Microsoft Word: Savjeti i trikovi

Napišite dobre tekstove s raznim funkcijama

Microsoft Word jedan je od najpopularnijih programa za pisanje i obradu teksta. Softver uvjerava svojim brojnim funkcijama i korisničkim sučeljem prilagođenim korisniku. Program za pisanje također je idealno prilagođen za početnike, pa čak nudi i vlastiti vodič za početnike. Tekstovi se mogu jednostavno i jasno oblikovati pomoću programa Word. Microsoftov softver također omogućuje rad s tablicama, slovima, ilustracijama i slikama.

Microsoft 365: Word kao dio opsežnog Office paketa

Paket Office, koji je u posljednjoj verziji bio poznat kao Office 365, sada se zove Microsoft 365. Ne nudi vam samo sve Microsoftove Office aplikacije, već i dodatnu pohranu u oblaku i poboljšanu sigurnost. Program Word dio je Microsoftovog paketa. Osim programa za obradu teksta, sljedeće aplikacije također su dio funkcionalnog opsega Microsoft 365:

• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Jedna nota
• OneDrive
• MS timovi

S Excelom imate pri ruci profesionalni program za proračunske tablice, dok s PowerPointom možete jednostavno stvoriti atraktivne prezentacije. Outlook usluga e -pošte olakšava vam rad s prijateljima i kolegama - na više uređaja.

Isto vrijedi i za OneNote. Pomoću ove aplikacije vodite digitalne bilješke i dijelite ih s odabranim osobama. Alternativno, možete i dijeliti datoteke koje ste pohranili u oblaku za pohranu OneDrive s drugima. Samo alat za video konferencije Microsoft Teams nudi još više prostora za timski rad. Čim imate Microsoft 365, možete stvoriti besplatni račun s Teams -om.

30 godina iskustva u pisanju: Program za obradu teksta na prvi pogled

Word za operacijski sustav Windows postoji od 1989. godine. Od tada se redovito ažuriraju - pa je softver uvijek bio prilagođen najnovijim tehničkim standardima. Microsoft Word sada je dostupan ne samo kao softver za računala, već i kao aplikacija za mobilne uređaje poput pametnih telefona i tableta. Kako bi se osigurala kompatibilnost verzija programa Word, program za pisanje nudi vlastitu provjeru kompatibilnosti. Ovo vas upozorava ako nova verzija programa Word više ne podržava zastarjeli sadržaj.

Trenutne verzije također vam nude mogućnost zaštite vaših dokumenata, na primjer. Takva zaštita od pisanja posebno je korisna ako treće strane ni pod kojim uvjetima ne bi trebale promijeniti vaš tekst. Formatiranje teksta i postavljene hiperveze zadržavaju se.

S trenutnim varijantama programa za pisanje imate i bezbroj mogućnosti za prilagodbu Worda. Sa samo nekoliko klikova možete prilagoditi predloške svojim zahtjevima ili stvoriti vlastite makronaredbe. Želite li još veći raspon funkcija? Tada se takozvani Word dodaci mogu koristiti za dodavanje dodatnih naredbi i funkcija.

Dizajniranje tekstova uz Word jednostavno pisanje

Bez obzira pišete li tekst privatno ili dokument iz profesionalnih razloga: Word vam olakšava obradu teksta na bilo kojem uređaju. Sa samo nekoliko klikova možete odrediti ne samo fontove i slova, već i razmak između redova, veličinu fonta i oblikovanje odlomka. No Word može učiniti još više.

Želite li u dokument dodati posebne znakove? Zatim možete upotrijebiti tipkovnički prečac ili odgovarajuću funkciju na takozvanoj vrpci izbornika za umetanje posebnog znaka. Dokumenti Business Worda također često zahtijevaju osobni potpis. I ovdje će vam softver pomoći i omogućiti dodavanje potpisa tekstu. Reference i popisi se također mogu dodati bez problema.

Kad je dokument spreman, ima smisla revidirati ga prije slanja. Funkcija "Traži i zamijeni" podržava vas između ostalog. Ako primijetite da se isti pravopisni pogrešak neprestano uvlačio u riječ, ovaj će vam alat pomoći ispraviti pogrešku u cijelom tekstu. Također možete koristiti automatsko preklapanje kako biste izbjegli pogreške u precrtavanju. Za duže dokumente također je dobro stvoriti sadržaj. Ako ste pri pisanju koristili odgovarajuće predloške formata, Word će čak preuzeti ovaj zadatak umjesto vas. Ovu funkciju možete pronaći na vrpci izbornika na kartici "Reference".

Savjet: Gotov se tekst može lako ispisati pomoću programa Word. Alternativno, također imate mogućnost spremanja datoteke kao PDF. Odlučite sami u kojem formatu trebate svoj dokument.

Korisne funkcije u Wordu za učinkovitije svakodnevno pisanje

Uz nekoliko savjeta, pisanje tekstova još je brže. Na primjer, praktične funkcije na terenu olakšavaju oblikovanje dokumenta. Word prepoznaje određene tekstualne module i automatski ih prilagođava vašim zahtjevima i formatu. Na taj način ne samo da ažurirate datum već i brojeve stranica.

Također je korisno postaviti stranicu prije nego počnete pisati. Na primjer, možete odrediti margine, umetnuti prijelom stranice ili promijeniti orijentaciju stranice u dokumentu. Na taj način format odgovara vrsti teksta koju ste odabrali od samog početka. Nešto nije u redu tijekom pisanja i izgubili ste oblikovanje? Tada Microsoftov softver daje priliku za popravak oštećenih Word dokumenata.

Zaglavlje i podnožje također možete prilagoditi odmah na početku ili ih revidirati dok pišete. Koristite ove retke za prikaz brojeva stranica ili za stalno prikazivanje naziva dokumenta. Izvori citata također se mogu pohraniti u podnožje. Ako ovdje radite s odgovarajućom funkcijom, softver će čak generirati automatski popis izvora za vas.

Savjet: Trebate li riječ ili cijelu rečenicu na stranom jeziku za svoj Wordov dokument? Tada ne morate otvarati zaseban alat za prevođenje. Budući da Word nudi vlastitu funkciju prijevoda. Jezik možete lako promijeniti dok pišete.

Više od obrade teksta: tablice, grafike i Co. u Wordu

Posebno dugački dokumenti čitatelja mogu brzo zbuniti. Prilikom stvaranja teksta koristite tablice i grafike kako biste dokument učinili privlačnim. Jeste li, na primjer, znali da možete prenijeti Excel tablice u Word, pa čak i povezati ih s Wordom? Alternativno, tablice možete stvoriti izravno u programu za obradu teksta. Vi odlučujete koliko redaka i stupaca element treba imati. Sa samo nekoliko klikova možete pripremiti informacije na vizualno privlačan način.

Ilustracije i grafike postižu isti učinak. Oni ne samo da olabave svaki dokument, već i pomažu razjasniti sadržaj. Na primjer, možete umetnuti sliku s objašnjenjem ili prikazati odnose pomoću dijagrama i slika umjetničke umjetnosti. Čak se i snimke zaslona mogu integrirati u Word datoteku. Snimke zaslona možete čak i urediti pomoću programa Microsoft Word. Na ovaj način možete svojoj grafici pružiti umjetničke filtere i privlačne kontraste. U Word 2010 i 2007 ima više efekata slike u odnosu na prethodne verzije.

Beyond Word: Alternativni programi za obradu teksta

Budući da Microsoft Office paket nije jeftin, mnogi korisnici traže besplatnu alternativu. U idealnom slučaju, ovo bi trebalo biti u mogućnosti pratiti razvoj Worda.

Besplatni programi za pisanje OpenOffice i LibreOffice

Program za obradu teksta za računalo koji možete besplatno preuzeti s interneta je, na primjer, OpenOffice. Open Office Writer dolazi sa funkcijama sličnim Wordu. Međutim, softver nudi znatno manje predložaka od konkurencije iz Microsofta.

Međutim, besplatna alternativa vrlo je pogodna za jednostavne poslove pisanja. U 2010. softver LibreOffice odvojen je od OpenOfficea i sada je alternativa Wordu.LibreOffice je također dostupan besplatno, a raspon njegovih funkcija može se usporediti s OpenOfficeom.

Usredotočena papirologija s WriteMonkeyjem

Za sve one koji žele manje ometanja na radnoj površini tijekom pisanja, softver WriteMonkey vrijedi pogledati. Iako nudi manje postavki od Worda, omogućuje fokusiranu obradu teksta. Budući da se pisanje odvija na cijelom zaslonu na crnoj podlozi - ovako ovaj besplatni program za pisanje stvara atmosferu za koncentrirano pisanje.

Stranice: Appleov program za obradu teksta

Čim budete posjedovali Appleov proizvod, na njemu ćete pronaći i softver za obradu teksta - to se zove Stranice. Program za pisanje besplatno je unaprijed instaliran na Mac računalima, iPadima i iPhoneima.

Slično Wordu, Pages također omogućuje kolegama i prijateljima da sudjeluju u stvaranju dokumenta. Oba programa rade zajedno bez napora. Da biste olakšali dijeljenje, dokumenti Pages mogu se čak spremiti i kao Word datoteka - taj se postupak naziva pretvorba.

Uređivači teksta kao alternativa Wordu

Osim ovih sustava za obradu teksta, postoje i takozvani uređivači teksta. Obično imaju manje funkcija izgleda i oblikovanja. Većina ljudi koristi uređivač teksta za bilježenje ili uređivanje izvornog teksta tijekom programiranja.

Zaključak: obrada teksta olakšana je zahvaljujući Wordu

Word je dio opsežnog Office paketa. Uz softver korisnici dobivaju pouzdan i praktičan alat za tekstualni rad. Predlošci pomažu u oblikovanju oblikovanja i izgleda na privlačan način. No Word vam također daje priliku da i sami budete kreativni. Upotrijebite brojne mogućnosti i postavke prilagodbe kako biste datoteku oblikovali prema vlastitim zamislima.

Od fonta do orijentacije stranice određujete izgled vašeg dokumenta. Možete čak integrirati tablice i grafiku u svoju datoteku sa samo nekoliko klikova. Word je stoga više od pukog programa za pisanje. Brojne mogućnosti izgleda i umetanja također omogućuju stvaranje alternativnih formata, poput letaka, životopisa ili atraktivnih pozivnica.