Kako stvoriti digitalni potpis
Potpisi su bitni u mnogim različitim kontekstima. Dok se život sve više digitalizira, privatno i profesionalno, izgleda da su mogućnosti potpisivanja na računalu ili pametnom telefonu ograničene. Microsoft Word nudi različite načine uštede vremena i papira za umetanje potpisa. Ali: Nema svaka alternativa isti pravni status kao ručni potpis.
Zašto uopće umetnuti potpis u Word?
Tko ne poznaje ovaj problem? Dobivate dokumente i ugovore za potpisivanje e-poštom, a sada morate marljivo ispisati i potpisati, samo da biste ih poslali nazad kao skeniranje. Ovaj se proces može pojednostaviti zahvaljujući Wordu. Ako nemate pisač ili želite uštedjeti papir radi zaštite okoliša, postoje alternative za potpisivanje.
No, što zapravo znači potpisati - i je li digitalni potpis ekvivalentan ručnom? Svojim potpisom dajete izjavu o namjeri u najširem smislu. Bilo da se radi o kupoprodajnom ugovoru, najmu ili ugovoru o radu ili jamstvu. Tek s vašim potpisom postaje pravno obvezujući.
Međutim, to nije jedini razlog za dodavanje potpisa. Potpisi također daju dokumentima veću profesionalnost i jasno identificiraju autorstvo. Osim toga, potpisi štite od prijevare: Vaš je ručni potpis jedinstven i stoga je otporan na krivotvorenje. Također služi za pouzdanu dugoročnu identifikaciju. No, odnosi li se to i na digitalni potpis?
Sigurnost na prvom mjestu - što je digitalni potpis?
Uredba eIDAS (Elektronička identifikacija i usluge povjerenja) definira zahtjeve za valjanost i pouzdanost elektroničkih potpisa diljem EU -a. Ova "usluga za elektroničku identifikaciju i usluge povjerenja" određuje tri razine: jednostavnu, naprednu i kvalificirani elektronički potpis. Budući da je privatna uporaba uglavnom ograničena na prve dvije razine sigurnosti, sljedeća objašnjenja samo se na to odnose.
Potpis na tabletu nosača paketa jednako je jednostavan elektronički potpis kao i umetanje skena s ručnim potpisom u dokument. Potonji radi bez problema u Wordu, ali nije prihvaćen za svako izdanje. Treća strana također može umetnuti skeniranje vašeg potpisa.
Napredni elektronički potpis nudi daleko veću zaštitu jer se ovdje koristi i digitalni certifikat. Jasno potvrđuje vaš identitet - za razliku od skeniranja ručnog potpisa. Potvrdu izdaje pouzdana treća strana i sastoji se od ID -a i PIN -a. Nakon potpisivanja, datoteka se prosljeđuje u šifriranom obliku i od tada se više ne može mijenjati.
Potpišite se ručno: klasično i sigurno na papiru ili tabletu
Dostupne su vam različite mogućnosti za dodavanje ručnog potpisa u Wordov dokument.
Skenirajte potpis i postavite ga u Word: Ovako to funkcionira
Umetnite svoj potpis u Wordov dokument pomoću skenera ili aplikacije za skeniranje za pametni telefon ili tablet:
Potpišite svoj potpis na komadu papira.
Za skeniranje potpisa upotrijebite aplikaciju ili pisač.
Pozovite skeniranje na svom računalu i upotrijebite funkcije za uređivanje slika u Wordu da biste izrezali na željenu veličinu.
Spremite uređenu grafiku svog potpisa kao datoteku slike.
Nakon što kliknete na "Umetni", odaberite gumb "Slike", a zatim "Ovaj uređaj". Otvorit će se novi prozor u kojem možete vidjeti strukturu mapa vašeg računala. Pronađite slikovnu datoteku sa svojim potpisom i postavite je na željeno mjesto klikom na "U redu" na kraju dijaloškog okvira.
Dobro je znati: S Macom je moguće skenirati i spremiti potpis u PDF -ovima, koji se zatim mogu prenijeti i u Word.
Izradite profesionalnu liniju potpisa za potpis
Kako bi potpis izgledao profesionalnije, možete raditi i s linijom za potpis. Budući da se to može označiti imenom, datumom i zvanjem ili nazivom posla potpisnika. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
-
Idite na karticu "Umetni" na traci programa Word.
-
Kliknite na Potpisnu liniju s desne strane vrpce i odaberite "Potpisna linija Microsoft Office" s padajućeg izbornika.
-
Unesite ime, prezime i položaj osobe koja se potpisuje, kao i njezinu e-adresu, ako postoji, te napomenu u polja koja se nalaze u dijaloškom okviru.
-
Odaberite odabirom postavljanjem ili uklanjanjem kvačice za automatsko dodavanje vremena potpisa i odobravanje komentara.
-
Kliknite na "U redu" za potvrdu unosa.
Ovaj dokument sada može biti ispisan i potpisan od strane imenovane osobe. Međutim, postoji i način digitalnog potpisivanja na liniji za potpis.
Potpišite digitalno - inteligentno i sigurno rješenje
Za dodavanje digitalnog potpisa u Wordov dokument upotrijebite standardne Wordove mogućnosti ili opcije proširenja.
Potpišite red za potpis slikom ili slobodnim funkcijama
Ako postoji linija za potpis, potpis se može umetnuti na dva različita načina. Ili umetnite sliku ili skenirajte svoj potpis ili se ručno potpisujete s mobilnog telefona ili tablet računala. Imajte na umu da je to moguće samo iz programa Word za Microsoft 365. Da biste dodali datoteku potpisa, postupite na sljedeći način:
Ako vaše ime još nije ispod linije za potpis, unesite ga u polje "Ime, prezime".
Pritisnite Odaberi sliku i odaberite opciju Odaberi sliku potpisa.
Pronađite željenu datoteku na mjestu.
Potvrdite svoj izbor klikom na "Odaberi" lijevom tipkom miša.
Ručni potpis putem dodirne podloge
S druge strane, ručni potpis se također može dodati u red za potpis s dodirne podloge:
Kliknite opcije tinte na tabletu ili pametnom telefonu.
Stavite svoj ručni potpis na za to predviđeno mjesto u redu za potpis.
Budući da obično ne želite mijenjati potpisani dokument, preporučljivo je nakon potpisivanja cijeli dokument spremiti kao PDF datoteku. Time se također štiti od nezakonitih promjena.
Savjet: S druge strane, ako više volite digitalni potpis s vremenskom oznakom, a time i veću sigurnost, sve što trebate učiniti je dvaput kliknuti liniju potpisa kako biste je proslijedili raznim certifikacijskim tijelima, poput GlobalSign-a. Oni djeluju kao neka vrsta tijela koje vam izdaje privremeni certifikat za digitalne potpise. Certifikat je usporediv s digitalnim identifikacijskim dokumentom i u nekim slučajevima podliježe naplati. Međutim, također omogućuje umetanje naprednog elektroničkog potpisa u skladu s uredbom eIDAS.
Koristite Wordove dodatke za elektroničke potpise: Ovako to funkcionira
Dodaci za Word također olakšavaju digitalno potpisivanje dokumenta. Dodaci su obično besplatne opcije proširenja za Microsoft Word. Prednost u odnosu na aplikaciju - tj. Mobilnu aplikaciju za vaš mobilni uređaj - jednostavna je implementacija u postojeći program Word. Dodatak je jednostavno alat koji vam je dostupan za sve buduće zadatke na području oblikovanja teksta s programom Word.
Dva dodatka "DocuSign" i "AdobeSign" idealni su za potpisivanje važnih dokumenata. Adobe možete koristiti za slanje elektroničkih potpisa na sve tri razine sigurnosti. Osim toga, ovo proširenje za Word omogućuje dodavanje komentara i dodjeljivanje određenih odlomaka posebno za primatelja.
Tada se zna gdje je potreban njegov potpis i gdje treba ostaviti prazan red za potpis. Tvorac dokumenta istodobno prati tko je od potpisnika već potpisao i čiji potpis još čeka. Oba dodatka su sigurna i štede vrijeme i papir.
Prijava u Word: Office čini olovku i papir natječajem
Uz Word imate brojne mogućnosti kako biste tekstove učinili privlačnijima i profesionalnijima. Možete oblikovati tekst ili prikazati predloške naslova u sadržaju. Također možete osigurati koherentan izgled dodavanjem referenci. Popisi i posebni znakovi također se mogu umetnuti radi ilustracije, ali i znanstveno ispravnog prikaza - na primjer iz područja matematike ili stranih jezika. Na kraju, ali ne i najmanje važno, Word vam pomaže provjeriti crtice, fontove i fontova.
Drugi način profesionalnog oblikovanja dokumenata je dodavanje potpisa u Word. Potpis daje vašem dokumentu veću ozbiljnost, ali i pravno obvezujući karakter. Bez obzira radi li se o kupoprodajnom ugovoru, najmu ili ugovoru o radu, potpis izražava da se slažete sa sadržajem dokumenta. Digitalni potpis u Wordu stoga predstavlja bitan korak prema modernijem, učinkovitijem i ekološki prihvatljivijem osmišljavanju različitih procesa koordinacije u privatnom i profesionalnom životu.
Pitanja
Kako mogu umetnuti potpis u Word?
Potpis u Word stavljate tako da ga stavite na list papira, skenirate i umetnete kao grafiku na željeno mjesto u Word dokumentu. Ako imate dodirnu plohu, možete se potpisati pomoću Wordove opcije tinte. Međutim, ovo funkcionira samo s programom Microsoft Word 365. Drugi je način potpisati redak potpisa s ovjerenim digitalnim potpisom ako je potrebno. Word se također može nadograditi korisnim proširenjima - takozvanim dodacima - poput Adobeovog znaka Adobe.
Što je linija potpisa?
Linija za potpis posebna je linija za potpis koju možete personalizirati imenom, prezimenom, profesionalnom pozicijom i drugim pojedinostima potpisnika. Grafika potpisa može se umetnuti u redak, potpisati ručno pomoću dodirne podloge ili s certifikatom.
Jesu li potpisi sigurni na računalu?
Elektronički potpisi koje napravite na osobnom računalu, tabletu ili pametnom telefonu pravno su obvezujući u različitim stupnjevima, ovisno o zahtjevima koje ispunjavaju. Uredba EU eIDAS definira tri razine sigurnosti. Premda je poštar za prihvaćanje pošiljke potreban samo jednostavan elektronički potpis, za napredne, ako ne i kvalificirane elektroničke potpise potreban je važni predmet kao što je sklapanje ugovora. U Wordu možete umetnuti napredni potpis samo nakon što ste kupili odgovarajući certifikat.
