Spremanje datoteka na mreži i pristup njima s bilo kojeg mjesta moguće je uz rješenje u oblaku. Popularna varijanta je aplikacija OneDrive (bivši SkyDrive) koju nudi Microsoft. Ova usluga hostinga datoteka je za Windows korisnike ono što je iCloud za Apple korisnike. Međutim, nije vam nužno potrebno Windows računalo da biste koristili OneDrive.
Što je točno OneDrive?
OneDrive ili bivši SkyDrive Microsoftov je oblak i omogućuje učitavanje datoteka, dokumenata, fotografija, videa i mnogih drugih podataka. Podaci se zatim pohranjuju na središnjem poslužitelju i moguće im je pristupiti sa svih krajnjih uređaja i svih lokacija - jedini uvjet je veza s internetom.
OneDrive usluzi može se pristupiti putem web preglednika, OneDrive aplikacije ili klijentskih aplikacija. Microsoftova usluga pohrane radi na sličan način kao Dropbox ili iCloud, gdje se podaci također pohranjuju na vanjskim poslužiteljima. Nextcloud, koji nudi smještaj datoteka na poslužiteljima u vlasništvu korisnika, radi drugačije. Ovo ima prednost u tome što podaci cijelo vrijeme ostaju pod vašom kontrolom. Na primjer, Microsoft navodi u svojim uvjetima korištenja usluge OneDrive da se podaci o klijentima ispituju na automatiziranoj osnovi, na primjer kako bi se otkrila dječja pornografija.
OneDrive nudi toliko prostora za pohranu, a to košta proširenja
Ako želite koristiti OneDrive, iskoristite 5 GB besplatnog prostora za pohranu. Ovaj prostor za pohranu može se proširiti na ukupno 100 GB za 2 eura mjesečno. Ako imate pretplatu na Microsoft Office 365, ne samo da dobivate sve Office aplikacije kao što su Excel ili Word, već i 1 TB prostora za pohranu za OneDrive oblak.
Ako je potrebno, ova se memorija može proširiti u koracima od 1 TB. Trošak za ukupno 2 TB prostora za pohranu je tada 69 eura godišnje ili 7 eura mjesečno. Obitelji se mogu pretplatiti na Microsoft 365 Family i koristiti 1 TB prostora za pohranu 6 puta, za ukupno 6 TB. Troškovi su 99 eura godišnje ili 10 eura mjesečno.
OneDrive za posao
OneDrive for Business ne samo da timovima nudi prostor za pohranu, već i mogućnost nesmetane suradnje. Cijele mape, datoteke i dokumenti mogu se stvarati, sinkronizirati, dijeliti s drugim članovima tima i uređivati svi. Troškovi variraju ovisno o odabranim funkcijama i kreću se između 4,20 i 10,50 eura po korisniku mjesečno.
Postavljanje OneDrivea: Kako radi
Microsoft OneDrive može se postaviti na svim vašim uređajima sa samo nekoliko klikova. Korisnici Windowsa 10 imaju prednost jer je aplikacija već unaprijed instalirana.
Postavite OneDrive na Mac i mobilne uređaje
Da biste koristili OneDrive na svim uređajima, potreban vam je OneDrive račun. Da biste to učinili, idite na https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage i kliknite na "Registriraj se besplatno" . Sve što trebate za svoj OneDrive račun je adresa e-pošte i morate stvoriti lozinku. Zatim ćete primiti potvrdnu e-poruku s vezom za potvrdu koju morate kliknuti. OneDrive je sada postavljen.
MacOS korisnicima pruža klijent koji se može preuzeti s Mac App Storea. OneDrive se može otvoriti putem Findera nakon instalacije.
OneDrive za Windows 10
Ako želite koristiti OneDrive na računalu sa sustavom Windows 10, ne morate učiniti puno jer je aplikacija već unaprijed instalirana.
Samo idite na početni izbornik sustava Windows i potražite "OneDrive" .
Tada možete pokrenuti program dvostrukim klikom.
Zatim idite na ikonu oblaka i odaberite "Postavke" .
U novootvorenom prozoru kliknite "Račun" ->"Dodaj račun" .
Zatim unesite adresu e-pošte i lozinku svog Microsoft računa. Kliknite Dalje.
Sada možete odabrati želite li koristiti premium račun s više prostora za pohranu ili ostati na osnovnoj verziji s prostorom za pohranu od 5 GB.
Pristup OneDriveu putem direktorija mapa
OneDrive je integriran u direktorij mape nakon postavljanja na Mac i Windows računalima. Mapa OneDrive obično se nalazi na disku C i zove se "korisničko ime" , OneDrive. Oblak je tada vrsta namjenskog pogona koji se jednostavno može kliknuti i otvoriti. Alternativno, pristup OneDriveu s mobilnih uređaja funkcionira putem aplikacije ili putem preglednika.
Sve što spremite u ovu OneDrive mapu od sada je automatski u oblaku i mogu ga vidjeti svi drugi uređaji na kojima ste instalirali OneDrive. Lokaciju mape OneDrive na računalu sa sustavom Windows možete pronaći klikom na ikonu mape i zatim pogledom na lijevu traku ili upisivanjem "OneDrive" u prozor za pretraživanje u izborniku Start i otvaranjem aplikacije iz rezultata pretraživanja .
OneDrive u direktoriju mape
Sinkronizirajte mape s OneDriveom
Najbolji način za sinkronizaciju datoteka i lokalnih mapa na OneDrive je kopiranje ili premještanje datoteka ili mapa na OneDrive pogon. Alternativno, prečaci se također mogu stvoriti za sinkronizaciju mapa koje su spremljene na drugom pogonu s OneDriveom.
OneDrive: Kako dijeliti svoje podatke s drugima
Ako želite podijeliti svoje podatke s prijateljima, obitelji ili kolegama, možete ih jednostavno podijeliti s drugima. Sve što trebate učiniti je prijaviti se na OneDrive i tada možete dijeliti mape sa samo nekoliko klikova.
Ako ste prijavljeni, tada možete kliknuti na mapu koju želite dijeliti.
Idite na "Dijeli" , a zatim odaberite s kojim kontaktima želite dijeliti svoju mapu.
Tada možete odabrati mogu li primatelji samo pregledavati mapu ili je također uređivati " Primatelji su ovlašteni samo za pregled" ili "Dopusti uređivanje" . Ako odaberete "Dopusti uređivanje" , ljudi i dalje mogu dodavati datoteke u vašu mapu.
Idite na Email, zatim unesite adrese e-pošte ili imena (ako također koriste OneDrive) osoba s kojima želite dijeliti dokumente.
Ako želite, možete dodati poruku i zatim započeti proces odobravanja.
Dijelite pojedinačne fotografije ili datoteke
U OneDriveu kliknite mapu koja sadrži fotografije, datoteke ili dokumente.
Kliknite na datoteke koje želite podijeliti.
Zatim idite na "Dijeli" .
Zatim kliknite na "Primatelji imaju dopuštenje samo za pregled" ili na "Dopusti uređivanje" .
Idite na e-poštu i unesite adresu e-pošte ili ime osobe s kojom želite dijeliti.
Nakon dodavanja poruke, možete potvrditi dijeljenje.
Savjet:
Pod ikonom "Informacije" , a zatim "Upravljanje pristupom" možete vidjeti s kim ste do sada dijelili koje mape i datoteke.
OneDrive pohrana je puna – što sada?
Kao što je već spomenuto, kada se popuni 5 GB besplatnog prostora za pohranu na OneDriveu, možete ga povećati na ukupno 100 GB za 2 eura mjesečno. Alternativno, pretplatite se na Office 365 i koristite ukupno 1 TB prostora za pohranu. Međutim, ako ne želite trošiti novac, a želite iskoristiti besplatno Microsoftovo rješenje, postoji još jedna opcija.
Šifrirajte podatke za oblak
Cloud pružatelji mogu propuštati podatke, kao što je bilo 2014. kada su hakeri uspjeli provaliti iCloud. Takvi slučajevi su rijetki, ali se mogu dogoditi. Osjetljive informacije kao što su podaci o plaćanju i bankovni podaci stoga trebaju biti pohranjeni u šifriranom obliku u OneDrive oblaku. Ako želite, možete šifrirati i sve ostale podatke. Softver s kojim je to lako moguće je, primjerice, Boxcryptor.
Zaključak: OneDrive kao alternativa Dropboxu ili iCloudu
OneDrive je jednostavan za korištenje i nudi jednostavan pristup pohranjenim datotekama s bilo kojeg mjesta. 5 GB prostora za pohranu je besplatno, a proširenje na 100 gigabajta košta samo 2 eura mjesečno. Osim toga, možete se pretplatiti na Microsoft Office 365 i imati koristi od do 2 TB prostora za pohranu.
OneDrive je već integriran u strukturu mapa na Windows računalima, a to se također može postaviti na iMac. To olakšava rukovanje, jer se podaci mogu jednostavno premjestiti. Oblaku se također može pristupiti sa svih uređaja putem aplikacije ili preglednika.
Možete dijeliti svoje fotografije, dokumente i druge datoteke s drugim korisnicima putem OneDrivea. Uvijek možete odabrati mogu li drugi korisnici samo pregledavati podatke ili ih i uređivati.
Nedostatak OneDrive oblaka je isti kao i kod Dropboxa ili iClouda - vaši su podaci pohranjeni na vanjskim poslužiteljima i teoretski im mogu pristupiti hakeri.Microsoft čak u svojim uvjetima korištenja navodi da se pohranjeni materijal automatski provjerava na dječju pornografiju, na primjer. Kako biste maksimalno povećali sigurnost podataka, možete šifrirati svoje datoteke prije nego što ih prenesete u oblak.