S uputama i savjetima za pomoć
Potpis je zasebni dio teksta koji sadrži podatke o pošiljatelju poruke e -pošte i njihove podatke za kontakt. Potpisi se redovito dodaju na kraj e -pošte. Također se mogu pronaći na internetskim forumima za identifikaciju tvorca poruka ili tekstova. U Mozilla Thunderbirdu možete stvoriti zasebni glavni potpis i dodatne identitete zamjenskih imena za svaki račun.
Glavni potpis prema zadanim je postavkama priložen svakoj poruci. Alternativno, identiteti pseudonima mogu se odabrati prilikom dizajniranja e -pošte. Potpis možete stvoriti kao običan tekst u Thunderbirdu. Datoteke se po želji mogu priložiti kao tekstualne, HTML ili grafičke datoteke.
Video vodič: Kako stvoriti osobni potpis e -pošte u Thunderbirdu
Kako napisati tekst potpisa u Thunderbirdu
Novi potpis u Thunderbirdu lako se može postaviti u sljedeća 4 koraka:
-
Kliknite za otvaranje izbornika aplikacija Thunderbird u kojem možete unijeti sve relevantne postavke programa. Izbornik aplikacija prikazan je kao ikona s tri dijagonalne trake.
-
Zatim prijeđite na postavke koje možete prepoznati po simbolu zupčanika. Otvara se prozor s kojim se možete kretati do područja računa putem polja "Postavke računa".
-
U postavkama računa imate mogućnost opsežnih postavki za svoj račun e-pošte. Na glavnoj stranici u postavkama računa potpis se može postaviti umetanjem teksta redak po redak u polje predviđeno za potpise.
Tekst potpisa možete napisati kao običan tekst u nekoliko redaka. Također imate mogućnost korištenja oblikovanja u HTML formatu za uključivanje podebljanih fontova ili drugih mogućnosti oblikovanja. Za HTML kliknite kvačicu ispred: "Use HTML". Alternativno, potpis možete priložiti i kao datoteku. Imate mogućnosti:
- Tekstualna datoteka,
- HTML datoteku ili
- Dostupna slikovna datoteka ili grafika
Vcard ili druge datoteke posjetnica također se mogu priložiti e -pošti. Potpis se sprema klikom na "OK".
Koristite različite identitete
Mozilla Thunderbird pohranjuje glavni identitet za svaki račun e -pošte. Podaci o glavnom računu i glavni potpis pohranjeni su u ovom glavnom identitetu. Osim glavnog identiteta, program vam nudi alternativu izgradnje dodatnih identiteta kao dodataka. Na primjer, bio bi moguć privatni i poslovni identitet s različitim potpisima. Glavni identitet i tekst potpisa uvijek se standardno prilažu svakoj e -poruci.
Identitet pseudonima možete stvoriti klikom na polje: "Drugi identiteti."
Zatim možete konfigurirati specifikacije identiteta i tekst potpisa u prozoru "Novi identitet" i spremiti ga kao pseudonim identiteta pod određenim imenom. Ako kasnije stvorite novu e-poštu u prozoru za poruke u Thunderbirdu, možete odabrati odgovarajući identitet. Specifični potpis reproducira se ovisno o odabranom identitetu.
Ovim provjerenim postupkom moguće je stvoriti i upravljati različitim potpisima u Thunderbirdu. Osim definiranja pseudonima, u Mozilla Thunderbirdu opcionalno je dostupan i profesionalni dodatak. Na ovaj način možete se prebacivati između različitih potpisa na način prilagođen korisniku.
Pravi potpis za svakog primatelja - s prekidačem za potpis
Ako Mozilla Thunderbird koristite i privatno i profesionalno, mogu se pojaviti neželjene pogreške. Na primjer, u slučaju privatnih e-poruka, nije prikladno priložiti adresu ureda i mjesto u tvrtki kao potpis. Isto se odnosi i na poslovne e -poruke, za koje privatni broj mobitela također ne bi trebao biti naveden u potpisu. Jedna od mogućnosti da se izbjegnu ti problemi je profesionalno razdvajanje privatne i poslovne korespondencije u komunikaciji putem e-pošte. Nekoliko adresa e-pošte i računa s različitim potpisima jamče da se privatno i profesionalno mogu razlikovati u bilo kojem trenutku.
Druga je mogućnost korištenje dodatka Signature Switch za Mozilla Thunderbird. Nakon instalacije možete koristiti definiranu kombinaciju tipki za kretanje kroz sve dizajnirane potpise i odabir potpisa koji želite koristiti za svoju trenutnu e-poštu.
U dodatku je moguće ručno mijenjati potpise klikom miša ili koristiti ugrađeni automatski sustav. Ovim možete dodijeliti različite potpise različitim adresama e-pošte. Ovim postupkom prijatelji i poznanici dobivaju drugačiji potpis od poslovnih korisnika. Možete definirati dodatni, specifični potpis za kolege. Izmijenjeni i namjenski potpisi u osnovi su razumni i svrsishodni. Na taj način možete, na primjer, potpisom obavijestiti kolege o predstojećem godišnjem odmoru, dok kupci potpisom primaju novu ponudu.
Kako uspješno instalirati prekidač za potpis
Prekidač za potpis može se jednostavno instalirati pomoću upravitelja dodataka Thunderbird. Preuzmite sa Signature Switch: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.
Nakon instalacije pronaći ćete dodatni program pri sastavljanju pošte pod "Opcije". U osnovnoj postavci možete uključiti i isključiti postojeći potpis. Da biste koristili dodatne potpise, idite na izbornik mogućnosti Prebacivanje potpisa. U izborniku možete koristiti uređivač teksta za stvaranje nekoliko datoteka s potpisima, između kojih se kasnije možete prebacivati prema potrebi.
Savjet:
Nemojte koristiti standardne programe za pisanje kao što su Microsoft Word ili Open Office za oblikovanje potpisa. Preporučljivo je konzultirati se s posebnim uređivačem teksta, poput Notepada ++, kako bi potpisi izgledali kvalificirani.
U sljedećem koraku otvorite jednu od datoteka potpisa i dajte joj razumljiv i jasan opis. U donjem dijelu prozora za odabir možete unijeti i adrese e-pošte kojima bi ovaj potpis trebao biti automatski dodijeljen. Čim na ovaj način integrirate jedan ili više potpisa, oni se pojavljuju u kontekstnom izborniku i u opcijama Prebacivanja potpisa. Mogu se aktivirati jednostavnim klikom miša.
U slučaju adrese e-pošte kojoj je potpis automatski dodijeljen, Thunderbird umetne odgovarajući potpis čim se adresa unese u polje primatelja. Ukratko, dodatak Signature Switch Switch profesionalno je proširenje za korisnike koji žele koristiti posebno različite potpise. Dodatak se lako postavlja i može se koristiti jednim klikom miša nakon instalacije.
Zaključak: Stvaranje i upravljanje potpisima u Thunderbirdu
Mozilla Thunderbird daje korisnicima mogućnost korištenja zadanog potpisa za svaki račun e -pošte. Tekst potpisa može se unijeti kao običan tekst u postavkama računa. Alternativno, slika, tekst ili HTML datoteka mogu se priložiti svakoj e -poruci kao potpis. Osim toga, korisnici Thunderbirda imaju mogućnost stvaranja dodatnih identiteta kao pseudonima i na taj način koriste različite potpise na računu e -pošte.
Dodatak Signature Switch također je jednostavan za korištenje i isproban je. Ovaj dodatni program omogućuje korisnicima prebacivanje između različitih potpisa. Ovaj pristup je osobito učinkovit u pozadini da su potpisi dio profesionalne komunikacije putem e-pošte i da su zakonom potrebni za poslovnu e-poštu.