Pisanje tekstova u Wordu: 6 stvari koje biste trebali znati

Uz nekoliko trikova do dobrih tekstova u Wordu

Microsoftov program Word jedan je od vodećih na tržištu među programima za obradu teksta. To je osobito zbog jednostavnosti korištenja programa Word. Još jedan plus programa za pisanje: Kompatibilnost Wordovih verzija osigurava da korisnici koji nemaju trenutni Office paket mogu uređivati dokumente i dijeliti ih s drugima. Postoji nekoliko koraka koje biste svakako trebali znati kako biste tekstove u Wordu učinili još privlačnijima.

1. Oblikovanje teksta: oko čita s vama

S jedne strane, visokokvalitetne tekstove karakterizira njihov sadržaj. S druge strane, oblikovanje teksta također odlučuje koliko će čitatelju dokument biti privlačan. Ciljana uporaba naslova, odlomka i slično bit će sve i kraj svega pri pisanju.

Što se tiče formata, nije bitan samo pisani sadržaj. Slobodni prostor - takozvani bijeli prostor - također igra važnu ulogu u stvaranju privlačnog teksta. Naslovi ili posebno isticanje trebali bi biti prepoznatljivi na prvi pogled razmakom jedan ili pola retka.

Predlošci stilova u programu Word za profesionalno oblikovanje teksta

Kako bi vam olakšao ovaj zadatak, Microsoft Word nudi brojne predloške. Pomoću njega možete dizajnirati ne samo jednostavan tekst, već i, na primjer, životopis ili pismena slova. Bez obzira na vrstu dokumenta koji želite stvoriti: S duljim tekstovima dokument biste trebali strukturirati naslovima.

Da biste to učinili, kliknite gumbom miša na kartici "Start" na vrpci izbornika. Ovdje se nalazi stavka "Predlošci formata", gdje možete odabrati različite formate naslova. Ako svoj tekst oblikujete pomoću ovih predložaka od početka, čak možete kasnije i automatski generirati sadržaj.

Savjet: Word nudi i odgovarajući format za popise. Evo kako u samo nekoliko klikova izraditi popisane, numerirane, pa čak i popise na više razina. Popisi pomažu u jasnijoj tekstualnoj sekciji - a mogu se i individualizirati.

Detaljno oblikovanje znakova i odlomka

Word vam ne daje samo mogućnost oblikovanja naslova. Također možete prilagoditi tekući tekst svojim idejama u samo nekoliko klikova. Za riječi, osim vrste i veličine fonta, možete postaviti i tekstualne efekte kao što su podebljani i kurzivni. Također možete istaknuti važan sadržaj podcrtavanjem ili upotrebom teksta ili boje pozadine. Okvire možete crtati i pomoću okvira za tekst.

Savjet: To možete učiniti i kombinacijom tipki: Koristite prečac [CTRL + Shift + U] za podcrtavanje.

Ali ispravan dizajn odlomaka također daje vašem tekstu jasan izgled. Osim razmaka među redovima i širine odlomka, možete odrediti i uvlake i popise - tako se tekstualno polje skladno integrira u vaš dokument. Mnoge mogućnosti oblikovanja i izgleda mogu se kontrolirati pomoću tipkovnog prečaca. Na primjer, pritisnite CTRL + B za uključivanje opravdanja.

2. Posebni znakovi: Dajte tekstu nešto određeno

Postoje likovi koji nisu ni slova ni brojke - govorimo o posebnim znakovima. To uključuje ne samo riječi i interpunkcijske znakove, već i znanstvene i tehničke simbole. Ovi se posebni znakovi ne mogu pronaći na većini tipkovnica. Pomoću programa Word možete ih brzo umetnuti u svoj tekst.

Pritisnite gumb miša na kategoriju "Umetni" na vrpci izbornika. Sada ćete krajnje desno pronaći odjeljak "Simboli". Osim matematičkih formula, ovdje ćete pronaći i posebne znakove poput simbola eura ili simbola autorskih prava. Jednostavno odaberite ilustraciju koju želite kopirati poseban znak u svoje tekstualno polje.

Savjet: Ako često koristite iste posebne znakove u svojim tekstovima u Wordu, postoji trik koji možete upotrijebiti za njihovo brže umetanje. Možete jednostavno stvoriti vlastitu tipkovničku prečicu za simbol. Tada sve što trebate učiniti je pritisnuti odgovarajuće tipke i u dokumentu će se pojaviti poseban znak.

3. Umetnite potpis za profesionalni izgled

Bez obzira radi li se o važnom dokumentu u privatnom okruženju ili o poslovnom tekstu - dodavanjem potpisa prenosite stručnost i ozbiljnost. Potpis je čak i obvezan za dokumente sa pravnom relevantnošću. No, ne morate prvo ispisati Wordov dokument. Imate mogućnost umetnuti potpis izravno u datoteku.

Da biste koristili ovu funkciju, prvo skenirajte svoj potpis. Zatim otvorite sliku u Wordu i izrežite je na ispravnu veličinu. Alternativno, tekstu možete dodati redak za potpis. To možete pronaći pod stavkom izbornika "Umetni" u kategoriji "Tekst". Desno od opcije "Tekstualno polje" pronaći ćete opciju stvaranja linije za potpis. Na taj način vaši adresati izravno znaju gdje je potreban potpis.

4. Pomoću referenci stvorite jasan tekst u Wordu

Posebno u stručnom i znanstvenom kontekstu, često je važno potkrijepiti izjave odgovarajućim popisom izvora. U tu se svrhu obično koriste hiperveze ili reference u podnožju. No jeste li znali da u Word možete umetnuti i reference koje se odnose na vaš vlastiti dokument?

Na primjer, uporedite referencu da biste se pozvali na ilustraciju ili grafiku ili tablicu koja se može pronaći kasnije u tekstu. No, za referencu se mogu koristiti i naslovi i bilo koji odlomci teksta. Da biste se povezali unutar datoteke, morate označiti željeni dio teksta u dokumentu tipkom miša. Za ovu oznaku sada dodjeljujete oznaku i povezujete je s drugim mjestom hipervezom. Vaši čitatelji već će moći ciljano prelaziti kroz dokument.

5. Zahvaljujući Wordu, precrtavanje bez pogrešaka

Ispravno precrtavanje naglašava profesionalnost vašeg teksta u Wordu. Pogreške pri odvajanju ne samo da izgledaju ružno, već i ometaju tijek čitanja. Prilikom pisanja možete odabrati da nema razdvajanja riječi, ali to može dovesti do praznina u tekstu, osobito kada je to opravdano. Na vrpci, pod karticom "Raspored", pronaći ćete odgovarajuću postavku koja će vam pomoći da odvojite riječi u programu za obradu teksta.

Možete birati između automatskog i ručnog precrtavanja. Ako se odlučite za drugu varijantu, navedite za svaki redak pojedinačno treba li riječ odvojiti ili ne. Automatska funkcija, s druge strane, automatski odvaja sve riječi na kraju retka. Prilikom uređivanja trebali biste ponovno provjeriti je li Word izvršio precrtavanje bez pogrešaka.

6. Ciljano korištenje fontova i fontova u Wordu

Od razigranih do profesionalnih - fontovi i fontova u Wordu razlikuju se po izgledu. Ako se odlučite za vrstu dizajna slova, trebate je zadržati za cijeli tekst. U suprotnom će čitatelju odvratiti pažnju od sadržaja vašeg pisanja. Izuzeci su dobrodošli samo za naslov.

Možete upotrijebiti alternativni font kako biste skrenuli pozornost na važne točke u Word dokumentu. Ne sviđaju vam se dostupni fontovi? Tada vam softver čak daje mogućnost dodavanja novih fontova. Alternativno, funkcija WordArt također se može koristiti za stvaranje posebnih efekata fonta.

Pažnja: Vidite neku vrstu obrnutog slova P u svom tekstu i pitate se: "Koji su to čudni likovi u mom tekstu?". Ovi posebni znakovi nemaju veze s fontom koji odaberete. Umjesto toga, u dokumentu ste prikazali sve znakove koji se ne mogu ispisati. Ako želite ponovo deaktivirati ovu funkciju, naći ćete je na vrpci izbornika u području "Odlomak".

S nekoliko savjeta i trikova za visokokvalitetne tekstove u Wordu

Nekoliko koraka to omogućuje: tekstove možete intuitivno stvarati u Wordu. No, čim želite označiti važne odlomke ili želite posebno oblikovanje teksta, ima smisla pročitati neke savjete za Word. Pravi font, precrtavanje bez pogrešaka i umetnuti potpis pomoći će vam da stvorite cjelokupnu profesionalnu sliku u uvjerljivom formatu.

Također možete stvoriti reference unutar svog teksta u programu za obradu teksta. Bilo u fusnotama u podnožju ili usred tekućeg teksta s vezama: S referencama čitatelju nudite bolji pregled i omogućujete ciljano čitanje. Sada upotrijebite popise i posebne znakove, testirajte svoje znanje o programu Word - čitatelji će vam biti zahvalni.

Više informacija o tekstu u Wordu možete pronaći ovdje:

• S ovim rezerviranim mjestima možete još učinkovitije koristiti funkciju zamjene