Outlook Kalendar: Savjeti za organiziranje obveza

Kratka funkcija kalendara Outlooka

Video vodič - izvucite maksimum iz Outlookovog kalendara

Svaki dan sastoji se od različitih datuma i zadataka. Dobro osmišljeno upravljanje vremenom važno je kako u profesionalnom tako i u privatnom svakodnevnom životu. Kalendar u programu Microsoft Outlook može vješto pomoći korisnicima u njihovim nastojanjima:

• Profesionalno planirajte svoje zadatke.
• Jasno prikaži sve obveze u kalendaru.
• Jasno obavijestite primatelje o terminima.
• Učinkovito organizirajte svaki dan pomoću popisa zadataka i podsjetnika.

Idite do kalendara Outlook i njegovih funkcija klikom na gumb kalendara ili ikonu kalendara u navigacijskom području.

Ključne činjenice o odjeljku kalendara Outlooka

Outlook kalendar impresionira navigacijom kroz izbornike prilagođenom korisniku i brojnim inovacijama koje se ne mogu pronaći u drugim besplatnim digitalnim ili analognim kalendarima. Podržava korisnike u izgradnji kompetentnosti u upravljanju vremenom, a također impresionira umrežavanjem s drugim Microsoftovim programima kao što su Skype ili OneNote.

Osim toga, korisnici imaju mogućnost komuniciranja s drugim ljudima putem Microsoft Exchangea ili dijeljenja kalendara. Također možete koristiti kombinaciju funkcija e-pošte, popisa zadataka i adresara za učinkovitiji rad.

Outlook u osnovi razlikuje dvije vrste obveza:

• Redoviti sastanci koji imaju jasno definirano vrijeme početka i završetka. Takvi se sastanci mogu planirati danima ili trajati kraće.

• Cjelodnevni događaji za koje nije upisano vrijeme početka i završetka.

U standardnom prikazu u programu Microsoft Outlook vidjet ćete sljedeće detalje u kalendaru:

Na lijevoj strani navigacijskog područja prikazani su prikaz kalendara za tekući i sljedeći mjesec. Ovaj je prikaz iznimno koristan, na primjer, ako vam je potreban jednostavan pregled sljedećih nekoliko dana tijekom telefonskog poziva. Ako želite prikazati razdoblje duže od tjedan dana ili mjesec, pritiskom na miša možete označiti dane ili tjedne u prikazu kalendara. Ako želite vidjeti više dana u pregledu kalendara, imate drugu opciju postavke. Zbog prilagodbe u registru sustava Windows prema zadanim postavkama u pregledu kalendara prikazuje se više dana.

Trenutni datum općenito je podebljano prikazan u kalendaru programa Outlook. Zbog jasnosti je tekući tjedan istaknut bojom. Svi dani sa sastancima u kalendaru označeni su podebljano u malom kalendaru u preglednom izborniku s lijeve strane. Sa strelicama lijevo ili desno imate mogućnost pomicanja kalendara u odnosu na mjesece kao i na godinu.

Koji se različiti prikazi kalendara mogu odabrati

Bitna i za praksu relevantna funkcija je mogućnost prikaza različitih prikaza kalendara.

Dnevni prikaz	U dnevnom prikazu možete jasno vidjeti planiranje dana. Imate dovoljno prostora za unos novih obveza ili za prikaz obveza s dugim predmetom.
Radna sedmica	Ako želite vidjeti samo obveze za radni tjedan, odaberite prikaz kalendara Radni tjedan. Vikend je skriven. Ovaj prikaz kalendara posebno je važan u profesionalnom području.
tjedan	Cijeli tjedan od ponedjeljka do nedjelje prikazuje se u prikazu kalendara “Tjedan”. Pogotovo kada ima mnogo termina, pojedinačni sastanci izgledaju mali, ali su jasno dogovoreni u isto vrijeme.
mjesec	Mjesečni prikaz bitan je kada morate planirati cijele dane. U mjesečnom prikazu korisnici mogu na prvi pogled vidjeti koji su dani još uvijek slobodni. Istodobno, sastanci za pojedine dane mogu se premjestiti jednim klikom u ovom prikazu.
Prikaz planiranja	U prikazu planiranja možete vidjeti sastanke za jedan dan jasno raspoređene u pojedinačne potvrdne okvire.

Druga mogućnost prilagođavanja prikaza u kalendaru programa Outlook nalazi se u stavci izbornika "Prikaz".

U izborniku "Pogled", između ostalog:

• Postavljeni različiti prikazi kalendara,

• Postavke prikaza u boji su napravljene,

• Promijenila se i boja kalendara

• Vremenske skale se mogu prilagoditi.

• Također je moguće definirati tipkovničke prečace za boje.

Na taj način sastancima se mogu dodijeliti određene boje i kategorizirati bez gubljenja vremena. Slično funkciji adresara u Outlooku, moguće je stvoriti posebne prikaze kalendara koji su precizno prilagođeni osobnim potrebama korisnika. Dva daljnja savjeta za profesionalizaciju prikaza kalendara u programu Microsoft Outlook odnosila su se na povećano područje čitanja i prikaz navigatora datuma. Uključivanje područja za čitanje osobito je važno u praksi kako biste mogli vidjeti bitne informacije o sastanku.

U standardnim postavkama u navigatoru datuma, Microsoft Outlook podebljano ističe sve dane za koje je termin unet kao minimum. Korisnici koji već posjećuju jedan ili više termina dnevno mogu isključiti podebljanu vrstu obveza u izborniku "Prikaz postavki". Ova mjera doprinosi boljem pregledu. Isto se odnosi na mjesečni prikaz u kalendaru programa Outlook 2007. To se također može prilagoditi u postavkama uklanjanjem podebljanog teksta iz naslova.

Korisnici programa Outlook 2007 vidjet će različit broj sastanaka prikazanih u mjesečnom prikazu, ovisno o zadanim postavkama za njihovu razinu detalja. To se lako može promijeniti podešavanjem prikaza, korištenjem manje veličine fonta ili prilagodbom razlučivosti zaslona. Također možete ispravno postaviti kalendarske tjedne u programu Outlook 2007 s pomoćnikom za ispis kalendara prije ispisa. Možete jednostavno preuzeti pomoćnika za ispis kalendara.

Savjet: List kalendara možete ispisati u bilo kojem trenutku. To je osobito važno za sastanke kada nemate pristup elektroničkim, mobilnim uređajima. Uvijek možete ispisati kalendar pomoću stavki izbornika " Datoteka / Ispis". Osim toga, Microsoft nudi besplatni alat koji možete koristiti za profesionalno ispisivanje kalendara. Osim alata, u bilo kojem trenutku možete koristiti funkciju ispisa u programu Microsoft Outlook za ispis obveza, kontakata ili e-poruka s potpisom. Također je moguće ispisati prazan kalendarski list u koji možete ručno unijeti unose.

Korisnička pitanja na koja je potrebno detaljno odgovoriti:

1. Kako mogu učiniti da kalendari izgledaju kao Outlook 2010 u programu Outlook 2016?

Korisnici koji su radili s programom Outlook 2010 dugi niz godina i zbunjeni su novim izgledom programa Outlook 2016 htjeli bi poznati pogled. U programu Microsoft Office ili Outlook nema gumba koji automatski poništava sve postavke na verziju za 2010. godinu. Iz tog razloga korisnici moraju napraviti individualne postavke:

Učinite subjekt crnim	Kliknite na: View / View settings / Uvjetno oblikovanje gumba / Nepročitane poruke / Font gumba. Kao rezultat toga, možete promijeniti boju subjekta iz plave u uobičajenu crnu.
Prikažite ime pošiljatelja u istoj veličini kao i predmet	Za podešavanje prijeđite na područje izbornika "Uvjetno oblikovanje“I prilagodite veličine pojedinačno. U okviru Naziv i font odaberite "Manji" jer nije moguće prilagoditi veličinu fonta.
Sakrij prvi redak poruke	Prebaci na "mišljenje"I kliknite na izborniku" Pregled poruke ". Odaberite" Isključeno "na izborniku za odabir da biste sakrili prvi redak poruke.
Postavite navigacijsku traku u navigacijsko područje	Za promjenu prikaza odaberite: Prikaz / prozor mape / opcije / kompaktna navigacija

2. Što znači "besplatno" u kalendaru programa Outlook?

Ako kreirate novi termin u Outlooku, možete ga kategorizirati na različite načine. U Outlooku "besplatno" znači da trenutno niste zakazani. Ove su informacije posebno važne ako koristite kalendar s nekoliko ljudi u timu.

3. Kako mogu prikazati državne praznike u Outlooku?

Državne praznike u Njemačkoj i, iz drugih zemalja, možete jednostavno prikazati u kalendaru programa Outlook. Da biste to učinili, idite na stavku izbornika "Datoteka" i odaberite karticu "Kalendar" pod opcijama. Otvara se izbornički izbornik u koji možete uključiti globalne postavke kalendara.

Pritisnite gumb "Dodaj praznike" i odaberite državu za koju želite prikazati praznike u kalendaru. Dva klika na "OK" svi relevantni praznici prikazuju se u kalendaru.

Pojedine praznike možete izbrisati iz kalendara tako što ćete prvo ispisati popis u izborniku "Pogled". Zatim možete izbrisati pojedinačne unose, na primjer praznike koji nisu relevantni u vašoj državi. Više informacija o prikazivanju državnih praznika u Outlooku možete pronaći i na Microsoftovim stranicama za pomoć. Nije teško prikazati praznike u Outlooku ili odabrati različite zemlje za koje se prikazuju praznici.

Podaci: Slično državnim praznicima, u Outlook možete uvesti i školske praznike svoje države ili mjesečev kalendar s mjesečevim fazama.

4. Mogu li automatski odbiti zahtjeve za sastanak i sastanak?

U mnogim slučajevima dolazi do poplave zahtjeva za imenovanjem, osobito u svakodnevnom poslu. Profesionalno upravljani kalendar s pažljivo dovršenim elementima kalendara u Outlooku može vam pomoći da automatski otkažete obveze koje se preklapaju s obećanim sastancima. Ova korisna funkcija štedi vrijeme i može se uključiti ili isključiti u opcijama kalendara. Također možete koristiti račun e-pošte u postavkama Outlooka da odredite u koji kalendar treba unijeti novi termin.

5. Kako mogu promijeniti pojedinačni termin za serijski termin?

U svakodnevnoj praksi događa se da se sastanci, na primjer sastanci, moraju jednom promijeniti. U tom slučaju u najnovijoj verziji Outlooka cijeli ponavljajući sastanak ne mora se brisati i ponovno pokrenuti. Također nije potrebno obavijestiti ostale sudionike putem e -pošte. Za ponavljajuće obveze Outlook vam nudi mogućnost promjene sastanka ili cijelog niza obveza.

U starijim verzijama Outlooka morali ste izbrisati niz obveza jer su se svi sastanci, uključujući i prethodne, promijenili kad ste ih promijenili. Jedan od načina da se spriječi ovaj kaos imenovanja je podijeliti niz imenovanja u dva niza događaja. To funkcionira tako što se završava stara serija i stvara nova serija. Ako želite zatvoriti niz obveza na početku programa Outlook 2007, a istodobno zadržati iznimke, to možete učiniti promjenom polja teme iznimke.

Dodatno preuzimanje: S funkcijom serijskog dogovaranja u starijim verzijama Outlooka moguće je postaviti sastanke samo za prvi, četvrti i zadnji radni dan u mjesecu. Ako želite biti fleksibilniji i definirati ponavljajuće sastanke za druge radne dane, to je moguće kombiniranjem funkcija programa Microsoft Outlook i Microsoft Excel. Kako možete profitabilno iskoristiti prednosti i kombinaciju Outlooka i Excela, približava vas besplatno preuzimanje "Sastanak u seriji svakog šesnaestog radnog dana u mjesecu".

U novijim verzijama Outlooka imate mogućnost snažnijeg razlikovanja dana serije. Termini za seriju mogu se odrediti na određene dane, a također i na šesnaesti radni dan u mjesecu.

Savjet za zapošljavanje: Korisnici koji žele izbrisati nekoliko serija obveza istovremeno u jednom koraku ne moraju ručno uređivati cijeli kalendar i brisati svaki niz obveza pojedinačno. Pomoću ključne riječi "Serija sastanaka", koju možete unijeti u Outlook polje za pretraživanje, na prvi pogled vidjet ćete popis svih serija obveza. Na taj način ih možete urediti ili izbrisati na miru. Također je moguće izbrisati samo buduće obveze i ostaviti stvarni termin u kalendaru.

Izradite nove obveze u kalendaru - jednostavno i prilagođeno korisnicima

Stvaranje novog sastanka u Outlooku jednostavno je i samo po sebi razumljivo. Da biste to učinili, kliknite gumb "Novi sastanak" u izborniku opcija "Novo" u kalendaru. Ako radite s više kalendara istovremeno, važno je provjeriti je li novi termin spremljen u ispravan kalendar. Također možete izraditi "novi sastanak" ili druge elemente, poput zadatka ili poruke e-pošte, izravno iz kalendara.

Nakon što pritisnete gumb "Novi termin", otvara se dijaloški okvir u koji možete unijeti sve važne podatke i pojedinosti o rasporedu.

Između ostalog, imate mogućnost pozvati druge potrebne sudionike na sastanak izravno putem Outlooka.

U području izbornika “Opcije” možete postaviti kako će se termin prikazivati u vašem kalendaru. U odjeljku "Vrsta serije" novi termin možete pretvoriti u ponavljajući termin koji bi trebao započeti iznova svaki tjedan ili svaki mjesec, na primjer. Slično adresaru, u kalendaru programa Outlook imate mogućnost kategorizirati termin u boji ili s određenim imenom te ga označiti kao "privatan". Osim toga, važni sastanci mogu se prikazati s visokom razinom važnosti kako se nikada ne bi zaboravili.

Za termin ili sastanak uvijek navedite:

• Naslov,

• Odredite početak i kraj sastanka ili odaberite "Cijeli dan" ako sastanak traje radni dan i

• Unesite mjesto sastanka. Za obveze na mreži putem Skypea ili Zooma, na otvorenom ćete pronaći dovoljno prostora za unos pristupnih podataka za sastanak. Ako su Zoom ili druga usluga video telefonije i Outlook povezani, sastanak u Outlooku automatski se stvara za sastanak Zoom.

• Ako kreirate termin za više sudionika, imate mogućnost zatražiti odgovor na zahtjev ili isključiti povratne informacije. Ako zatražite potvrdu sudjelovanja, uvijek ćete imati pregled koji su zatraženi sudionici prihvatili ili otkazali. Općenito, postoje sljedeće opcije odgovora na upit u Outlooku:

  • Prihvati zahtjev,
  • Prihvatite zahtjev s rezervacijom,
  • Otkaži zahtjev.

• Uvijek neka vas Outlook podsjeti na sastanak. Da biste to učinili, upotrijebite gumb "Podsjetnik" u izborniku Opcije. Prema zadanim postavkama, Outlook postavlja vrijednost kao podsjetnik 15 minuta prije sastanka. Podsjetnik, koji se može nazvati i "elektroničkim čvorom", jamči da nikada nećete zaboraviti termin. Ako ste povezali Outlook s krajnjim uređajima, poput pametnih telefona ili satova, automatski ćete se podsjetiti na nekoliko uređaja istovremeno.

U posljednjem koraku spremite novi termin pomoću gumba "Spremi i zatvori". Ako želite premjestiti termin na drugi dan, to možete učiniti jednostavno klikom i pomicanjem miša. Ova jednostavnost i prilagođenost korisnicima jamče da možete voditi Outlook kalendar profesionalno u svakom trenutku i prilagoditi ga sa samo nekoliko klikova.

Praktičan savjet: Rođendani ili posebne obljetnice mogu se automatski prenijeti iz kontakata u Outlook. To ima dvije prednosti u odnosu na ručni unos u kalendar:

1. Rođendan ste spremili izravno s kontaktom
2. Možete izraditi i ispisati popise rođendana.

Outlook također automatski prenosi rođendan u kalendar bez da morate ručno dodati unos.

Podijelite svoj kalendar u programu Outlook

Iznad svega u profesionalnom okruženju i jednako privatno u obitelji, može biti korisno dijeliti vlastiti Outlook kalendar. Na taj se način sastanci mogu privremeno ili općenito podijeliti s drugima.

Outlook kalendar možete jednostavno podijeliti sa samo nekoliko klikova:

1. Kliknite gumb: „Dijeli kalendar.

   

2. Odaberite "Dodaj" i odaberite kontakt iz adresara s kojim želite podijeliti kalendar. Zatvorite odabir s "OK".

3. U odjeljku "Autorizacije" tada možete postaviti razine autorizacije za svoj kontakt. Na primjer, ako odaberete opciju "Može prikazati sve pojedinosti", vaš će kontakt imati ovlaštenje za detaljan pregled kalendara.Vaš kontakt može promijeniti sastanke u kalendaru samo ako odaberete "Može se uređivati". Na primjer, tajnik bi imao potpuni pristup kalendaru kako bi se mogao voditi profesionalno i učinkovito. Na kraju odaberite "U redu" za spremanje promjena.

4. Vaš će kontakt tada dobiti vezu za pozivnicu. On može pregledati ili promijeniti kalendar, ovisno o danom ovlaštenju.

Vaš kalendar mogu vidjeti samo osobe kojima ste dali autorizaciju. U poslovnom okruženju i pri radu s Microsoft Exchangeom može biti važno da cijela organizacija ima pristup javnom kalendaru. U svim ostalim slučajevima vlasnik kalendara osobno određuje kako drugi ljudi imaju pristup sastancima i događajima.

Važno: Ako radite sa starijom verzijom programa Microsoft Outlook, a ne s poslužiteljem Exchange, može biti teško dijeliti kalendar s vanjskim osobama. U tom slučaju može biti korisno stvoriti kalendar putem Google -ovog ili Appleovog iClouda. Iz programa Outlook 2003 kalendar je također moguće spremiti kao web mjesto. U sljedećem koraku kalendar se mora staviti na mrežu kao HTML stranica na intranetu ili Internetu kako bi se mogao dijeliti.

Izradite novi kalendar u programu Microsoft Outlook

Možete stvarati nove kalendare u programu Microsoft Outlook koliko god želite i upravljati njima usporedo. Na taj je način moguće razumno odvojiti profesionalne, poslovne i druge poslove. Novi kalendar u Outlooku možete stvoriti klikom na "Otvori kalendar / Izradi novi prazan kalendar".

Da biste spremili kalendar, u sljedećem koraku morate dodijeliti jedinstveno ime. Vaš novi kalendar bit će prikazan zajedno sa svim ostalim kalendarima u izborniku kalendara Microsoft Outlook u donjem lijevom kutu.

Uvoz kalendara - samo nekoliko koraka do uspjeha

Također možete uvesti javni ili zajednički kalendar pomoću gumba "Otvori kalendar". Možete uvesti kalendare iz adresara, popisa soba ili s interneta te pregledati ili obraditi podatke koji se u njemu nalaze. Ako želite otvoriti kalendar koji dijeli druga osoba, to je također moguće u ovom području izbornika. Za korištenje zajedničkog kalendara potreban vam je naziv kalendara. To će vam biti poslano e -poštom zajedno s putem za pohranu kada bude objavljeno. Ako se zajednički kalendar drugog korisnika više ne može zatvoriti, možete upotrijebiti daljnje mogućnosti postavljanja.

Neki korisnici opisuju problem koji se javlja pri uvozu podataka kalendara. Uz vaš kalendar prikazuje se (2). To ne znači da se radi o drugom kalendaru. Umjesto toga, obavještava korisnika o 2 nepročitana kalendarska zapisa.

Savjet: Ako želite preklopiti prikaze kalendara za nekoliko kalendara, označite sve kalendare na izborniku za prikaz u donjem lijevom kutu Outlooka kvačicom. Outlook vam tada prikazuje potpuni prikaz u kojem su stavke kalendara označene različitim bojama. Ako iz jasnosti želite promijeniti vremenski okvir, to je moguće i sa samo nekoliko klikova u postavkama Outlooka. Jednokratna promjena vremenske mreže za termin također se može izvršiti jednim klikom.

Sastavite dva različita kalendara

Čuvanje previše različitih kalendara u praksi ne obećava. Čak i ako u prikaz pretočite kalendare, pojavit će se viškovi i netočni unosi. Ako želite spojiti više kalendara i njihove sastanke u jedan kalendar, to možete učiniti kopiranjem obveza iz jednog kalendara u drugi.

Kako sinkronizirati kalendar programa Outlook

Dok su ljudi godinama radili isključivo s osobnim računalom, danas je sasvim normalno unositi e-poštu ili nove sastanke koristeći sve postojeće krajnje uređaje. Tablet, pametni telefon, digitalni sat kao što je Apple Watch ili prijenosna računala te digitalni pomoćnici poput Siri i Alexa nude različite mogućnosti za spremanje obveza u kalendar programa Outlook i njihovu sinkronizaciju u djeliću sekunde.

Ako koristite račun e-pošte Outlook.com ili Outlook na svom iPhone, iPad ili Android uređaju, kalendar programa Outlook može se sinkronizirati bez ikakvih problema. Korištenje Google kalendara ili drugog softverskog organizatora u Outlooku također je neproblematično, sve dok se ispravno migriraju.

Sinkronizirajte Outlook kalendar s Androidom

Većina korisnika Android mobitela ili tableta prema zadanim postavkama koristi Google kalendar na svom uređaju. Da biste to integrirali u Outlook, morate poduzeti sljedeće korake:

1. Idite na svoj Google račun na mreži i otvorite kalendar koji želite integrirati s Outlookom.

2. U Googleu idite na područje izbornika "Postavke za moj kalendar", a zatim kopirajte vezu u unos "Javna adresa u iCal formatu" u međuspremnik.

3. Sada otvorite izbornik u Outlooku: "Otvori kalendar / s Interneta."

   

4. U novootvorenom dijaloškom okviru unesite vezu Google kalendar.

   

5. Nakon prijenosa podataka, sastanci iz Google kalendara i Outlooka automatski se sinkroniziraju.

Sinkronizirajte Outlook kalendar s Appleom

Možete jednostavno sinkronizirati svoj iCloud kalendar s Outlookom na računalu preuzimanjem besplatnog Windows programa iCloud za Windows. Nakon postavljanja imate različite mogućnosti postavljanja.

Ako aktivirate potvrdni okvir "Pošta, kontakti, kalendar i zadaci", kalendar iCloud bit će integriran u Outlook. Od sada ćete ovo pronaći kao zaseban kalendarski zapis u Outlooku. Također se prenose svi kontakti, zadaci i prethodni sastanci.

Koristite aplikaciju Outlook na mobilnim uređajima

S Androidom i iOS -om možete koristiti i verzije programa Microsoft Outlook za pametne telefone i tablete. Mobilne verzije dostupne su besplatno za oba operativna sustava.

• Veza za preuzimanje Android
• Veza za preuzimanje iOS

Nakon preuzimanja možete koristiti Outlook kao i obično na tabletu ili pametnom telefonu. Sinkronizacija postojećih kalendara radi ili putem čarobnjaka za uvoz ili izravno pri postavljanju računa e-pošte pomoću čarobnjaka za postavljanje. Nadalje, novi kalendari mogu se ručno dodati u Outlook u bilo kojem trenutku.

Učinkovitiji praktični savjeti za kalendar programa Outlook

Aktivirajte veze AND u naprednom pretraživanju pomoću registra

Da biste omogućili pronalaženje više pojmova za pretraživanje u funkciji pretraživanja programa Outlook, koja također uključuje kalendar, morate unijeti promjene u registar. To je bitno jer Outlook prema zadanim postavkama traži veze ILI. Windows registar naziva se registar. Pohranjuje informacije i postavke za Windows i programe kao što je Outlook.

Više o vezama AND: Kako aktivirati veze AND u naprednom pretraživanju pomoću registra

Prikaz kalendara na radnoj površini

Ako morate ići brzo i istodobno trebate jasnu prezentaciju kalendara, možete upotrijebiti program "Ne zaboravi" za Outlook. Pomoću softverske aplikacije možete prikazati svoje obveze i zadatke iz Outlooka izravno na radnoj površini kao kalendar.

Alternativna aplikacija koja također prikazuje vaše obveze na radnoj površini bez otvaranja Outlooka je besplatni alat DeskTask tvrtke Carthago Software. Aplikacija traži sastanke i zadatke za sljedećih nekoliko dana iz Outlooka te ih jasno prikazuje na radnoj površini. Bez pokretanja Outlooka imate dobar pregled svih nadolazećih obveza.

Arhivirajte kalendar po godinu

Arhiva kalendara zanimljiva je i za profesionalni i za privatni rad. U bilo kojem trenutku možete saznati u arhivi kada je došlo do dogovora prethodnih godina. To je osobito važno za važne upite nadležnih tijela ili drugih institucija. Mnogi korisnici prema zadanim postavkama arhiviraju svoj kalendar na kraju godine i za to koriste sljedeće upute.

Savjet: Koristite Outlook "Danas"

U modulu e-pošte programa Outlook 2007 i 2010 možete koristiti gumb “Outlook Today” za prikaz najnovijih poruka. Kako biste samo jednim klikom iz modula kalendara Outlooka došli do zaslona Today, pokažite proširenu alatnu traku.

Savjet: Upotrijebite Cleanreminders ako Outlook dvaput prikaže podsjetnike

Korisnici koji moraju koordinirati mnoge sastanke imaju koristi od Outlookovih podsjetnika. U nekim će se slučajevima podsjetnici pojaviti dvostruko i trostruko u Outlooku, što je neugodno i može odvratiti pozornost. Korisnici programa Microsoft Outlook mogu odmah ispraviti ovu pogrešku jednostavnom naredbom sustava Windows. Interni popis programa obično se može izbrisati naredbom "cleanreminders". Kao rezultat toga, dvostruka sjećanja se iskorjenjuju. Isto vrijedi ako Outlook prikazuje podsjetnike za sastanke koji su bili u prošlosti.

Formatirajte kalendar prema DIN pravilima

Ako Microsoft Outlook ne prikazuje kalendarske tjedne u kalendaru ispravno, to može biti posljedica pogrešne postavke. Kalendar je prikazan u američkoj verziji, a ne prema DIN 1355 / ISO 860. Postavke možete promijeniti u opcijama kalendara u Outlooku.

Postavite osnovno radno vrijeme i ponavljajuće sastanke u kalendaru programa Outlook

Outlook nudi veliki izbor funkcija za svakodnevni rad. Praktična funkcija je podešavanje osnovnog radnog vremena. Istodobno, jedan je nedostatak što možete postaviti samo osnovno radno vrijeme tjedno. U sve fleksibilnijem svijetu rada to nije baš učinkovito, osobito za slobodnjake i marginalne zaposlenike s nepunim radnim vremenom. Jednu mogućnost unosa različitog radnog vremena nude sastanci u serijama koje možete kreirati i urediti pojedinačno. Ovim pristupom moguće je bez problema prikazati stvarno radno vrijeme u Outlooku.

Zaključak: Outlook kalendar - profesionalno zakazivanje za svakog korisnika

Funkcija kalendara programa Microsoft Outlook podržava korisnike na različite načine. S jedne strane, kalendar u Outlooku zadivljuje svojom jednostavnošću u strukturi, jasnoćom i prilagođenošću korisnicima. S druge strane, sastanci se mogu razumno planirati i prikazati u različitim prikazima kalendara. S različitim postavkama i opcijama moguće je individualizirati kalendar u Outlooku i prilagoditi ga osobnim okolnostima.

U funkcijama zakazivanja i kalendara postoje različite i relevantne funkcije. Od

• Dizajn boja dogovorenih termina gotov
• Automatski odgovor na zakazivanje sukoba do
• Za prikazivanje tablice

postoji mnogo načina da učinite svakodnevni život učinkovitim uz Microsoft Outlook.

Svojim kalendarskim funkcijama i profesionalnim zakazivanjem sastanaka, Microsoft Outlook jamči da je timski rad moguć u bilo kojem trenutku. Ukratko, kalendarska funkcija programa Microsoft Outlook nudi privatnim korisnicima i tvrtkama svih veličina širok raspon mogućnosti za posebno planiranje obveza i individualizirani pristup kalendarima i sastancima.

Korisnici koji znaju savjete i trikove u vezi s izbornicima i opcijama postavki programa Microsoft Outlook mogu najbolje koristiti Outlook i optimalno planirati svoje obveze. Uz Microsoft Outlook također je moguće sinkronizirati kalendare, postaviti niz obveza i integrirati mobilne uređaje. U doba digitalizacije, Microsoft Outlook jamči da su sastanci i zadaci strukturirani na najbolji mogući način tako da možete raditi profesionalno.