Microsoft Outlook - osnove, savjeti i trikovi

Program pošte moderne uredske komunikacije

Svatko tko se bavi modernom uredskom komunikacijom i softverskim aplikacijama za računala ili mobilne uređaje ne može zanemariti programe svjetskog proizvođača Microsoft. Microsoft kao tvrtka postoji gotovo 45 godina i zapošljava oko 150.000 ljudi širom svijeta. Svjetski poznata tehnološka tvrtka sa sjedištem u Redmondu u SAD najveći je proizvođač softvera u svijetu. U prošloj je fiskalnoj godini imala godišnju prodaju veću od 125 milijardi dolara. Njegov osnivač, Bill Gates, međunarodno je poznat, kao i operacijski sustav Windows i paket Microsoft Office s važnim komponentama Word, Excel, PowerPoint i Outlook.

Microsoft Outlook koriste milijuni privatnih osoba i bezbroj tvrtki. Svoj uspjeh prije svega duguje intuitivno osmišljenom korisničkom sučelju te integraciji kalendara, popisa kontakata, bilješki i popisa zadataka. Mogućnost umrežavanja programa kao što su Microsoft Excel, Microsoft Teams ili Skype s Outlookom rezultira širokim rasponom dodanih vrijednosti i prilika za suradnju. U praksi to znači da je pritiskom na gumb moguće postaviti video konferenciju iz Outlooka putem Skypea ili poslati Excel popis ili datoteke kao privitak e-pošti. Posljednje, ali ne i najmanje važno, korištenje Microsoft Exchangea rezultira značajnim oblicima suradnje u tvrtkama uz istovremenu sigurnost podataka.

Microsoft Outlook prvi je put isporučen kao klijent grupnog softvera za Microsoft Exchange 1997. i dosljedno se razvijao godinama. Uz Exchange e-poštu, svi drugi davatelji usluga e-pošte također se mogu integrirati u Microsoft Outlook. U većini slučajeva to se događa automatski. Iznad svega, korisnici koji standardno koriste drugi Microsoftov softver, poput MS Worda ili MS Excela, ne mogu zanemariti Microsoft Outlook.

Ukratko, Microsoft Outlook je profesionalni komunikacijski softver iz Microsofta. Osim primanja i slanja e-pošte, impresionira i drugim praktičnim funkcijama. Outlook je dio paketa Microsoft Office. Softver se može kupiti kao jednokratna verzija paketa ili godišnje koristiti kao pretplatnička verzija pod trenutnim nazivom Microsoft 365.

Posebno kao novak u Outlooku, teško je dobiti pregled programa za e-poštu sustava Office. S nekoliko i vrlo lakih trikova možete postići jasnost u Outlooku u trenu.

Kako pronaći najbolju maloprodajnu verziju programa Microsoft Outlook

Microsoft Outlook naplaćuje se kao softverska aplikacija za računalo. Besplatna verzija nedavno je ponuđena kao alternativa na tabletima i pametnim telefonima. Postoje razne ponude kojima se može pristupiti na Microsoftovoj web stranici na www.microsoft.com. Microsoft nudi samo Outlook kao verziju paketa s drugim programima kao dio paketa Microsoft Office. U proljeće 2022-2023.-2022. Naziv paketa Microsoft Office promijenjen je iz Office 365 u Microsoft 365. Microsoft 365 može se kupiti za privatne korisnike, kao i za tvrtke i studente. Pretplatničke verzije Microsoft 365 Family i Microsoft 365 Single prikladne su za to.

Ako ne želite kupiti Microsoft Outlook u paketu, već kao jednu verziju, to je moguće samo putem posrednika na Internetu. Umjesto pretplatničkog paketa, alternativno možete kupiti paket Microsoft Office kao Home & Business2022-2023 uz jednokratnu naknadu od 299 eura.

Podaci:

U sustavima Office 2022-2023 i Microsoft 365 više nećete pronaći Microsoft OneNote kao standardnu aplikaciju za bilježenje. Još uvijek možete instalirati verziju OneNote 2016 i koristiti je besplatno - više nije dio ponude paketa.

Microsoft 365 s Microsoft Outlookom - ponude za privatne korisnike (od 20. 6.)

	Obitelj Microsoft 365	Microsoft 365 singl	Uredski dom i studenti2021-2022	Uredski dom i posao2021-2022
troškovi	99 eura godišnje (pretplata)	69 eura godišnje (pretplata)	149 eura (jednokratno)	299 eura (jednom)
osobe	Do 6 osoba	1 osoba	1 osoba	1 osoba
Pohrana u oblaku	OneTrive od 6 TB	1 TB OneDrive	-	-
Prijave	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS izdavač MS OneDrive Skype	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS izdavač Microsoft OneDrive Skype	MS Word MS Excel MS PowerPoint	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint
kompatibilnost	PC Mac Android iOS	PC Mac Android iOS	PC Mac	PC Mac
Kontinuirana ažuriranja	Da	Da	Ne	Ne
Podrška u tijeku	Da	Da	Ne	Ne
Komercijalna upotreba	Ne	Ne	Ne	Da

Microsoft 365 s Microsoft Outlookom - ponude za tvrtke (od 20. 6.)

	Microsoft 365 Business Basic	Poslovni standard Microsoft 365	Microsoft 365 Business Premium (uključujući mobilnu upotrebu)	Microsoft 365 Apps for Business
troškovi	4,20 eura mjesečno (50,40 eura godišnje) U pretplati	10,50 eura mjesečno (126 eura godišnje) U pretplati	16,90 eura mjesečno (202,80 eura godišnje) U pretplati	8,80 eura mjesečno (105,60 eura godišnje) U pretplati
osobe	1 osoba	1 osoba	1 osoba	1 osoba
Pohrana u oblaku	OneDrive	OneDrive	OneDrive	OneDrive
Druge usluge	Razmjena SharePoint Timovi	Razmjena SharePoint Timovi	Razmjena SharePoint Timovi Azure Intune	-
Prijave	MS Word MS Excel MS PowerPoint (samo web verzije bez Outlooka)	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS izdavač	MS Outlook MS Word MS Excel MS PowerPoint MS OneNote MS Access MS izdavač

Die Offerten für große Unternehmen, die Office im Netzwerk installieren, unterscheiden sich von den Angeboten für Privatanwender und kleine und mittelständische Unternehmen. Einzellizenzen erhält man entweder gebraucht oder auf bekannten Handelsplätzen im Internet.

Wer Microsoft Outlook nutzen möchte, hat unterschiedliche Möglichkeiten:

• Man nutzt die Abo-Versionen von Microsoft 365 und erhält als Mehrwert regelmäßige Updates. Gleichzeitig sind die Kosten in der Abo-Version langfristig höher als bei einem Einmalkauf.
• Man entscheidet sich für den einmaligen Erwerb von Microsoft Home & Business2022-2023 und verzichtet auf Updates und einen Cloudspeicher.
• Man informiert sich bei Internethändlern und Zweitanbietern über Einzellizenzen für Microsoft Outlook. In der Regel erhält man hier nicht die aktuelle Version und erwirbt keinen Rechtsanspruch auf Updates.
• Auf den Handelsplattformen Ebay oder Amazon werden ebenfalls Lizenzen oder vergünstigte Abo-Angebote für das erste Nutzungsjahr angeboten. Diese rabattierten Lizenzrechte eignen sich für den Einstieg in Microsoft 365.

Kada možete imati koristi od programa Microsoft Outlook

Ako se suočite s pitanjem trebate li se odlučiti za Microsoft Outlook ili neki drugi komunikacijski softver poput Thunderbirda, morate saznati više unaprijed. Korisnici bi trebali osobno odrediti koje su funkcije odlučujuće, a koje se mogu zanemariti. Microsoft Outlook posebno je prikladan za korisnike koji iz profesionalnih ili privatnih razloga moraju slati, primati i upravljati velikim brojem poruka. Svatko tko radi i s drugim programima iz paketa Microsoft Office također se savjetuje da koriste Microsoft Outlook.

S jedne strane, komunikacijski softver standardno je uključen u većinu pretplatničkih verzija Microsoft 365. Osim toga, sve Microsoftove aplikacije međusobno su profesionalno usklađene. Iz tog je razloga jednostavno poslati sastanak za Skype konferenciju ili sastanak Microsoftovih timova izravno iz Outlooka.

Manje tvrtke koje rade s Microsoft Exchangeom kao klijenti e-pošte također bi trebale koristiti Microsoft Outlook kao standardnu komunikacijsku platformu, jer oba programa savršeno funkcioniraju zajedno. Ukratko, Microsoft Outlook prikladan je za sve korisnike:

• Oni koji očekuju mnogo od svog programa za e-poštu u smislu funkcionalnosti, pristupačnosti i sažetka u timu,
• Općenito spremni potrošiti novac na softver i
• Koji trenutno rade s Microsoftovim softverom.

Kako možete znati koju verziju Outlooka trenutno koristite

Nije uvijek potrebno koristiti najnoviju verziju programa Microsoft Outlook. Starije varijante nastavljaju djelovati. Općenito, verzije programa Outlook za koje Microsoft nudi podršku mogu se koristiti kao i prije. To su trenutno:

• Office 365 (verzija 16)
• Office2022-2023 (verzija 16)
• Office 2016 (verzija 16)
• Office 2013 (verzija 15)
• Office 2010 (verzija 14)

Više nema podrške za Office 2007. Unatoč ovom nedostatku, može raditi na sustavu Windows 10. Windows 7 više se ne bi trebao koristiti kao operativni sustav jer je i podrška proizvođača prekinuta.

Koju verziju Outlooka imam?

Nije teško saznati koju verziju Outlooka trenutno koristite. Da biste saznali koju ste verziju Outlooka instalirali na računalo, učinite sljedeće:

1. U Outlooku odaberite izbornik Datoteka.

2. U sljedećem koraku odaberite podtočku: "Uredski račun".

3. S desne strane pronaći ćete i verziju i podatke o licenci svoje verzije Outlooka. Ako se opcija "Office račun" ne prikazuje u vašem Outlooku, možete odabrati izbornik "Pomoć". U tom se slučaju verzija proizvoda općenito prikazuje s desne strane stranice.

Nakon što odredite svoju određenu verziju programa Outlook, možete odlučiti:

• trebate li novu verziju ili
• želite nastaviti raditi s postojećom verzijom programa Outlook i postojećim funkcijama.

Verzije Outlooka: komunikacija e-poštom od 1997. godine

Povijest Microsoft Outlooka počinje 1997. s Microsoft Exchange Server 5.5. Prvom verzijom Outlooka zamijenjeni su Exchange Client i Windows Messaging. Prvi Outlook zvao se Outlook 8. Outlook se pojavio u svom prvom izdanju za Windows, MS-DOS i kao Outlook za Macintosh. Godine 1997. glavni fokus bio je na 16-bitnim Windows sustavima. U prvoj Outlookovoj verziji 32-bitne verzije sustava Windows, Outlook je prvi put podržao protokole pop3 / smtp i imap. 32-bitna verzija distribuirana je kao Microsoft Outlook 97 s programskim paketom Office 97. Većina ponuda paketa dostupna je i na Macu pod macOS -om ili na Appleovim mobilnim uređajima pod iOS -om.

Kao rezultat toga, nove verzije Outlooka s dodatnim funkcijama pojavljivale su se na tržištu gotovo svake godine sljedećim redoslijedom:

• Outlook 98 (Outlook 8.5),
• Outlook 2000 (Outlook 9),
• Outlook XP (Outlook 2002 ili Outlook 10)
• Outlook 2003 (Outlook 11)
• Outlook 2007 (Outlook 12 u Office paketu Office 2007)
• Outlook 2010 (Outlook 14 u paketu Office 2010)
• Outlook 2013 (Outlook 15)
• Outlook 2016 (Outlook 16)
• Outlook2022-2023 (Outlook 19)
• Office 365 (Outlook 19)

Ako niste sigurni koja verzija Outlooka vam odgovara, ovdje možete pronaći malu pomoć: Pomoć pri donošenju odluka: Trebam li kupiti 32- ili 64-bitnu verziju programa Outlook / Office?

Kako se posebno prijaviti u Outlook sa lozinkom

Da biste mogli koristiti Microsoft Office 365 kao verziju pretplate, potreban vam je mrežni račun u Microsoftu. U osnovi, svoj osobni račun s Microsoftom stvarate čim odlučite koristiti Microsoft Windows. Prijava s Microsoftom omogućuje vam pristup svim Microsoftovim proizvodima i uslugama. Na primjer, sa svog Microsoftovog računa možete:

• Nabavite godišnju pretplatu na Microsoft 365.
• Instalirajte Outlook na računalo ili mobilni uređaj.
• Odaberite naziv Xbox -a za prijavu na Xbox konzolu.
• Dodijelite osobni Skype naziv za video konferencije.

Osobnom Microsoftovom računu možete dodijeliti lozinku s interneta na adresi: https://account.microsoft.com/

Zatim se možete koristiti svojim Microsoftovim računom za prijavu na razne usluge i u Outlook sa svojim korisničkim imenom i lozinkom. U većini slučajeva korisničko ime je vaša adresa e -pošte, nakon čega slijedi osobna lozinka. Ako imate pitanja, dostupna vam je Microsoftova funkcija podrške.

Ukratko, Microsoftov račun vaša je ulaznica:

• softveru poput programa Outlook ili Word,
• osobne datoteke, fotografije, osobe i sadržaj

za obradu i spremanje na različitim krajnjim uređajima.

Preuzmite Outlook na računalo

Microsoft Outlook i paket Office trenutno se ne nude kao DVD verzija, već kao preuzimanje. U praksi to znači da Outlook možete učitati sa zaštićenog područja računa vašeg Microsoftovog računa. Osim Microsoftovog računa, za to je potrebna i plaćena pretplata na Microsoft 365. Preuzimanje radi bez problema ako koristite sljedeći plan od 7 točaka:

Profesionalno postavljanje Outlooka - vaš plan u 7 točaka

Nakon što ste stvorili Microsoftov račun i odlučili se za verziju sustava Office, možete instalirati pojedinačne programe sustava Office, uključujući Microsoft Outlook, na tvrdi disk vašeg računala. To nije teško jer se čarobnjak za instalaciju isporučuje s programima. Prije nego što se Microsoft Outlook i drugi Office programi mogu instalirati, morate osigurati da vaš uređaj zadovoljava sistemske zahtjeve. Microsoft jasno objašnjava sistemske zahtjeve na stranici za pomoć. Microsoft Outlook će se izvoditi na većini sadašnjih ili novih računala. Proces učitavanja može potrajati duže na starijim računalima. To ne utječe na rad softverske aplikacije.

Kako profesionalno postaviti Outlook

Primjer Microsoft 365 pokazuje koliko je jednostavno postaviti Outlook:

1. Prijaviti se: Prijavite se na svoj Microsoftov račun na svom uređaju na www.microsoft.de.

2. Odluka za varijantu ureda: U drugom koraku morate se odlučiti za varijantu Microsoft Officea. Da biste to učinili, prijeđite na stavke izbornika Microsoft 365 ili Office na traci izbornika početne stranice Microsofta.

   Odaberite paket koji vam odgovara i kliknite gumb "Kupi". Provest ćete se kroz postupak naručivanja i plaćanja.

   

3. Verifikacija: Microsoft provjerava vaše podatke o plaćanju i podatke o vašem osobnom računu.

4. Aktiviraj denoad Outlooka: Nakon provjere svih unesenih podataka, otvara se prozor za odabir kroz koji se instalacija automatski pokreće. To se radi automatski i izravno s vašeg Microsoftovog računa i traje nekoliko minuta. Nakon dovršetka instalacije možete koristiti Microsoft Outlook i druge instalirane aplikacije te dobiti pristup.

   

5. Aktivirajte Outlook: Nakon što su sve softverske komponente spremljene na vaš tvrdi disk, i dalje morate aktivirati svoju verziju Outlooka. Da biste to učinili, otvorite aplikaciju Office na izborniku Start ili u sustavu Windows 10 unesite naziv programa na traku za početak, na primjer "Outlook".

   Kada prvi put otvorite aplikaciju, otvara se dijaloški prozor u kojem aktivirate uvjete licencnog ugovora. Ovdje je zahtjev da se prijavite u Outlook kao korisnik sa svojim Microsoftovim računom. Zbog toga se licencna prava automatski traže od Microsofta i aktivira se vaša verzija programa Outlook.

6. Postavljanje računa e -pošte: Prilikom prve uporabe programa Microsoft Outlook od vas će se također tražiti da postavite svoj račun e-pošte. Slijedite upute na ekranu. Uz mnoge račune e-pošte poznatih pružatelja usluga dovoljno je unijeti svoju adresu e-pošte i lozinku. Ako morate ručno izvršiti postavke, trebat će vam i podaci o poslužitelju dolazne i odlazne pošte.

   Podaci: Ako postavljanje ne radi prvi put ili želite dodati još računa, prijeđite na stavku izbornika Datoteka u programu Outlook. U gornjem dijelu zaslona pomaknite se do podstavke: Dodaj račun. Čarobnjak za postavljanje ponovno se pokreće kako biste mogli unijeti svoje podatke.

   

7. Unesite dodatne podatke: Nakon uspješnog dodavanja računa e -pošte možete:

   • Unesite važne pojedinačne postavke,
   • Stvorite privatne mape i
   • Napravite potpis za svoju e -poštu

   Vaši specifični podaci sigurno su pohranjeni i arhivirani u pst datotekama u programu Outlook.

   Čestitamo! Spremnik vaše e-pošte je postavljen-sada možete pristupiti svojoj osobnoj e-pošti.

Lozinka za Outlook: Što morate znati

Vaša lozinka za Outlook, koja je bitna za aktiviranje Outlooka, identična je zaporci vašeg Microsoftovog računa. Morate se prijaviti u verziju Outlooka za računalo u odjeljku Informacije / račun sa svojom lozinkom. Može se dogoditi da Microsoft prilikom pokretanja Outlooka zatraži zaštitu lozinkom. Iz tog razloga važno je poznavati račun i postavke računa te koristiti lozinku koja je sigurna i poznata vama kao korisniku.

Zaporku za Outlook ili lozinku za Microsoftov račun možete jednostavno promijeniti na https://account.microsoft.com/ prijavljivanjem u zaštićeno područje.

Nakon prijave možete promijeniti lozinku ili dodatno prilagoditi postavke računa. Ako ste zaboravili lozinku za Outlook, lozinku možete poništiti. Ovo funkcionira bez problema ako kliknete gumb "Zaboravljena lozinka" nakon što ste unijeli naziv računa.

Ako ste zaboravili lozinku za Outlook i koristite preglednik Microsoft Edge u sustavu Windows 10, možete se poslužiti trikom. Rješenje je ugrađeni upravitelj lozinki u Edgeu, s kojim možete pročitati sve lozinke koje je preglednik unaprijed spremio. U Microsoft Edgeu pod "Postavke / Profili / Zaporke" moguće je pročitati unesene lozinke u običnom tekstu na popisu lozinki. Da biste to učinili, morate unaprijed postaviti da se lozinke mogu spremati u preglednik. Klikom na "simbol oka" spremljena lozinka prikazuje se u običnom tekstu.

U rijetkim slučajevima može se dogoditi da se lozinka za Outlook mora ponovo unijeti svaki put kada se Outlook pokrene. Razlog ovog pogrešnog procesa je netočna dodjela i pogrešne postavke u centru za povjerenje. Na Microsoftovim stranicama za pomoć pronaći ćete upute pomoću kojih možete ručno prilagoditi dodjelu u centru za pouzdanost. Ako koristite Outlook 365, od vas će se barem jednom godišnje, u nekim slučajevima i češće, tražiti da unesete svoju lozinku za Outlook u program. Zaštita lozinkom Outlooka Microsoft daje visoki prioritet kako bi se spriječilo neovlašteno korištenje Outlooka. Sa stajališta korisnika, zaštita lozinkom također je važna jer se time osigurava zaštita osobnih podataka.

Podrška za donošenje odluka: kupiti Outlook ili Office2022-2023 ili iznajmiti Microsoft 365?

Za usamljene borce i male urede pretplatnička verzija Office 365 Home s 99 € dobar je izbor: Na ovaj način možete koristiti sve Office aplikacije u najnovijoj verziji. Zbog stalnih ažuriranja i inovacija u funkcijama, izlaz se brzo isplati. Uz opciju najma, korisnici su uvijek ažurirani.

Za tvrtke svih veličina ključno je pitanje koliko redovito nadograđujete na novije verzije sustava Office. Svatko tko ide uz svaku promjenu verzije s Microsoftom nastavlja raditi dobro s verzijom za iznajmljivanje. Ako tvrtke preskoče uzastopne promjene verzija, jeftinije im je kupiti nove licence izravno od davatelja usluga koji nudi atraktivnije uvjete od Microsofta.

Sažetak programa Microsoft Outlook i njegovih značajki

Microsoft Outlook standardni je program u modernoj uredskoj komunikaciji. Kao dio sustava Office koji se trenutno prodaje u pretplatničkoj verziji pod imenom Microsoft 365, uključuje mnoge funkcije. Osim mogućnosti profesionalnog stvaranja, primanja i slanja e-pošte, Microsoft Outlook postavljen je na mnogo načina. Kalendar, stvaranje posebnih zadataka, funkcija bilješki i druge funkcije revolucionarni su. Iznad svega, suradnja svih Microsoftovih aplikacija stvara visoku razinu dodatne vrijednosti za korisnike.

Možete interaktivno raditi zajedno, provoditi sastanke pritiskom na gumb i pohraniti važne dokumente i datoteke u pojedinačne strukture mapa te im pristupiti u pokretu. Korisnici moraju osobno provjeriti koja je verzija i koja ponuda pretplate najbolja pojedinačno. Da biste instalirali Microsoft Outlook, potreban vam je Microsoftov račun za preuzimanje softvera na računalo. U svakom slučaju, Microsoft Outlook je najpoznatiji komunikacijski program s opsežnim funkcijama za profesionalne i privatne svrhe.

Pitanja i odgovori na Microsoft Outlook 365 i Outlook2021-2022

Što je Microsoft 365 i kako radi?

Pod imenom Microsoft 365, Microsoft prodaje pretplatu na softver s kojom se mogu unajmiti različiti programi sustava Office. Pretplata se sastoji od mrežne usluge OneDrive, web -aplikacije Office i programa Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher i Access kao verzija za stolna računala. Nisu sve aplikacije i usluge uključene u svaku ponudu paketa. Microsoft 365 nudi se kao pojedinačna ili obiteljska verzija za privatne korisnike. Osim toga, tvrtke mogu naručiti poslovne ili poslovne pakete.

Pojedini programi i usluge prenose se i licenciraju izravno s Microsoftovog računa na korisnički tvrdi disk. Ako licenca, koja se može produljiti mjesečno ili godišnje, istekne, pristup plaćenom softveru, kao što su Outlook ili Word, prestaje.

Možete li postaviti pogled s Microsoft 365 kao s Officeom 2010?

Programi sadržani u sustavu Microsoft 365 mogu se uvelike mijenjati s obzirom na izgled. Veličina i izgled izbornika, izbor boja i oblikovanje te veličina fonta također se mogu prilagoditi, kao i izgled područja mapa. Korisnici koji su navikli na prezentaciju iz sustava Office 2010 mogu prilagoditi izgled s opcijama postavki u sustavu Microsoft 365. Ne postoji mogućnost generiranja ekvivalentnog prikaza. To je slučaj jer je Microsoft 365 dodao mnogo funkcija koje nisu ugrađene u stare verzije. Zaslon se mijenja u sustavu Microsoft 365 i u Outlooku pod stavkom izbornika "Prikaz".

Kako uključiti tamni način rada u sustavu Microsoft 365?

Mnoge aplikacije i softverski programi nude tamni način rada u standardnoj verziji, u kojem se prikaz može automatski promijeniti ili alternativno tamni ili svijetli. Tamni način rada ima nekoliko prednosti. S jedne strane, tamni zaslon lagan je za oči i smanjuje umor. Na uređajima koji privremeno rade s baterijama tamni način rada također produljuje vijek trajanja baterije. To je slučaj jer se ne mora prikazati toliko svijetlih piksela kao u normalnom prikazu.

Tamni način rada za sve aplikacije Microsoft 365 možete aktivirati na sljedeći način:

1. Prebacite se na stavku izbornika Datoteka u programu Microsoft Outlook i prijeđite na Office račun.
2. U podtočki "Dizajn ureda" odaberite "tamno." Zbog toga se tamni način rada aktivira za sve uredske aplikacije.

Podaci: Prilikom čitanja poruke imate više mogućnosti. U Outlooku možete uključiti ili isključiti tamni način rada. To funkcionira jednostavno pomoću ikone pri vrhu prozora za poruku. Ako aktivirate simbol "Sunce", poruka će se pojaviti na bijeloj podlozi. Nasuprot tome, ikona "mjesec" označava da se koristi tamni način rada.

Pomoćnik izvan ureda - zašto biste trebali znati za ovu značajku?

Svi se vesele zasluženom odmoru i nekoliko slobodnih dana kada se na njih ne može doći putem e-pošte ili samo u ograničenoj mjeri. U profesionalnom okruženju važni sastanci ili poslovna putovanja također mogu ograničiti dostupnost. Istodobno, prijatelji i poslovni partneri očekuju kratkoročne povratne informacije o svojim brigama. Rješenje za brzu povratnu informaciju kada je istodobno odsutno je pomoćnik izvan ureda integriran u Microsoft Outlook.

Pomoćnik izvan ureda koristi se za automatski odgovor na odabrane ili sve dolazne poruke. Automatska obavijest o odsutnosti govori koliko je dugo primatelj na odmoru. Moguće su i informacije o tome koje se alternativne mogućnosti kontakta mogu koristiti.

Obavijesti o izvan ureda u Microsoft Outlooku možete aktivirati na sljedeći način:

1. U programu Outlook kliknite karticu Datoteka.

2. Pod "Podaci" / "Podaci o računu" pronaći ćete gumb "Automatski odgovori (izvan ureda)" u gornjem dijelu izbornika

3. Otvara se prozor za unos u kojem možete odrediti treba li automatski poslati poruku izvan ureda svim pošiljateljima ili treba obavijestiti određene kontakte. U tvrtki ste, na primjer, o svom godišnjem odmoru mogli obavijestiti samo vanjske kontakte.

4. Obavijest o godišnjem odmoru može se prilagoditi u smislu fontova i oblikovanja. Osim toga, morate navesti razdoblje u kojem će se obavijest o godišnjem odmoru automatski slati. U pravila možete unijeti iznimke koje definiraju korisnici. Na primjer, ako imate važan vanjski kontakt, mogli biste ovu e -poruku automatski proslijediti na svoj privatni račun.

5. Klikom na "OK" aktivira se obavijest o izvan ureda.

Kako mogu dijeliti kalendar u programu Outlook 365?

Jedna od glavnih prednosti programa Microsoft Outlook je funkcionalnost softvera. Pored:

• Profesionalno slanje, primanje i arhiviranje e -pošte pripadaju
• Kalendar također
• Posebna područja za zadatke, kontakte i bilješke

opseg isporuke komunikacijskog softvera.

Funkcija kalendara programa Microsoft Outlook postaje sve relevantnija i u privatnom i u profesionalnom kontekstu. Privatni sastanci obično se ne spremaju isključivo na računalo. Umjesto toga, češće je spremanje i pristupanje njima na mobilnim uređajima, poput digitalnog sata ili pametnog telefona. Također ima smisla dijeliti kalendar s ostalim članovima obitelji. Na taj su način partneri, djeca ili drugi u svakom trenutku informirani o slobodnom i zakazanom vremenu.

Kako dijeliti kalendar

U programu Microsoft Outlook možete dijeliti kalendar sa samo nekoliko klikova mišem. Moguće je dodijeliti različita dopuštenja kako bi se osiguralo profesionalno održavanje kalendara. Kalendar u programu Microsoft Outlook dijeli se na sljedeći način:

1. Na izborniku Start odaberite kalendar koji želite podijeliti. Funkcija kalendara nalazi se u donjem desnom kutu navigacijskog izbornika.

2. U izborniku kalendara u gornjem desnom kutu pronaći ćete podstavku "Dijeli kalendar".

3. Nakon što kliknete na "Dijeli kalendar", odaberite kontakt s kojim želite podijeliti svoj kalendar. Također možete odrediti u kojoj se mjeri kalendar treba dijeliti:

   • Može se pokazati kad sam zauzet.
   • Može prikazati naslove i lokacije.
   • Može prikazati sve detalje.
   • Može uređivati.

4. Nakon unosa specifikacija, kalendar se dijeli s ciljnom osobom. Dobiva pozivnicu da to odobri putem e -pošte. Nakon što primatelj u poruci klikne na "prihvati", zajednički kalendar također se prikazuje na popisu kalendara vašeg kontakta u Outlooku.

Savjeti i trikovi: Želite li privremeno objaviti kalendar? Zatim možete u bilo kojem trenutku opozvati autorizaciju svog kontakta uklanjanjem kontakta na izborniku "Dijeli kalendar".

Osim toga: U programu Microsoft Outlook postoji i mogućnost promjene boje kalendara ako vam se ne sviđa.

Koje su nove značajke objavljene s programom Outlook2021-2022?

U usporedbi s prethodnom verzijom, Outlook2022-2023 integrirao je nove funkcije, proširenja i značajke koje pojednostavljuju ili profesionaliziraju obradu e-pošte:

Rješavanje problema pristupačnosti	Pristupačnost e-pošte znači da se izazovi u čitanju i uređivanju dokumenata automatski rješavaju za ograničene skupine ljudi. Na primjer, e-poruke za slijepe osobe trebale bi biti strukturirane tako da ih funkcija čitanja sustava Windows može pročitati bez pogrešaka.
Relevantna pristigla pošta	Od ove inačice važne, relevantne e-poruke prikazuju se na kartici "Fokus". Za odgovarajuću pristiglu poštu potreban je račun e -pošte za Microsoft Exchange ili Microsoft 365.
Poboljšana vizualizacija	Skalabilna vektorska grafika (SVG) može se uključiti u poruke e -pošte.
Prikaz vremenske zone	U kalendaru se mogu prikazati do 3 vremenske zone.
Prilikom brisanja poruke označite kao pročitane	Automatski sustav koji osigurava da su sve poruke označene kao pročitane kada se izbrišu.
Neka se e-poruke čitaju naglas	Umjesto osobnog čitanja e-pošte, one se mogu čitati naglas iz programa Outlook 2022-2023. Time se oslobađa više vremena za druge poslove.
Sortiranje e -pošte	Kao i u ranijim verzijama, e-poštu je moguće bolje sortirati i staviti u prvi plan pomoću filtra "nepročitano".
Pregled sastanka	Na sastancima svi mogu vidjeti tko prisustvuje sastanku. Time se znatno pojednostavljuje priprema za konferencije.

Savjet: Dodatne informacije o novim funkcijama programa Outlook2022-2023 mogu se pronaći i u službenom članku pomoći tvrtke Microsoft.

Koje su prednosti programa Outlook2022-2023 u usporedbi s drugim verzijama programa Outlook?

Outlook se kontinuirano razvija kao komunikacijski alat za privatne i poslovne svrhe. Važna razlika i prednost starih verzija Outlooka je činjenica da Outlook2021-2022, kao i cijeli Office paket, može raditi samo u sustavu Windows 10. Windows 7 i Windows 8.1 nisu podržani jer je Microsoftova podrška za oba sustava istekla. Korisnicima Windows 10 nudi sigurnost da se virusi i zlonamjerni softver mogu bolje obraniti ugrađenom zaštitom računa i integriranim vatrozidom. Tako je komunikacija u programu Outlook2022-2023 sigurnija.

Skok u inovacijama između programa Outlook2022-2023 i starijih verzija mali je jer se program kontinuirano razvija. Revolucionarne promjene i poboljšanja provode se rjeđe. Nova funkcija čitanja e-pošte pod znakom višezadaćnosti smatra se praktičnom. Osim u Outlooku, ovo radi i u programu Word i Excel. Korisnik može prebacivati između tri muška i jednog ženskog glasa te posebno prilagoditi brzinu čitanja. Sposobnost uključivanja 3-D grafike u poruku u programu Outlook2022-2023 također je korisna.

Office2022-2023 može se prema zadanim postavkama instalirati i kao instalacija s klikom za pokretanje. To znači da su svi mogući Microsoftovi programi postavljeni s instalacijom. Ako vam je potreban samo Outlook ili druga softverska aplikacija, morate zaobići putem Microsoftovog alata za opskrbu. Outlookom u svojoj verziji 2022-2023 također se može bolje upravljati olovkom na tabletima i uređajima s dodirnim funkcijama. To između ostalog znači da su slobodni rukopis i crtanje mogući u bilo kojem trenutku.

Ukratko, Outlook2022-2023 trenutno nudi najbolji raspon funkcija za poštu, Office, kalendar i prilagodljivu strukturu mapa.