U Outlook možete unijeti osnovno radno vrijeme, ali samo jednolično za sve dane u tjednu. No, ako u ponedjeljak i petak imate drugačije radno vrijeme, na primjer, pametno rješenje koje sam nedavno uveo pomoći će vam
Ako u određene dane niste u uredu u uobičajeno vrijeme, na primjer zato što kasnite u ponedjeljak ujutro kao redovito putovanje ili zato što jedne večeri idete ranije na sport i želite to naznačiti u kalendaru, najbolje je blokirajte ta vremena s određenim satima Terminski termini. Prilikom ulaska na sastanak bit ćete upozoreni da postoje preklapanja. Prije svega, međutim, vaše kolege vam tada više ne mogu postavljati sastanke putem zahtjeva za sastanke u blokiranom razdoblju.
Postavite osnovno radno vrijeme
U opcijama kalendara možete postaviti koje će se sate prikazivati za dnevni i tjedni prikaz za sve dane u tjednu. Opcija se može pronaći u programu Outlook do verzije 2007 pod Alati → Opcije → Postavke → Opcije kalendara, u Outlooku od 2010. ispod Datoteka → Opcije → Kalendar. Ovdje unosite vrijeme u polja Počinje u i Završava u a.
Na primjer, pretpostavimo da radite u ponedjeljak u 10 sati, a ne u ponedjeljak u 9 sati. Zatim postavite osnovno radno vrijeme pomoću kalendarskih opcija, na primjer na 9 do 18 sati.
Postavite ponavljajuće sastanke
Zatim postavite termin za seriju na sljedeći način pomoću kojeg možete uštedjeti vrijeme u ponedjeljak ujutro:
- Napravite termin koji traje u ponedjeljak od 7 do 10 sati i koji možete nazvati, na primjer, "Van ureda". Početak pregleda ovako rano (a ne odlazak u 9-10 sati ujutro) jednostavno je mjera opreza. To sprječava nekoga da doda sastanak u vaš kalendar prije 9 sati.
- kliknite na Vrsta serije.
- Odaberite Uzorak ponavljanja: tjedno i Svi: 1 tjedan (i) u ponedjeljak.
- Pod, ispod Trajanje serije izabrati Nema datuma završetka osim ako postoji takav datum, napišite to ispod Završava u a.
- Zatvorite dijalog Ponavljajući sastanci.
- Odaberite u polju Pogledajte kao opciju Odsutan.
- Spremite i zatvorite ponavljajući termin.
