Postoje mnoge situacije u svakodnevnom poslu ili privatnom životu u kojima vam je potreban postotak svote. Koliki je postotak svih zaposlenika ostvario svoje ciljeve u zadnjem kvartalu? Koliki je postotak svih stanara u stambenoj zgradi uredno podmirio svoje račune? Na ova i mnoga druga pitanja može se odgovoriti pomoću izračuna postotaka.
Sljedeći primjer trebao bi pokazati kako su troškovi sobe raspoređeni u postocima. U primjeru, ukupni zbroj sastoji se od nekoliko pojedinačnih brojeva. Vaš cilj je odrediti postotak raspodjele svakog broja među sobom.
Sljedeća slika prikazuje popis sa šest pojedinačnih stavki troškova sobe, koje zajedno čine ukupne troškove:
Primjer tablice: postotna distribucija
U nastavku izračunajte postotak ukupnog broja. Da biste saznali postotnu distribuciju ukupnog zbroja, potrebno je samo nekoliko koraka u Excelu. U tablici ćete pronaći jasan pregled pojedinačnih troškova po sobi u stupcu "Cijena / soba" .
Ovo se izračunava množenjem "površine u kvadratnim metrima" i "cijene po kvadratnom metru" . Kako biste izračunali postotak svake pojedinačne sobe, i dalje vam je potreban ukupni iznos. To izračunavate zbrajanjem svih konačnih cijena za pojedinačne sobe pomoću formule. Excelova funkcija SUM pomaže vam da izračunate ukupan zbroj pomoću sljedeće formule:
=SUM(B4:G4)
Primjer tablice uključujući ukupni zbroj
Koristite ovaj izračunati ukupni iznos od 11.582,13 eura u daljnjem tijeku vašeg izračuna kao osnovu za izračun postotka pojedinačnih troškova u ćelijama B5 do G5.
Za izračun postotaka kliknite ćeliju B5 i unesite sljedeću formulu:
=B4/$B$6
Formula za vas izračunava postotak vrijednosti u ćeliji B4 u odnosu na ukupnu vrijednost u ćeliji B6. Unos znaka dolara kada se govori o B6 (tj. $B$6) ključan je za učinkovitije kopiranje formule u sljedećem koraku. Znakovi dolara osiguravaju da Excel kopira formulu bez promjene reference na ukupni zbroj.
Kao rezultat, dobivate postotak troškova pojedinačnih soba u ukupnom iznosu.
Primjer tablice: Postotak ukupnog iznosa
Rezultat se ne može prepoznati kao postotak jer Excel ne koristi automatski ispravan format broja. Da biste promijenili format broja u PERCENT, kliknite na ćeliju B5 i pritisnite kombinaciju tipki CTRL + 1. Alternativno, možete otvoriti izbornik za odabir lijevim klikom miša i odabrati "Format Cells" .
Na kartici "BROJEVI" , u popisu "KATEGORIJA" , odaberite "POSTOTAK" i kliknite OK.
Formatiraj ćelije u postocima
Brže kopirajte formule u retke ili stupce - Evo kako
Nakon promjene oblikovanja, Microsoft Excel će vam pokazati broj u postotku. Zatim, da biste pronašli postotak za retke, kopirajte formulu u ćelije C5:G5. Možete brže kopirati formulu u više redaka ili stupaca jednostavnim tipkovnim prečacem:
Odaberite raspon B5:G5.
Pritisnite kombinaciju tipki CTRL + R za kopiranje formule pohranjene u ćeliji B5 u susjedne, odabrane ćelije.
Kao rezultat, dobit ćete popis svih željenih dionica u postotnom obliku. Na prvi pogled možete vidjeti kako su napravljeni troškovi.
Primjer tablice: Pregled postotnih udjela
Video vodič - Excel: Izračunajte postotak od ukupnog broja
"Osnove postotaka u Microsoft Excelu
Da biste mogli ispravno računati s postocima u Excelu, bitne su dvije činjenice:
-
1 posto definiran je kao stoti dio ovog broja. Predznak postotka uvijek odgovara 1/100.
-
Excel općenito razlikuje vrijednost i oblikovanje ćelije. Prilagodba oblikovanja ne mijenja vrijednost ćelije u Excelu niti u jednom trenutku. Međutim, prezentacija se može razlikovati.
Pitanja
Koju formulu koristite za izračunavanje postotka u Excelu?
Da biste izračunali postotak broja, potrebna vam je ukupna vrijednost. To se dijeli s jednom vrijednošću. Tada ćete dobiti postotak osnovne vrijednosti u odnosu na ukupnu vrijednost. Postotak se također može izračunati ručno korištenjem pravila tri.
Kako koristiti funkciju SUM u Excelu?
Funkcija SUM u Microsoft Excelu dodaje vrijednosti. Ručno bi se zbroj višestrukih vrijednosti združio s jednim ili više znakova plus. Ovu funkciju možete koristiti za zbrajanje pojedinačnih vrijednosti, referenci ćelija ili raspona ili kombinaciju sve tri opcije.
Koja je funkcija znaka dolara u formulama u Excelu?
Znak dolara ispred vrijednosti u formuli označava da vrijednost treba ostati nepromijenjena. Bez znaka dolara, Excel pokušava promijeniti formulu u skladu s tim, što dovodi do pogrešnih proračuna. Znak dolara govori Excelu da formula i vrijednost trebaju ostati nepromijenjeni prilikom kopiranja.
Koji je postotak?
Postotak se može opisati kao relativni udio. Relativni udio izražava se u postocima. U osnovi, tri su glavne vrijednosti u fokusu pri izračunavanju postotaka:
-
Postotak,
- Osnovna vrijednost,
-
Postotak.
Postotak se izračunava kao postotak osnovne vrijednosti množenjem osnovne vrijednosti s postotkom.
