Umetanje komentara i bilješki u proračunske tablice u programu Microsoft Excel korisno je i učinkovito. Daljnje informacije i objašnjenja u tablicama podsjetnici su koji mogu biti važni kao pozadinske informacije za kreatora ili gledatelja. Međutim, kada ispisujete svoje tablice, te se bilješke ne pojavljuju na ispisu prema zadanim postavkama. Iz tog razloga može biti korisno ispisati komentare i bilješke tako da vi ili drugi imate pozadinske informacije dostupne na ispisu.
Kako ispisati komentare i bilješke u Excelu?
Ako koristite komentare u Excel popisima ili tablicama, možete ih posebno ispisati postavljanjem postavki pisača u Excelu u četiri jednostavna koraka.
U sljedećem primjeru dodali smo komentar u ćeliju B6. Čim se komentar umetne u Excel, indikator s plavom pozadinom prikazuje se u kutu ćelije.
" Kako biste ispisali tablicu s komentarom, prvo idite na karticu Datoteka ili prijeđite na izbornik za ispis. Alternativno, koristite kombinaciju tipki CTRL + P (ispis)."
Zatim otvorite zeleno označeni unos "Page setup" koji ćete pronaći u području opcija u izborniku za ispis. Otvara se izbornik za odabir u kojem se morate pomaknuti do kartice "Sheet" .
U području odabira "List" imate širok raspon dostupnih opcija. Između ostalog, možete ispisati linije mreže, odlučiti se za crno-bijeli ispis i definirati područje ispisa.Na desnoj strani također možete koristiti padajući izbornik kako biste odredili da se komentari i bilješke trebaju ispisati.
Možete odabrati ispis komentara i bilješki na dnu lista ili svojih bilješki kako je prikazano na listu. Završite odabir klikom na OK. Od sada će se vaši komentari i bilješke ispisivati kako su postavljeni.
Kako ispisati komentare u starijim verzijama Excela?
Ako koristite Excel do i uključujući verziju 2003, pozovite naredbu PAGE SETUP na kartici DATOTEKA. Korisnici programa Excel 2007 ili Excel 2010 dođu do kartice IZGLED STRANICE na vrpci. Zatim kliknite na ikonu desno od naziva grupe PAGE SETUP.
U svim starijim verzijama programa Excel, program prikazuje dijaloški prozor.Ako koristite Excel 2010 ili Excel 2007, prijeđite na karticu LIST. Kada koristite Excel do i uključujući verziju 2003, prijeđite na karticu TABLE. Svi daljnji koraci ne razlikuju se od trenutne verzije Excel 2019 (365).
Koja je razlika između komentara i bilješki u Excelu?
Komentari su kratka objašnjenja ili bilješke o određenoj ćeliji na Excel radnom listu. Komentari obično gledaju drugi korisnici koji otvore proračunsku tablicu kako bi bolje razumjeli što se događa u ćeliji. Bilješke su osobni podsjetnik za korisnika i ne prikazuju se kada se radni list otvori. Međutim, bilješke se mogu pretvoriti u komentare.
