Profesionalna rješenja u oblaku poput Dropboxa korisnicima olakšavaju sigurno pohranjivanje datoteka i pristup podacima s raznih krajnjih uređaja. Američki hoster datoteka Dropbox ne mora se skrivati iza drugih komercijalnih pružatelja kao što su OneDrive, iCloud ili Google Drive. Ovaj članak objašnjava koju dodanu vrijednost, prednosti i moguće nedostatke Dropboxa kao usluge pohrane treba uzeti u obzir i kada korisnici stvarno imaju koristi od Dropboxovih plaćenih ponuda.
Što je Dropbox?
Dropbox je usluga za pohranu u oblaku i sinkronizaciju datoteka koju pruža Dropbox, Inc.je razvijen. Sa sjedištem u San Franciscu, Dropbox trenutno ima više od 700 milijuna registriranih korisnika u preko 180 zemalja. Prema Dropboxu, preko 600.000 timova vjeruje mu, što pokazuje koliko je računalstvo u oblaku postalo važno u poslovnom okruženju.
Dropbox svojim korisnicima omogućuje stvaranje mape na računalu, koja se potom sinkronizira s poslužiteljima tvrtke i bilo kojim drugim računalom na kojem je instalirana aplikacija Dropbox za radnu površinu. Datoteke smještene u ovoj mapi također su dostupne putem Dropbox web stranice i mobilnih aplikacija.
Dropbox nudi besplatne i plaćene pretplate. Besplatna usluga nudi 2 GB prostora za pohranu, dok plaćene pretplate nude do 5 terabajta ili više prostora za pohranu. Dropbox također nudi korporativne planove s neograničenom pohranom i dodatnim značajkama za tvrtke.
Općenito, korisnici Dropboxa cijene jednostavnost korištenja i kompatibilnost s više platformi.Dropbox je dostupan za Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android i Blackberry uređaje. Osim toga, usluga pohrane nudi i web sučelje. Jedna prednost koju Dropbox ima u odnosu na druge usluge za pohranu u oblaku je njegova usmjerenost na sigurnost. Dropbox koristi SSL i AES 256-bitnu enkripciju za proaktivnu zaštitu podataka svojih korisnika.
Mali prostor za pohranu u besplatnoj osnovnoj ponudi za privatne korisnike smatra se nedostatkom. Prema zadanim postavkama, korisnici imaju na raspolaganju samo dva gigabajta prostora za pohranu, koji se brzo popuni ako želite koristiti Dropbox za sigurnosno kopiranje osobnih fotografija i videa.
U ovom slučaju, ako koristite plaćene tarife, primijetit ćete da su skuplje u usporedbi s drugim uslugama pohrane u oblaku. Još jedan nedostatak je nedostatak značajki i usluga s Dropboxom, poput mogućnosti uređivanja dokumenata na mreži. Sve u svemu, Dropbox je još uvijek vrlo dobar izbor za korisnike koji trebaju jednostavno i sigurno rješenje za pohranu u oblaku.
Kako napraviti Dropbox račun?
Izrada Dropbox računa je jednostavna i može se napraviti u nekoliko klikova:
- Idite na web stranicu www.dropbox.com i odaberite "Registracija" u gornjem desnom kutu stranice.
2. U drugom koraku možete kreirati svoj osobni Dropbox račun. Za kreiranje računa morate unijeti neke osobne podatke. Alternativno, također se možete registrirati na Dropbox koristeći svoj Google račun.
3. Nakon uspješne registracije, možete se prijaviti na Dropbox sa svojim osobnim podacima za prijavu. Ovo radi i na stacionarnom računalu ili Macu i također na vašem pametnom telefonu, tabletu ili drugim mobilnim uređajima. Imate pristup svom Dropbox računu s bilo kojeg mjesta i možete čitati, uređivati ili dijeliti svoje dokumente i podatke s drugim korisnicima s bilo kojeg mjesta.
Dropbox: 5 prednosti pohrane u oblaku
Rukovanje Dropboxom moguće je bez predznanja. Sljedećih pet prednosti olakšavaju rad s Dropboxom:
| 1. | Automatska sinkronizacija | Podaci se mogu automatski prenijeti u oblak pomoću aplikacije Dropbox na vašem pametnom telefonu ili tabletu ili mape Dropbox na vašem računalu. Dropbox sinkronizira datoteke tako da je samo jedna verzija dostupna na svim uređajima. |
| 2. | Oporavak podataka | Ako ste slučajno izbrisali datoteku u Dropboxu, možete je automatski vratiti u roku od 30 dana. |
| 3. | Promjena povijesti verzija | Ne samo da možete vratiti datoteke 30 dana unazad, već ih možete i vratiti na isto razdoblje. Dakle, ako se želite vratiti na prethodnu verziju prezentacije ili dokumenta, to možete učiniti oko mjesec dana s pružateljem usluge Dropbox. |
| 4. | Pregled u Dropboxu | Dropbox svojim korisnicima nudi mogućnost pohranjivanja stotina vrsta datoteka u oblak. Način pregleda dostupan je za gotovo 200 vrsta datoteka, tako da se datoteke mogu učinkovito pregledavati izravno u Dropboxu umjesto da se otvaraju u izvornom programu. |
| 5. | Integracija partnera | Dropbox, kao profesionalna pohrana u oblaku, može se povezati s najvažnijim softverskim aplikacijama sa samo nekoliko klikova. Bilo da je riječ o Microsoft Officeu, Adobe Creative Cloudu, Google Workspaceu, Slacku ili pružatelju videokonferencija Zoom - partnerska integracija moguća je u svakom trenutku.To omogućuje timovima učinkovitu suradnju u stvarnom vremenu, dijeljenje datoteka i informacija. |
Kako podijeliti ili dodatno šifrirati podatke u Dropboxu?
Sve ponuđene varijante Dropboxa, uključujući besplatnu osnovnu verziju, ne samo da nude opciju pohranjivanja datoteka u oblak. Dokumenti se također mogu dijeliti s drugima u bilo kojem trenutku. Slično drugim rješenjima za pohranu u oblaku, moguće je izdati pojedinačne dokumente ili cijele mape te unaprijed definirati kako se dokumenti mogu koristiti. Razmjena podataka putem Dropboxa također je korisna u profesionalnom okruženju, na primjer ako se žele učiniti dostupnim prezentacije ili se trebaju dijeliti drugi podaci.
Dropbox pridaje veliku važnost sigurnosti podataka. Iz tog razloga, sinkronizacije nisu osigurane samo enkripcijom. Također je moguće šifrirati pojedinačne Dropbox datoteke pomoću alata Boxcryptor.Službeni Dropbox partner Boxcryptor kriptira vaše podatke i mape na vašem uređaju end-to-end enkripcijom kako bi se zatim mogli sigurno pohraniti u Dropbox. Boxcryptor automatski prepoznaje Dropbox kao mjesto za pohranu i nudi intuitivno rukovanje za maksimalnu sigurnost. Svatko tko privatno koristi softver ne mora snositi nikakve dodatne troškove za daljnju enkripciju.
Koliko košta Dropbox?
Dropbox svojim korisnicima nudi različite cjenovne modele koji su podijeljeni prema privatnoj i poslovnoj upotrebi.
Privatne osobe kojima besplatna 2 gigabajta nisu dovoljna mogu kupiti 2 terabajta (2000 gigabajta) prostora za pohranu kao jedan korisnik u godišnjem planu uštede. Pohranu je moguće povezati s neograničenim brojem uređaja. Osim toga, pomoću aplikacije Dropbox Transfer mogu se besplatno poslati datoteke veličine do 2 GB. Obitelji mogu dijeliti 2 terabajta prostora za pohranu za 16,99 EUR mjesečno.Dobivate pojedinačne račune dok također imate pristup obiteljskom prostoru za pohranu zajedničkih podataka, fotografija i drugih datoteka.
Dropbox također ima ponude za tvrtke i državne agencije. U paketu "Professional" , primjerice, individualni poslovni korisnici dobivaju 3 terabajta plaćenog skladišnog prostora za 16,58 eura mjesečno. U timskim strukturama idealan je model cijene od 12 eura mjesečno po korisniku. Svaki član tima dobiva 5 terabajta prostora za pohranu. Neograničen prostor za pohranu nudi se čak i velikim timovima uz napredni paket. To košta 18 eura po zaposleniku mjesečno.
Za poslovne timove Dropbox uključuje dodatne mogućnosti suradnje. Pojednostavljuje brojne procese kako bi poboljšao suradnju u timovima i omogućio pametan rad. Tipične dodane vrijednosti su:
• Jedno središnje računovodstvo,
• Profesionalno upravljanje timom,
• Grupe kojima upravlja tvrtka i
• Raspodjela administratorskih uloga.
Kako besplatno povećati prostor za pohranu na Dropboxu?
Uz kupnju paketa koji se plaća, postoje razni trikovi za vlasnike osnovnih računa kako proširiti Dropbox prostor za pohranu. Možete dobiti do 1 gigabajta dodatnog besplatnog prostora za pohranu za pozivanje prijatelja u Dropbox ili pozivanje određenih domena. Dropbox također nudi do 3 GB dodatnog prostora za pohranu za sinkronizaciju fotografija.
Kome se plaćaju ponude Dropboxa isplative?
Skok u prostoru za pohranu između besplatne ponude Dropboxa i verzije koja se plaća je značajan, jer korisnici dobivaju 1000 puta više prostora za pohranu od besplatne verzije Dropboxa za 9,99 € mjesečno.Unatoč tome, Dropboxove ponude paketa isplative su samo korisnicima kojima stvarno treba prostor za pohranu. Dropboxu nedostaje ponuda u usporedbi s pružateljima usluga kao što su iCloud ili Google Drive, gdje se može kupiti manje prostora za pohranu po nižoj mjesečnoj cijeni.
Ponuda Dropboxa isplativa je samo korisnicima koji mogu koristiti raspoloživi prostor za pohranu. Svi ostali su jeftiniji kod drugih etabliranih pružatelja usluga koji nude slične funkcije i usluge kao Dropbox i u početku nude svoje pakete nadogradnje sa 100 ili 200 gigabajta.
Zašto besplatnog prostora za pohranu na Dropboxu brzo ponestane?
Čak i ako se datoteke izbrišu u Dropbox mapi koja je montirana kao mrežni pogon na računalu, one ostaju u sigurnosnoj mapi i nastavljaju zauzimati prostor za pohranu. Ovo je učinjeno kako bi se korisnicima omogućilo oporavak datoteka. Ako želite trajno izbrisati podatke kako biste oslobodili prostor za pohranu, trebali biste ih izbrisati u mapi sigurnosne kopije i tako stvoriti više prostora u oblaku i na tvrdom disku.
Zaključak: Dropbox može biti koristan alat za sigurnosno kopiranje
Dropbox je koristan alat za pohranu podataka za poslovne aplikacije i privatnu upotrebu. Davatelj hostinga datoteka nudi svojim korisnicima različite funkcije kako bi timovima i pojedincima pružio digitalno mjesto za pohranu podataka kojem se može pristupiti s bilo kojeg mjesta. Vlastitom Dropbox računu možete pristupiti sa svih lokalnih i mobilnih uređaja.
Mala besplatna pohrana od 2 gigabajta može se nadograditi s Plus verzijama. Uz više prostora za pohranu, ponude koje se plaćaju nude i druge dodane vrijednosti, kao što su izvanmrežne mape na mobilnim uređajima ili Dropbox Smart Sync. Dropbox Workspace potiče timsku suradnju kako bi se osigurao učinkovit pametan rad u timskim strukturama.
Ne samo da možete pohranjivati vlastite datoteke putem Dropboxa.Dokumenti i cijele mape također se mogu dijeliti. Korisne su i automatska sinkronizacija sadržaja putem računala ili aplikacije, kao i sigurnosna kopija datoteka, koja štiti od gubitka podataka tijekom 30 dana. Softver Boxcryptor korisnicima daje dodatnu sigurnost šifriranjem datoteka prije pohranjivanja u Dropbox.