Postavite profesionalni filtar za neželjenu poštu i uklonite neželjenu poštu

Sa savjetima i uputama korak po korak

Svima je poznata situacija kada u poštanski sandučić stigne e-mail od nepoznatog pošiljatelja i bezbroj reklamnih e-poruka. Poruke sa sugestivnim ili kriminalnim sadržajem te linkovi na sumnjive web stranice također se rado šalju kako bi se nanijela šteta. Phishing e -poruke također postaju sve češće. Ovdje pošiljatelji pokušavaju ukrasti osobne podatke korisnika putem lažnih poruka. Sve poruke ove vrste mogu se sažeti pod naslovom neželjena pošta ili neželjena pošta.

Zašto je važno koristiti filtre za neželjenu poštu u programu za e-poštu?

U pozadini kriminalnih mahinacija, krađe podataka, kao i računalnih virusa i hakerskih napada, važno je i svrsishodno koristiti filtere za neželjenu poštu. To vam omogućuje da identificirate opasne poruke i uklonite ih što je bolje moguće. No čak i ako neželjena pošta nije opasna, može biti neugodna i preplaviti vašu pristiglu poštu toliko da se važan sadržaj izgubi.

Filteri za neželjenu poštu već su integrirani u većinu programa za e-poštu

Procjenjuje se da se više od 50% dnevne komunikacije putem e -pošte sastoji od takvih poruka. Tvrtke i davatelji usluga e -pošte koriste filtre za neželjenu poštu za automatsko filtriranje neželjenih oglasnih poruka od primatelja. U većini slučajeva profesionalni mehanizmi filtriranja dio su ponude davatelja usluga e-pošte koja se temelji na naknadama, dok je jednostavan, besplatni filtar za neželjenu poštu shematski integriran.

Microsoft Outlook ili Thunderbird također imaju ugrađeni filtar za neželjenu poštu koji klasificira poruke i filtrira sadržaj za korisnike. Službene sigurnosne informacije o neželjenoj e -pošti i kako se nositi sa neželjenom poštom mogu se pronaći na web stranici Federalnog ureda za informacijsku sigurnost.

Filtar za neželjenu poštu - što tehnički znači?

Filtar za neželjenu poštu sustavno je strukturiran logaritam koji automatski skenira sve poruke u pristigloj pošti e-pošte i uklanja neželjene e-poruke. Neželjene poruke uključuju masovne e -poruke, poruke koje sadrže zlonamjerni softver i nediferencirano oglašavanje. Već neko vrijeme funkcije filtriranja integrirane su i u trenutne internetske preglednike. Filtri na Internetu preuzimaju slične funkcije kao i filtri neželjene e-pošte:

• Onemogućuju prikazivanje reklamnih bannera na domenama,
• ukloniti blogspam s blogova ili
• isključite takozvani spam sa linkova s wikija.

Wiki je jednostavan sustav za upravljanje sadržajem u kojem svi korisnici mogu mijenjati tekstove. Poznata usluga je informacijska mreža Wikipedia. Ukratko, svi filtri neželjene pošte imaju deklarirani cilj demaskiranja i filtriranja neželjenih ili potencijalno opasnih poruka. Da bi to učinili, koriste se različitim metodama.

Kako funkcioniraju filtri neželjene pošte? Crna lista naspram bijele liste

Neželjeni filtri koriste različite metode za grupiranje dolaznih poruka i njihovo učinkovito filtriranje. Načelo crne i bijele liste široko je rasprostranjeno. Crna lista je popis koji je postavio i održava korisnik na koji se jednim klikom spremaju sumnjivi pošiljatelji e-pošte. Davatelj ili program za poštu sve poruke ovih pošiljatelja izravno preusmjeravaju u mapu Sumnjiva neželjena pošta.

Osim osobnih crnih popisa, davatelji usluga e-pošte koriste javne i nejavne popise koji pohranjuju pošiljatelje koji su već primijećeni kao ozloglašeni ili sumnjivi. Suprotnost crnim listama su takozvane bijele liste, na kojima su razvrstane adrese pošiljatelja ili pošiljatelja, koje se ni pod kojim uvjetima ne mogu odbaciti. Popisi dopuštenih lako se mogu uređivati u zaštićenom području spremnika e-pošte. Ovdje imate izbor klasificirati pojedinačne adrese ili cijele adrese domene, poput "@ firma.de", kao zaštićene i koristiti ih.

Daljnji kriteriji s kojima spam filteri rade

Osim crnih i bijelih lista, filtri neželjene pošte koriste sljedeće kriterije:

• Određene ključne riječi i riječi koje se redovito koriste u neželjenoj pošti u predmetu ili tijelu teksta,
• profesionalnu ocjenu adrese i metapodataka pošiljatelja,
• i Umjetna inteligencija (AI) za automatsko odvajanje neželjene i legitimne poruke.

Konkretno, sve se više gura uporaba umjetne inteligencije za filtre neželjene pošte. Učenje neželjenih filtara koji određuju koji sadržaj vrijedi pročitati, a koji predstavlja neželjenu poštu na temelju ponašanja korisnika i brisanja, učinkovito je i svrsishodno.

Istodobno, AI-u su potrebne empirijske vrijednosti iz više od 1.000 e-poruka kako bi se algoritam prilagodio ponašanju korisnika. Nasuprot tome, ako filter neželjene pošte koristi javne podatke kao osnovu za procjenu, to može dovesti do brisanja željenih poruka ako ih većina korisnika klasificira kao nevažne.

Korištenje filtra za neželjenu poštu zapravo ima samo prednosti

Svaka metoda filtriranja neželjene pošte pomoću filtera za neželjenu poštu ima prednosti i nedostatke. U osnovi, uporabu filtra za neželjenu poštu uvijek treba ocijeniti pozitivnom. Tijekom faze učenja i dalje, korisnici bi trebali otvarati svoj filter neželjene pošte u redovitim intervalima i površno pregledavati poruke koje su filtrirane.

Ako e-poštu koja vam se nađe u pristigloj pošti također označite kao neželjenu poštu ili greškom označite e-poštu označenu kao "neželjena pošta", filtar za neželjenu poštu "uči" i u budućnosti može raditi još preciznije.

To se također odnosi na korištenje programa Microsoft Outlook s integriranim filtrom za neželjenu e-poštu. Ako nastavite provjeravati mapu Sumnjiva neželjena pošta, nikada nećete propustiti važnu e-poštu. U posljednjem koraku sadržaj mape s neželjenom poštom može se trajno izbrisati.

Savjet: Neka vam vaš davatelj usluga e -pošte redovito šalje izvješće o tome koje su poruke označene kao neželjene i filtrirane od strane usluge. Tada imate još bolji pregled svog poštanskog sandučića i svih dolaznih poruka e-pošte na poslužitelju.

Kako aktivirati filtar za neželjenu poštu kod vašeg davatelja usluga e-pošte

Uobičajeni filtar za neželjenu poštu dio je standardnog repertoara većine pružatelja usluga i tvrtki. Ne mora se aktivirati zasebno, već automatski uklanja najjači neželjeni sadržaj.

Veliki broj davatelja usluga nudi opcije postavljanja u poštanskom sandučiću za aktiviranje filtra za neželjenu poštu i prilagođavanje intenziteta filtriranja.

Najčešće korišteni davatelji usluga e-pošte uključuju GMX i Web.de. Tamo možete sami konfigurirati filtar za neželjenu poštu:

GMX: Na primjer, kod davatelja usluga GMX, filter neželjene pošte mora se aktivirati u naprednim postavkama. U opcijama se također može odrediti da se "GMC Team Anti-Spam List" i "Global Anti-Spam List" mogu koristiti kako bi se mogle koristiti crne liste koje su stvorili GMX i vanjski stručnjaci.

Web.de: U svojoj besplatnoj verziji, davatelj Web.de nudi i algoritam za samoučenje koji se također može aktivirati radi boljeg otkrivanja neželjene pošte. To se radi u podizborniku: "Postavke" - "Sigurnost" - "Otkrivanje neželjene pošte".

Organizirajte e-poštu putem programa Microsoft Outlook: Filtar neželjene pošte također je ovdje neophodan

Programi kao što je Microsoft Outlook kao softverske aplikacije sadrže integrirani filter neželjene e-pošte. To se može jednostavno aktivirati na traci izbornika programa Microsoft Outlook. Nalazi se u stavci izbornika "Izbriši" i prikazuje se kao "prozirni avatar sa znakom zabrane".

Nakon klika na ikonu, pojavljuje se izbornik u kojem se mora odabrati podstavka "Opcije neželjene e-pošte". Intenzitet filtriranja tada se može postaviti u kontekstnom izborniku.

Konfigurirajte filtar za neželjenu poštu u novijim verzijama programa Microsoft Outlook: Ovako to funkcionira u 7 koraka

U najnovijim verzijama Outlooka na raspolaganju vam je opsežna vrpca za postavljanje filtra za neželjenu poštu. To se odnosi na verzije:

• 2019
• 2016
• 2013
• 2010
• Kao i za Outlook u Microsoft 365

Da biste postavili filtar za neželjenu poštu u ovim verzijama programa Outlook, postupite na sljedeći način:

1. Pritisnite Neželjena e-pošta, a zatim odaberite Opcije neželjene e-pošte.

2. Zatim u sljedećem prozoru odaberite razinu vašeg filtra za neželjenu poštu: "Niska" ili "Visoka". Testirajte nekoliko tjedana koja vam je varijanta bolja. Odaberite "Visoko" ako u vašu pristiglu poštu stiže previše neželjene pošte. Odaberite "Nisko" ako previše željenih e-poruka završi u mapi neželjene pošte. Također možete postaviti da primate e-poštu samo od sigurnih pošiljatelja i primatelja, ali morate izraditi njihov popis. Sve što nije na ovom popisu završava u mapi neželjene pošte, zbog čega ova varijanta nije prikladna, primjerice, za poduzetnike koji redovito primaju poruke od novih kupaca.

3. Pod "Blokirani pošiljatelji" možete vidjeti sve adrese koje su već blokirane. Blokiranje možete ukloniti i klikom na "Ukloni".

4. Idite na karticu "Međunarodno" pod "Opcije neželjene e-pošte" i od samog početka označite određene domene zemalja koje su popularne adrese pošiljatelja za neželjenu e-poštu.

5. Ako unatoč filtru za neželjenu poštu u vašu pristiglu poštu stigne e-poruka koju ne želite, možete je izravno označiti kao "neželjenu e-poštu" pomoću vrpce programa Outlook. Također možete blokirati pošiljatelja i ubuduće ćete primati svu e-poštu od ovog pošiljatelja izravno u mapu sa neželjenom poštom.

6. Redovito provjeravajte svoju mapu s neželjenom poštom kako biste provjerili jesu li tamo dospjele važne e-poruke. Konačno, može se dogoditi da filtar za neželjenu poštu nenamjerno klasificira normalnu e-poštu kao "neželjenu e-poštu".

7. Ako je e-poruka slučajno označena kao bezvrijedna, možete je premjestiti iz mape sa neželjenom poštom u pristiglu poštu i označiti kao "bez neželjene e-pošte". Kliknite na "Nikada ne blokiraj pošiljatelja" kako biste spriječili da pošiljatelj završi u mapi neželjene pošte.

Postavljanje filtra za neželjenu poštu u programu Outlook 2007: Ovako konfigurirate mapu "Neželjena e-pošta"

Da bi Outlook 2007 riješio neželjenu poštu i premjestio je u mapu "Neželjena e-pošta", postavite filtar za neželjenu poštu na sljedeći način:

1. Pozovite naredbu "Alati, opcije".

2. Na kartici "Postavke" kliknite gumb "Neželjena e-pošta".

3. Za razinu zaštite odaberite "Nisko" ili "Visoko". Imali smo dobra iskustva s visokom razinom zaštite. U kombinaciji s dobro održavanim popisom "Sigurnih pošiljatelja", ova postavka osigurava da velika većina smeća završi u mapi neželjene pošte. No, tada je potrebno redovito provjeravati mapu "Neželjena e-pošta" kako ne biste slučajno provukli kroz prste važnu e-poštu klasificiranu kao neželjena pošta.

   

4. Vlasnici Outlooka 2007 i dalje imaju mogućnost deaktiviranja hiperveza u phishing e -porukama i primanja upozorenja o sumnjivim nazivima domena. Ove biste opcije u svakom slučaju trebali aktivirati.

5. Također ima smisla imati vlastitu e-poštu opremljenu elektroničkim pečatom kako bi primatelj ove poruke klasificirao kao nepoželjne (ako primatelj koristi Outlook 2007).

Još dvije smjernice:

• Opcija "Samo sigurni pošiljatelji i primatelji" ima smisla samo ako želite primati e-poštu samo od nekoliko odabranih pošiljatelja. Ovo je neprikladno za poslovne svrhe - osim ako ne želite nove klijente.
• Trebali biste koristiti samo opciju "Poruke identificirane kao neželjena e-pošta … trajno brisanje" u kombinaciji sa sigurnosnom razinom "Niska". No čak i tada riskirate da se e -poruke slučajno klasificiraju kao neželjena pošta i odmah izbrišu.

Više opcija o tome kako se riješiti neželjene neželjene e -pošte

Mozilla Thunderbird i većina globalnih internetskih tvrtki također nude filtere za neželjenu poštu koji filtriraju neželjene poruke i sumnjive pošiljatelje različitim metodama.

Savjet stručnjaka: Pomoću programa "Spamfighter" možete ukloniti do 99% neželjene pošte u programima Microsoft Outlook, Microsoft Exchange i Thunderbird. Razvijen je u suradnji s Microsoftom. Čim stignu nove e -poruke, softver ih provjerava. Ako se otkrije neželjena pošta, ona se automatski premješta u mapu sa neželjenom poštom. Ručno brisanje pojedinačnih korisnika koristi se za optimizaciju baze podataka svih sudionika. Program možete besplatno testirati 30 dana.

Alternativa Spamfighteru je besplatni "Spamihilator" koji, prema vlastitoj izjavi, prepoznaje do 98% svih neželjenih e-poruka i automatski ih premješta.

Ovo je 10 najčešćih proširenja domene neželjene e -pošte

Najčešća proširenja domene koja se koriste za širenje neželjene pošte uključuju sljedeće:

1. .raditi
2. .zajam
3. .gq
4. .cf
5. .ga
6. .ml
7. .Vrh
8. .klik
9. .muškarci
10. .tk

Zaključak o spam filterima i njihovoj primjeni

Više od 50% svih poruka e -pošte poslanih diljem svijeta klasificirano je kao neželjena pošta. Javljaju se i jednostavni reklamni e -mailovi od neželjenih pošiljatelja, kao i phishing e -poruke.

Većina filtera za neželjenu poštu radi s takozvanim crnim i bijelim listama te koristi automatizirane algoritme i umjetnu inteligenciju koji identificiraju sumnjive adrese pošiljatelja ili upadljive pojmove u predmetu i tekstu teksta. Sustavi mogu učiti i prema zadanim postavkama provjeravaju pristiglu poštu većine pružatelja da li ima neželjene pošte.

U novim verzijama Outlooka možete pouzdano filtrirati e-poštu i imate mnoge mogućnosti konfiguracije za mapu bezvrijedne e-pošte. Čak i u starijoj verziji Outlooka 2007 imate brojne mogućnosti i možete, na primjer, deaktivirati hiperveze u phishing e -porukama.

U plaćenim poštanskim sandučićima koriste se profesionalniji filtri neželjene pošte. Alternativno, aplikacije kao što su Spamfighter ili Spamihilator mogu biti korisne za isključivanje neželjenih poruka u poštanskom sandučiću. Općenito je pravilo da je važno redovito provjeravati mapu sa neželjenom poštom kako ne biste propustili značajnije poruke koje su nenamjerno klasificirane kao neželjena pošta. Ako nastavite na ovaj način, gotovo svaka neželjena e-pošta može se automatski sortirati pomoću filtra za neželjenu poštu. Ovaj postupak povećava sigurnost u podatkovnoj komunikaciji i korisnicima štedi dragocjeno vrijeme.