Kako filtrirati podatke prema vašim kriterijima pomoću formule
Rezervacijama se upravlja na popisu. Tablica izgleda ovako:
U tablici primjera postoji 97 zapisa podataka. Sljedeće formule su također dizajnirane za to. Za drugačiji opseg morate ih prilagoditi u skladu s tim.
U drugom dijelu tablice najmlađi i najstariji datum trebali bi biti kombinacija kriterija "Kampanja", "Broj partnera". i "odredišna stranica" su upitani.
Da biste to učinili, stvorite polja za tri kriterija i dvije vrijednosti datuma u traženom području. Sljedeća slika prikazuje to s primjerom tablice:
Da biste pronašli najnoviji datum, potrebna vam je formula u kojoj primjenjujete funkciju MAX na kriterije. U ćeliju F5 unesite sljedeću formulu:
= MAX ((A3: A99 = F2) * (B3: B99 = F3) * (C3: C99 = F4) * D3: D99)
Morate potvrditi unos ove formule kombinacijom tipki CTRL SHIFT ENTER, jer je to formula niza. Tipka SHIFT znači tipku koju morate držati pritisnutu da biste unijeli veliko slovo.
Zatim ćeliji dodijelite format datuma. Ako još niste unijeli nijedan kriterij, formula vraća vrijednost nula. Ako ste spremili format datuma, Excel će vam pokazati ovaj broj kao 01.01.1900.
Ako sada unesete tri kriterija u ćelije F2: F4, najnoviji datum koji odgovara sva tri kriterija prikazat će se prema potrebi. Sljedeća slika to pokazuje u tablici primjera:
Za postavljanje upita o najstarijem datumu funkciju MAX ne možete jednostavno zamijeniti funkcijom MIN u formuli. To je zbog činjenice da matrična formula također daje nulte vrijednosti, koje se, naravno, tada smatraju najmanjom vrijednošću. To se može zanemariti kada koristite MAX.
Dakle, također morate integrirati if-upit koji provjerava jesu li kriteriji i sadržaj ćelije identični. Da biste to učinili, unesite sljedeću formulu u ćeliju F6:
= MIN (IF ((A3: A99 = F2); 1; 50000) * IF ((B3: B99 = F3); 1; 50000) * IF ((C3: C99 = F4); 1; 50000) * D3: D99)
Budući da je ova formula također formula niza, morate potvrditi svoj unos pomoću CTRL SHIFT ENTER. Također je potrebno oblikovati ćeliju rezultata kao datum.
Sljedeća slika prikazuje izračun najstarijeg datuma koristeći formulu u tablici primjera:
