Uključujući upute i FAQ
Oblikovanje Excelovih ćelija jednostavno je i ostavlja brojne mogućnosti otvorenima. S jedne strane, postoji mogućnost oblikovanja formata ćelija u boji, na primjer sa skupovima simbola. S druge strane, ćelije se mogu formatirati i prilagoditi s obzirom na njihove vrijednosti kao što su brojevi i tekstovi, njihovo poravnanje, font, okolni okvir i boja ispune. Ako će radna knjiga biti vidljiva drugim ljudima, može se osigurati da drugi korisnici ne mogu promijeniti postojeće formate ćelija.
Oblikovanje brojeva u ćelijama programa Excel
Brojevi u ćelijama programa Excel mogu se promijeniti vrlo brzo, tako da korisnici programa Excel imaju dostupne različite formate. Za oblikovanje brojeva u odgovarajućim ćelijama učinite sljedeće:
-
Odaberite ćelije koje sadrže brojeve označavajući ih.
-
Pritisnite CTRL + 1 ili alternativno na "Start> Broj" i na padajućem simbolu u donjem desnom kutu.
-
U otvorenom dijaloškom prozoru imate pregled mogućnosti oblikovanja. Odaberite karticu Broj i odaberite željeni format.
Tipkovni prečaci za oblikovanje brojeva u Excelu
Dijaloški okvir "Oblikovanje ćelija" nudi najviše mogućnosti za navođenje formata broja. Ako ne želite ići na glomazan način putem izbornika, do njih možete doći pomoću kombinacije tipki CTRL 1. Ovo je brzo i radi u svim verzijama programa Excel.
Ako samo želite dodijeliti pojedinačne formate brojeva, postoje još brži tipkovni prečaci. Pomoću sljedećih tipki u kombinaciji s tipkama CTRL i SHIFT dodijelite sljedeće formate:
| 1 | Tisuće separatora i dva decimalna mjesta |
| 2 | Eksponencijalni format s dva decimalna mjesta |
| 3 | Format datuma s danom, mjesecom i godinom |
| 4 | Format valute, dva decimalna mjesta |
| 5 | Format postotka |
| 6 | Standardni format broja |
Tipka SHIFT znači tipku koju morate držati pritisnutu da biste unijeli veliko slovo.
Prilikom prijenosa podataka iz drugih programa u Excel mogu se dogoditi pogreške u oblikovanju ili neočekivano oblikovanje, no one se lako mogu ispraviti.
Oblikovanje ćelija u Excelu: pogreške u oblikovanju i neočekivano oblikovanje ćelija
Excel posebno ima poteškoće u prepoznavanju formata brojeva kada se točke koriste kao razdjelnici. Program tada često pretvara točke u vrijednosti datuma. S funkcijom, međutim, korisnici mogu oblikovati Excel ćelije i zamijeniti decimalne točke na dužem popisu podataka zarezima. Uobičajeno je i da Microsoft Excel automatski skraćuje broj znamenki za vrlo velike brojeve. Eksponencijalni format koji se pojavi može se u potpunosti prikazati pomoću opcija formata. Nasuprot tome, moguće je smanjiti vrlo velik broj, što je uobičajeno u znanosti. Znanstveni formati brojeva mogu se koristiti za jasan prikaz brojeva na popisima programa Excel.
Ako vam je potreban fleksibilan format broja u Excelu zbog različitih podataka, koji se automatski formatira ovisno o sadržaju ćelije, možete kombinirati dvije funkcije. Tako se ćelije oblikuju u Excelu i format broja automatski se prilagođava.
Formatirajte ćelije u Excelu kako biste olakšali izračune
Često pomaže zaokruživanje brojeva i pretvaranje jedinica radi lakšeg izračuna. Na primjer, ako radite s ekstrapoliranim vrijednostima, velike brojeve možete zaokružiti na stotine. Isto tako, relevantni se brojevi mogu zaokružiti na čak tisuće ili desetke tisuća kako bi se mogli izvršiti daljnji izračuni s tim približnim vrijednostima. Međutim, višeznamenkasti brojevi mogu se prikazati i u tisuću formata. Nakon toga slijede sljedeći brojevi T € zamijenjen. Ti se brojevi mogu prikazati i kao tisuće s decimalnim mjestima. Alternativno, Excel svojim korisnicima nudi mogućnost unosa brojeva u tisućama eura (tisuća eura). Ako podaci sadrže zareze, no za izračun se trebaju koristiti samo cijeli brojevi, postoje različite mogućnosti pretvaranja decimalnih brojeva u cijele.
Formatirajte Excel ćelije u jedinicama: Evo kako
Da bi se formatirale ćelije u Excelu, jedinice koje se koriste za izračun se naravno mogu prilagoditi. Posebno kada se radi o jedinicama površine, postavlja se pitanje kako se znamenke mogu staviti u nadpis. To omogućuje prilagođeni format. Opcije oblikovanja omogućuju korisnicima da
- Za prikaz brojeva s jedinicom kubičnog metra na radnom listu,
- označite brojeve na popisu u jedinicama kvadratnim metrima.
Općenito, jedinice se mogu koristiti za jasan prikaz višeznamenkastih brojeva. Na primjer, milijunski brojevi mogu se pojaviti na popisu s jedinicom milijuna eura. Osim toga, Excel koristi izvorni broj za daljnji izračun. Što se tiče informacija o valuti, program nudi nekoliko mogućnosti za oblikovanje Excel ćelija. Na primjer, položaj novčane jedinice može se promijeniti tako da prethodi broju.
Formatirajte Excel ćelije tako da se razlomci pravilno pojavljuju
U Excelovim opcijama "Oblikovanje ćelija" korisnici i dalje mogu jednostavno oblikovati i prikazivati razlomke na kartici "Brojevi". Međutim, razlomci se mogu unijeti ručno u Excel uz mali trik ako ih program prepozna kao datum.
Formatirajte fiksne znamenke u ćelijama programa Excel
Na primjer, ako morate raditi s brojevima članaka, željet ćete unijeti brojeve s vodećim nulama u radnu knjigu. Budući da program Microsoft ne prikazuje vodeće nule u standardnom oblikovanju, to se može izbjeći navođenjem određenog broja znamenki. Alternativno, željeni format se također može odrediti ručno s manje znamenki kako bi se prikazali brojevi s manje znamenki i vodećih nula. Nulte vrijednosti na početku niza mogu se postaviti u prilagođenom formatu. Poštanski brojevi se također mogu ispravno unijeti na ovaj način. Međutim, postoje dodatne mogućnosti oblikovanja za ispravan prikaz poštanskih brojeva.
Ne može se navesti samo broj znamenki. Uz pomoć opcija u Excelu, ćelije se mogu oblikovati na takav način da se decimalna mjesta automatski pojavljuju u željenom broju pri navođenju brojeva. Program sam ubacuje zareze u tablicu. Druga je mogućnost korištenje funkcije za određivanje fiksnih decimalnih mjesta. Konačno, formula se može koristiti za ograničavanje broja decimalnih mjesta.
Oblikovanje Excel ćelija: definirajte pojedinačne formate brojeva
Neki problemi s prikazom s oblikovanjem ćelije mogu se riješiti korisnički definiranim postavkama. U Excelu je moguće definirati vlastite formate brojeva. S definicijom pojedinačnog formata broja možete nastaviti
- Kombinacije brojeva i slova generiraju se u ćelijama programa Excel i dalje se računaju s brojevima,
- Brojevi su općenito predstavljeni znakom,
- negativni znak iza Excel broja za daljnje izračune ili znak minus s desne strane na lijevoj strani,
- Stvaraju se posebni formati brojeva, na primjer za brojeve kreditnih kartica ili brojeve članaka,
- Brojevi su automatski opremljeni razdjelnicima,
- Zagrade oko brojeva u tablici ili se u zagrade stavljaju samo negativni brojevi,
- može se provesti profesionalna analiza podataka, na primjer automatskim dodavanjem komentara.
Oblikovanje tekstualnog sadržaja u ćelijama programa Excel
Ne možete samo pojedinačno oblikovati brojeve u Excel ćelijama, već i tekstualne podatke. Na kartici "Poravnanje", na primjer, tekstovi se mogu rotirati i okretati u ćelijama. Microsoft Excel također omogućuje spajanje ćelija radi stvaranja tekstualnog naslova za više ćelija i pretvaranja brojeva u slova. Alternativno, rasponi ćelija mogu se spojiti u prozoru "Oblikovanje ćelija" za stvaranje naslova popisa za više stupaca i redaka. Stanice se mogu kombinirati na ovaj način i pojedinačno podešavati različite visine i širine ćelije.
Oblikujte datume i vrijeme u Excel ćelijama
datum
Kao i format prilagođenog broja, Excel vam omogućuje postavljanje prilagođenog formata datuma. Sa samoodređenim datumom također možete
- prikazati datum s danom u tjednu, gdje dan u tjednu prethodi datumu i u kratkom je obliku,
- Oblikujte dan u tjednu s lijevim poravnanjem i datum s desnim poravnanjem,
- prikaz datuma i dana u tjednu u Excelovoj ćeliji, a u zagradama skraćeni dan u tjednu slijedi datum,
- postavite zapisani mjesec i godinu kao vrijednost datuma,
- stvoriti potpuni kalendar ili popis datuma u radnoj knjizi,
- obrnuti redoslijed dana, mjeseca i godine u Excel tablicama ili
- Automatski prikaži datume u ćelijama u više redaka.
Times
Podaci o vremenu također se mogu oblikovati u Excel ćelijama i mogu biti relevantni za bilježenje radnog vremena, na primjer. Stoga se vremena mogu brzo i jednostavno unijeti kao četveroznamenkasti brojevi. Vrijednosti se tada automatski prikazuju dvotočkom. Ako želite više detalja, možete prikazati i desetinke ili stotinke sekunde. Na primjer, ako se želi zabilježiti trajanje rada, jedinica se može dodati u ćeliju. S formatom broja koji je definirao korisnik mogu se uzeti u obzir sati u jednini i množini.
Zaključak: Formatirajte i zaštitite sadržaj u ćelijama programa Excel
Program svojim korisnicima nudi mnoge mogućnosti za prikaz i prilagodbu sadržaja u ćelijama. S različitim mogućnostima oblikovanja Excel ćelija, možete postaviti pojedinačne brojeve, datume i tekstualne formate, sadržaj po potrebi poravnati, riješiti pogreške u oblikovanju te međusobno povezati stupce i retke. Iznad svega, oblikovanje koje definira korisnik nudi različita rješenja za prikaz podataka prema potrebi. Osim gore navedenih mogućnosti, možete sakriti i sadržaj ćelije programa Excel, kombinirati datume i tekstove na popisu programa Excel, automatski dodavati brojeve ili tekstove u sadržaj ćelije programa Excel, navesti boju fonta koju drugi ljudi ne mogu promijeniti ili koristiti znakove za punjenje . Osim kartica "Brojevi" i "Poravnanje", "Font" je opcija oblikovanja u prozoru koja se može koristiti za skrivanje tekstova i brojeva, na primjer.
Važna česta pitanja
Mogu li koristiti stilove za oblikovanje Excel ćelija?
Osim uvjetnog oblikovanja i mogućnosti oblikovanja ćelija kao tablice, Excel nudi i stilove ćelija. Da biste to učinili, otvorite radnu knjigu, idite na "Početna> Stilovi> Stilovi ćelija". Po želji se predlošci mogu prilagoditi.
Mogu li zadržati sadržaj ćelije iako obrišem oblikovanje?
Moguće je izbrisati Excel oblikovanje bez nestajanja brojeva, formula ili tekstova. Postupak se razlikuje od inačice do inačice.
Kako pozicionirati brojeve s lijeve strane ćelije?
Brojeve možete lako oblikovati u Excel ćelijama i poravnati ih kako želite. U opcijama oblikovanja možete lijevo poravnati brojeve.
Kako mogu poništiti oblikovanje broja kao datuma?
Za rješavanje problema s oblikovanjem datuma upotrijebite Excelovu opciju Oblikovanje ćelija.
Kako mogu uskladiti sadržaj ćelije?
Možete koristiti Oblikovanje ćelija> Poravnanje za rotiranje sadržaja Excel ćelija, prilagođavanje sadržaja prema veličini ćelije i postavljanje prijeloma retka u spojenim Excel ćelijama.
Kako mogu umetnuti prijelom retka u ćeliju?
Prijelom retka u Excel ćelijama možete stvoriti pomoću formule i poravnati ga u obliku s ćelijama programa Excel.
Kako mogu prilagoditi veličinu ćelije?
Širinu i visinu ćelija možete jednostavno prilagoditi tako da se vaš sadržaj prikazuje ispravno i u potpunosti.
Što mogu učiniti da se moj zalijepljeni tekst u potpunosti prikaže u ćeliji programa Excel?
Dulji tekstovi ne mogu se ispravno prikazati jer je prekoračeno ograničenje broja znakova. Međutim, ograničenje broja znakova u Excelu možete jednostavno ukloniti.
Mogu li se područja stanica zaštititi od prepisivanja?
Excel ćelije se mogu zaštititi od prepisivanja formulom. Preduvjet je da cijela radna knjiga ima zaštitu od prepisivanja.