Calc je program za proračunske tablice dizajniran za svakodnevnu uredsku upotrebu. Podržava i opće zahtjeve novopridošlica i specifične potrebe naprednih korisnika. Glavni zadaci Calca stoga uključuju stvaranje tablica, izračunavanje numeričkih vrijednosti, filtriranje i sortiranje vrijednosti i podršku makronaredbama.
Program je dio programskog paketa LibreOffice koji osim proračunske tablice sadrži i druge tipične uredske aplikacije kao što su programi za kreiranje teksta, prezentacije ili administraciju sustava baza podataka.Sam LibreOffice dostupan je za besplatno preuzimanje.
LibreOffice Calc: uvod
S instalacijom LibreOfficea već dobivate puni pristup Calcu i povezanim funkcijama. Da biste ga iskoristili, pokrenite LibreOffice, nakon čega će se pojaviti novi prozor sa svim postojećim programima za odabir. Klikom na Calc otvara se odgovarajući program.
Najupečatljiviji dio Calca je veliko radno područje koje je podijeljeno na brojne ćelije i stupce. U ovom rasponu ćelija možete na primjer
- Unesite vrijednosti i brojeve,
- Kreirajte tablice,
- izračunaj vrijednosti pomoću formula i funkcija i
- Umetni grafikone.
Možete pronaći opcije oblikovanja u gornjim trakama izbornika.Na primjer, možete promijeniti veličinu i vrstu fonta, ali možete promijeniti i strukturu tablica. Calc također ima druge opcije koje možete koristiti za umetanje slika, izračunavanje postotaka ili stvaranje grafika.
Spremite dokument u LibreOffice Calc
Možete spremiti svoj dokument u bilo kojem trenutku.
Kliknite na ikonu diska.
" Alternativno ga spremite putem kartice Datoteka ili koristite prečac Ctrl+Shift+S."
Spremite proračunsku tablicu u LibreOfficeovom zadanom ODF formatu datoteke.
Alternativno odaberite druge formate datoteka tijekom procesa spremanja. Ovo uključuje XLSX format koji koristi Microsoft Office Excel.
Napomena: Budući da se tablica može spremiti u format datoteke Microsoft Excel (vodeći na tržištu uredskog softvera je Microsoft Office), oba su programa obično kompatibilna jedan s drugim.
Osnovne funkcije u LibreOffice Calc
Osim izračuna i izrade tablica, Calc ima i druge mogućnosti koje aplikaciju čine iznimno praktičnom. Na ovaj način možete automatski ispunjavati tablice koje ste sami izradili, sortirati i filtrirati podatke ili čak koristiti gotove predloške za spremanje čitavih radnih koraka.
Alat za popunjavanje i popunjavanje reda
Calc ima alate za automatsko popunjavanje ćelija, koji su posebno korisni kada se vrijednosti ponavljaju ili slijede logičan slijed. Za to su sve ćelije opremljene točkom zahvata, koja se pojavljuje nakon odabira u njihovom donjem desnom kutu.
-
Držite ovo i zatim povucite mišem gore, dolje, lijevo ili desno i svaka će ćelija na ovoj stazi automatski biti ispunjena točnom vrijednošću početne ćelije.
-
Držite tipku Ctrl za unos vrijednosti uzlaznim redoslijedom (npr. 1, 2, 3 ili siječanj, veljača, ožujak … ).
-
Ako odaberete dvije ili više susjednih ćelija, one će imati zajedničku oznaku.
-
Sada povucite ovo u smjeru kako bi Calc stvorio automatski niz brojeva. Uz vrijednosti 1 i 2, slijedile bi vrijednosti 4, 8, 16 itd.
Za složenije radne korake, Calc također nudi vlastiti dijaloški prozor, koji od vas traži dodatne informacije. Tamo ćete moći
- smjer,
- vrsta reda,
- početna i krajnja vrijednost, kao i
- Postavite povećanje ćelija za popunjavanje.
Automatsko popunjavanje redaka u tablicama
Nastavite kako slijedi:
" Možete pozvati dijaloški prozor tako da prvo označite ćelije koje treba ispuniti, a zatim odaberete karticu Uredi."
" Konačno, dolazite do dijaloškog prozora Series preko stavke Ispuna. Kao rezultat toga, upisivanjem u ova polja možete još točnije automatski popunjavati tablice."
Automatski umetnite velike skupove podataka u proračunske tablice s Calc Datapilot-om
Posebno s velikim skupovima podataka, neugodno je unositi sve podatke pojedinačno u tablicu. Ovdje može pomoći Calc maska za unos: Datapilot. Uz to, Calc može automatski umetnuti čak i velike skupove podataka. Kako nastaviti:
Otvorite novu tablicu i unesite naslove stupaca.
Ispunite prvi red podacima i zatim odaberite cijelu tablicu.
" Zatim kliknite Podaci/Oblik. Calc će sada analizirati tablicu tako da Datapilot koji se otvori bude optimalno pripremljen za strukturu koju ste stvorili."
" Sada možete kreirati više unosa klikom na Novo. To čini rad lakšim i učinkovitijim."
Filtrirajte i sortirajte podatke
Još jedna korisna upotreba Calca omogućuje vam filtriranje određenih područja proračunskih tablica pomoću ljestvica.
" Da biste to učinili, označite odgovarajuće naslove i zatim kliknite na karticu Podaci."
" Tamo ćete pronaći opciju za Filtar, a time i za AutoFilter."
Ova opcija daje svakom naslovu vaše tablice dodatni gumb u donjem lijevom dijelu.To omogućuje da se istaknu sve vrijednosti sadržane u pridruženom retku ili stupcu. Ako aktivirate nekoliko takvih filtara u isto vrijeme, možete koristiti ovu metodu za pronalaženje i klasificiranje ponavljajućih vrijednosti.
Osim filtriranja, sadržaj vaše tablice također se može sortirati. Prethodno odabrani tekst i numeričke vrijednosti možete preurediti abecednim ili numeričkim redom. Funkcija za to skrivena je iza raznih ikona na gornjoj traci izbornika, gdje su opcije
- poređaj uzlazno
- poredi silazno
može se pronaći. Pojedinačni stupci i redovi mogu se sortirati bez problema; Međutim, LibreOffice Calc će vam pokazati poruku upozorenja za višedijelne tablice. Ovo možete upotrijebiti da navedete da je stupac ili redak koji treba sortirati povezan s drugima. To osigurava da su svi sadržani sadržaji tablice složeni razumno i koherentno.Vrijednost na kojoj se temelji sortiranje označena je debljim rubom ćelije. Ako umjesto toga želite postaviti drugu početnu vrijednost, držite pritisnutu tipku Ctrl i kliknite dvaput na željenu ćeliju.
LibreCalc: Koristite predloške
Ne morate stvarati tablice za mnoge standardne aplikacije, budući da LibreOffice nudi niz praktičnih predložaka s već stvorenim tablicama, poljima i ugrađenim formulama i funkcijama. Kao i softver, dostupni su za besplatno preuzimanje i mogu se izvršiti dvostrukim klikom nakon preuzimanja. Osim toga, drugi korisnici također nude brojne predloške za LibreOffice Calc na Internetu. Na ovaj način možete imati koristi od prethodno izrađenih kalendara, tjednih planova ili proračunskih knjiga, između ostalog.
LibreOffice Calc daje rezultate intuitivnom upotrebom i kompatibilnošću s programom Office
Zahvaljujući velikom izboru, LibreOffice Calc ima sve potrebne mogućnosti aplikacije koje su potrebne u svakodnevnom uredskom radu. Program može lako pratiti i OpenOffice i Microsoft Office. Dostupni izbor formata za spremanje također čini Calc kompatibilnim s tim programima.
Nadalje, Calc svojim korisnicima olakšava korištenje pružajući mnoge praktične mogućnosti. Ne samo da se sadržaj može brže unijeti u tablice, već se područja mogu sortirati i filtrirati na smislen način. Čak i tada korisnici mogu otići korak dalje korištenjem predložaka koji već uključuju sva polja koja su im potrebna. Iz tih je razloga LibreOffice Calc dobar izbor za rješavanje osnovnih zadataka i specifičnih problema s proračunskom tablicom.
FAQ
Je li Calc kompatibilan s makronaredbama?
Kao i sve aplikacije iz programskog paketa LibreOffice, također možete proširiti funkcionalnost Calca pomoću makronaredbi. Oni se mogu snimiti, napisati samostalno ili preuzeti.
Što je Calcova podrška za više korisnika?
" Podatke u Calcu može koristiti nekoliko ljudi. Da biste to učinili, prebacite se na stavku izbornika Extras i kliknite na Release document. Čim spremite željeni dokument u zajedničku mapu, vaši kolege mu također mogu pristupiti i dodavati ga."
Koja je razlika između OpenOfficea i LibreOfficea?
OpenOffice je prethodnik LibreOfficea koji je još uvijek podržan. Oba uključuju programe Writer, Calc, Impress i Draw. Razlika je u boljoj kompatibilnosti LibreOfficea s Microsoftovim programima.
