Računalstvo u oblaku jedna je od najvažnijih tehničkih inovacija u posljednjih 20 godina. Pohranjivanje osobnih podataka i informacija u oblaku, njihovo dijeljenje ili pristup s različitih krajnjih uređaja je praktično, učinkovito i isplativo. Engleski izraz cloud odnosi se na podatkovni oblak na internetu u koji korisnici mogu sigurno pohraniti svoje datoteke.
Kao što pokazuju najnovije statistike, udio korisnika usluge pohrane u tvrtkama porastao je s 28% u 2011. na 82% u 2020. (izvor: Statista). Trend korištenja oblaka također brzo raste među privatnim osobama, budući da se raspon usluga pohrane u oblaku i inovativnih funkcija pružatelja stalno proširuje.
Mobilne uređaje iPhone, iPad, Google Phone ili Galaxy teško je zamisliti bez iClouda, Samsung Clouda, MagentaClouda ili Google Drivea. Osim toga, svake godine raste količina podataka koje ljudi svakodnevno generiraju u obliku slika, videa i dokumenata. Prikladno i sigurno spremanje ovih podataka je ključno. Sigurnost podataka također je ključna za tvrtke, jer ne samo da upravljaju osjetljivim, osobnim podacima svojih zaposlenika i kupaca, već i informacijama o vlastitom poslovnom modelu, poslovnim rezultatima, podacima o plaćanju i još mnogo toga.
Dok tvrtke često koriste profesionalni softver za sigurnosno kopiranje podataka, mnoge privatne osobe koriste jednog od međunarodno poznatih pružatelja usluga oblaka. Najpopularnije usluge pohrane uključuju iCloud tvrtke Apple, Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive, Luckycloud i Nextcloud, među ostalima.
Kako oblak tehnički funkcionira? Koje su prednosti i nedostaci ove vrste sigurnosne kopije podataka? Koliko je oblak siguran u vrijeme hakerskih napada i krađe podataka? Isplati li se platiti oblak ili je ponuda besplatne usluge pohrane dovoljna?
Što je oblak i kako funkcionira?
Oblak je usluga hostinga datoteka koja korisnicima omogućuje pohranjivanje podataka na središnjim poslužiteljima. Tehnički gledano, sve podatke koje želite pohraniti u oblaku prenosite na poslužitelj pružatelja usluga. Usluga pohranjivanja preuzima:
- Sigurna pohrana podataka,
- Brine se o sinkronizaciji vaših podataka,
- Omogućuje vam kapacitet pohrane,
- Šifrira prijenos podataka i internetsku vezu i
- Omogućuje vam siguran pristup usluzi pohrane.
Nakon što se prijavite na svoj osobni račun, možete pristupiti svojim podacima u bilo kojem trenutku putem interneta ili određenih aplikacija usluge pohrane. Ovo radi i u pokretu putem mobilnih aplikacija i također putem internetskog preglednika na stacionarnim uređajima.
Oblak ima smisla, pogotovo ako redovito radite s različitih uređaja ili puno putujete. Termin usmjeren na budućnost "Novi posao" dobro opisuje da se način rada značajno promijenio posljednjih godina, a posebno kao rezultat pandemije korone. Decentralizirani rad od kuće i stalna dostupnost podataka putem mobilnih mreža nova su stvarnost. Usluge pohrane kao što su OneDrive, iCloud ili Google Drive uzimaju u obzir ove promjene pružajući profesionalna rješenja u oblaku za sigurnosno kopiranje podataka.
Transport vanjskih medija za pohranu kao što su CD-ovi, USB stickovi ili vanjski tvrdi disk na kojem su pohranjeni vaši podaci više nije potreban zahvaljujući rješenju u oblaku. Ovo je sigurnije, štedi resurse i izbjegava suvišnost. Korisnici trebaju samo uređaj s pristupom internetu i mogu pristupiti svojim podacima brzo iu nekoliko sekundi. Oni su zaštićeni lozinkom putem osobnog računa.
Kada se preporučuje sigurnosna kopija u oblaku?
Čak i ako uvijek radite s računala i ne koristite aplikacije ili mobilni pristup, oblak vam nudi koristan način pohranjivanja vaših podataka i njihove zaštite od gubitka. Konačno, uvijek može doći do kvarova hardvera ili softvera koji mogu ugroziti vaše podatke. Ako redovito izrađujete sigurnosne kopije svojih podataka, možete ih pohraniti u oblak po vlastitom izboru. To vam omogućuje jednostavan oporavak podataka čim se pojavi hardverski problem i osobni podaci budu oštećeni.
Koje značajke nude uobičajene usluge pohrane u oblaku?
Sljedeće značajke koje možete očekivati od svih usluga pohrane u oblaku:
- Datoteke se mogu spremati u različitim verzijama i formatima.
- Mogu se vratiti stare verzije datoteka.
- Postoji koš za smeće u koji se stavljaju izbrisane datoteke prije nego što se trajno izbrišu. Mnoge usluge pohrane nude razdoblje odgode od 30 dana prije trajnog brisanja.
- Datoteke se mogu dijeliti s drugim korisnicima.
- Vaše datoteke mogu se postavljati i preuzimati i na računalu i putem aplikacije na pametnom telefonu ili tabletu.
- Moguća je sinkronizacija između podataka na poslužitelju (online) i podataka korisnika (offline).
- Datoteke kao što su Office dokumenti mogu se uređivati u oblaku i – ako više ljudi koristi oblak – najnovija verzija se zatim prikazuje izravno svim osobama koje joj pristupaju.
- Osobe s kojima su datoteke podijeljene mogu automatski primiti obavijest e-poštom.
- Prava pristupa vašem vlastitom oblaku za druge korisnike mogu se ograničiti na određene datoteke ili direktorije.
- Čak i ako su podaci izbrisani, automatizirane obavijesti mogu se slati drugim korisnicima.
- Pretvorba formata datoteke moguća je izravno u oblaku.
- Preglednici datoteka integrirani u oblak omogućuju pregledavanje dokumenata i slika bez otvaranja u izvornom programu.
- Stvaranje internih poveznica, opisa i oznaka.
- Kriptirani prijenos podataka.
- Autentikacija u dva faktora prilikom prijave radi zaštite računa.
Pored navedenih osnovnih funkcija, različite usluge pohrane nude dodatnu dodanu vrijednost u svojim plaćenim verzijama. Svaki korisnik mora za sebe odrediti jesu li potrebne premium funkcije ili je dovoljan osnovni račun na temelju njegovih potreba.
Koji oblak je besplatan?
Većina usluga za pohranu nudi besplatan početni račun, koji je u mnogim slučajevima dovoljan za privatne korisnike. Tipično ograničenje besplatnog oblaka je prostor za pohranu. Besplatan osnovni paket dostupan je između ostalog kod ovih pružatelja usluga:
| Dropbox | 2 GB besplatno |
| OneDrive | 5 GB besplatno |
| iCloud | 5 GB besplatno |
| Google Drive | 15 GB besplatno |
| magenta oblak | 3 GB besplatno, za korisnike Telekoma 25 GB |
| E-Post Cloud | 5 do 30 GB besplatno |
| Mega Cloud | 20 GB besplatno |
S vremenom, ako vam treba više memorije od onoga što se nudi besplatno, možete se odlučiti za nadogradnju memorije. Količina slobodnog prostora za pohranu razlikuje se od pružatelja do pružatelja usluga. Različita je i ljestvica cijena s obzirom na proširenje skladišnog prostora.Pružatelj usluge Google Drive služi kao primjer za mjesečne troškove skladišnog kapaciteta:
|
15 gigabajta |
100 gigabajta |
200 gigabajta |
2 terabajta |
|
|
Mjesečna cijena |
Besplatno |
1,99 eura |
2,99 eura |
9,99 eura |
|
Godišnja cijena |
besplatno |
19,99 eura |
29,99 eura |
99,99 eura |
Savjet: Ako prvenstveno tražite uslugu pohrane s puno besplatnog prostora za pohranu, preporučuje se Google disk. Googleova pohrana u oblaku nudi mnoge inovativne funkcije, besprijekorno radi sa softverom Microsofta, Adobea i drugih proizvođača te u početku nudi 15 GB besplatne pohrane.
Koji oblak je besplatan?
Bez obzira kojeg pružatelja oblaka odaberete - postupak registracije je sličan za sve usluge pohrane:
- Upotrijebite svoj web preglednik za odlazak na web mjesto pružatelja usluga oblaka.
- Kliknite na "Create an account" , "Create an account" ili "Registracija" i unesite tražene korisničke podatke.
- U pravilu tada morate potvrditi svoju registraciju putem veze u potvrdnoj e-poruci koja vam je poslana i tada imate izravan pristup svom oblaku.
Mnogi pružatelji usluga oblaka također vam nude mogućnost spremanja mape oblaka kao mrežne mape na vašem Windows računalu ili Macu. Ovo ima prednost što možete integrirati uslugu pohranjivanja u svoju strukturu mapa i premještati i spremati podatke izravno tamo. Redovita registracija putem preglednika više nije potrebna.
Glavni proizvođači u sektoru računala i mobilnih telefona integriraju svoje usluge pohrane u oblaku izravno u uređaje. Svatko tko kupi Mac, primjerice, pronaći će iCloud istaknuto integriran u postavkama kao aplikaciju. Microsoft radi nešto slično integrirajući vlastitu uslugu pohrane podataka OneDrive u svoj operativni sustav Windows. Može imati smisla koristiti ponudu oblaka pojedinačnih proizvođača, budući da su operativni sustav i oblak međusobno usklađeni.
Koje su prednosti i nedostaci oblaka?
Spremanje podataka putem pohrane u oblaku ima mnoge prednosti. Osobni podaci kao što su slike, dokumenti i videozapisi mogu se jednostavno pohraniti i pristupiti im s bilo kojeg mjesta. Rizik od gubitka podataka zbog hakerskog napada ili kvara hardvera značajno je smanjen. Opremanje medija za pohranu i povezane redundancije stvar su prošlosti, kao i različite verzije datoteka na različitim krajnjim uređajima. Osim toga, pohranu u oblaku možete koristiti besplatno do određenog kapaciteta pohrane.
Rješenja u oblaku mogu imati i nedostatke. Konačno, podaci se pohranjuju na poslužitelje trećih strana, dajući korisnicima kontrolu nad njihovim dokumentima. Budući da se ne može točno pratiti u kojim serverskim farmama u kojim zemljama se podaci pohranjuju i sinkroniziraju, neki korisnici imaju loš predosjećaj i boje se zlouporabe podataka.
Curenja podataka iz usluga pohrane su rijetka zbog visokih sigurnosnih zahtjeva davatelja. Ipak, uvijek postoji opasnost da se, slično kao 2014. godine, kada su četvorica muškaraca hakirala Appleov iCloud pa su podaci i privatne fotografije među ostalima holivudskih zvijezda postali javni, hakiraju i privatni podaci. Ne postoji 1000% sigurnost kod pohrane podataka na vanjskim poslužiteljima, zbog čega treba pažljivo razmotriti pohranu osjetljivih podataka i podataka o plaćanju u pohranu u oblaku.
Još jedan nedostatak mnogih usluga skladištenja s europskog stajališta je sjedište njihove tvrtke. Davatelji kao što su Dropbox, iCloud, Google Drive ili OneDrive održavaju svoje podatkovne centre uglavnom u SAD-u. To znači da svi pohranjeni podaci podliježu manje specifičnom američkom zakonu o podacima, što je posebno problematično za tvrtke koje se od 2018. godine moraju pridržavati odredbi Europske opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR).
Ako želite igrati na sigurno kao korisnik pohrane u oblaku, trebali biste odabrati pružatelje koji sve podatke pohranjuju isključivo na njemačkim ili europskim poslužiteljima. U tom slučaju osigurava se poštivanje strogih njemačkih i europskih zakona o zaštiti podataka i podaci se ne skeniraju proizvoljno, automatski ili nasumično ili procjenjuju u sumnjivim slučajevima.
Kako povećati sigurnost podataka u oblaku?
Svi poznati i preporučeni pružatelji usluga oblaka implementiraju različite sigurnosne značajke za zaštitu prijave za pohranu u oblaku, sinkronizaciju podataka, pohranu podataka i farme poslužitelja od virusa i hakerskih napada. Zaštita podataka i sigurnost podataka među najvišim su ciljevima svih pružatelja usluga. Uz mjere koje su poduzeli proizvođači, korisnici oblaka trebali bi primijeniti sljedeća tri savjeta za povećanje sigurnosti podataka:
Odaberite sigurnu lozinku za prijavu i koristite autentifikaciju u 2 faktora
Sigurne lozinke su lozinke koje je teško pogoditi i ne sadrže vaš datum rođenja, ime ili druge osobne karakteristike. Sigurna lozinka mora imati najmanje osam znakova i sadržavati slova, brojeve i posebne znakove.
Autentikacija u dva faktora metoda je povećanja sigurnosti online računa i usluga. Osim lozinke, još jedan faktor, npr. B. SMS kod, potreban za registraciju. To napadačima znatno otežava neovlašteni pristup. Stoga, ako aktivirate 2-faktorsku autentifikaciju za svoje online račune i usluge, puno ste sigurniji u pokretu.
Kriptiraj podatke za oblak
Jedno od rješenja za veću sigurnost podataka u oblaku je profesionalna enkripcija.Specifični softverski programi poput Boxcryptora omogućuju korisnicima korištenje end-to-end enkripcije s lozinkom, što dodatno povećava razinu sigurnosti pri prijenosu osjetljivih ili osobnih podataka.
Pohranjujte podatke na vlastite servere
Ako ne želite sigurnosno kopirati svoje podatke na vanjsku pohranu u oblaku iz usluga pohrane, pronaći ćete alternativu za Dropbox, iCloud, OneDrive & Co kod pružatelja usluga Nextcloud. Uz Nextcloud ili sličnog pružatelja usluga otvorenog koda Owncloud možete pohraniti svoje podatke na postavljeni vlastiti poslužitelj.
Svi podaci sigurno se pohranjuju unutar kuće ili u tvrtki i sinkroniziraju se putem softvera Nextcloud ili Owncloud i pristupa im se putem različitih krajnjih uređaja. Osim besplatnog softvera, potreban vam je hardver za pohranu ili njemački pružatelj web hostinga kao što su Strato, webgo ili HostEuropa.
Zaključak: pohrana u oblaku je praktična, učinkovita i štedi vrijeme
Svatko tko redovito radi s računalima i podacima cijenit će mogućnost spremanja svojih podataka u pohranu u oblaku tijekom vremena. Osim sigurnosne kopije podataka, mogućnost pristupa oblaku sa svih krajnjih uređaja je praktična i učinkovita. Kupnja i transport vanjskih medija za pohranu više nisu potrebni, a sigurnosno kopiranje podataka je praktično i pouzdano.
Ako ne želite spremati svoje datoteke na poslužitelje u SAD-u ili općenito na poslužitelje trećih strana, kao što je slučaj s mnogim pružateljima usluga u oblaku, također možete koristiti svoj vlastiti poslužitelj, na primjer putem Nextclouda. Međutim, varijante kao što su Dropbox, iCloud, Microsoft OneDrive ili Google Drive su praktičnije. Svi su posebno prikladni za privatne osobe koje žele sačuvati svoje osobne podatke.
Svi pružatelji usluga oblaka nude određenu količinu osnovnog prostora za pohranu besplatno, koji se može pojedinačno proširiti uz naknadu. Dakle, ništa ne stoji na putu pohranjivanja dokumenata, fotografija i videa u oblak.