Trebali biste znati ove podatke o dodacima programa Outlook!
Microsoft Outlook prema zadanim postavkama ima mnoge funkcije i značajke. Nakon instaliranja i unosa licencnog ključa, korisnici cijene, između ostalog, mogućnosti profesionalne funkcije e-pošte, mogućnosti promjene klijenta i adrese e-pošte ili korištenja adresara i funkcije kalendara.
Osim toga, Outlook i njegovi sestrinski programi Word, Excel i PowerPoint te Microsoft Office općenito su cijenjeni jer se mogu učinkovito međusobno umrežiti. Osim mogućnosti pojedinačne promjene postavki i opcija, Outlook zadivljuje i ogromnim rasponom funkcija. Istodobno je očito da postoje pojedinačni izazovi i zadaci u profesionalnom ili privatnom okruženju koji se ne mogu riješiti pomoću ugrađenih alata Microsoft Outlooka. U ovom slučaju koriste se dodaci i moduli koji posebno poboljšavaju Outlook.
Podaci:
Dodaci su Microsoft-ove i gotove makronaredbe ili softverske aplikacije koje funkcioniraju kao proširenja u sustavu Office. Nude željenu dodanu vrijednost i podržavaju korisnike u obradi zadataka na ciljaniji ili učinkovitiji način ili u profesionalizaciji upravljanja e-poštom.
Sa stajališta korisnika, ima smisla integrirati provjerene i korisne dodatke u Outlook. Budući da se performanse Outlooka usporavaju pri svakoj integraciji dodatka, prije preuzimanja treba pažljivo razmotriti je li modul koristan i svrsishodan.
Integriranje dodataka i modula u Outlook - ovo su vaše mogućnosti
Ako želite integrirati dodatak u svoj osobni Outlook, obično imate dvije mogućnosti:
- Preuzmite dodatak s interneta i integrirajte ga u Outlook nakon instalacije.
- Potražite i instalirajte dodatke putem stavke izbornika "Dodaci" na kartici "Start".
Potražite dodatak na Internetu i preuzmite ga - na to biste trebali obratiti pozornost
Dodaci mogu biti korisni i pomoći korisnicima u učinkovitijem radu s Outlookom ili brže i profesionalnije sastavljanje e-pošte. Svaki je dodatak također dizajniran za komunikaciju s vanjskim poslužiteljima ili programima te za obradu podataka iz Outlooka. Iz tog razloga učitavanjem dodatka slažete se sa zaštitom podataka i licencnim uvjetima programa Outlook i proizvođača dodataka.
Alat koji se naširoko koristi i preporučuje, posebno u vrijeme pandemije koronavirusa, je softver za video konferencije Zoom. Zoom korisnicima nudi preuzimanje programskog dodatka za planiranje i pokretanje trenutačnih sastanaka iz Outlooka. Dodatak programa Outlook iz programa Zoom također podržava korisnike u planiranju sastanaka. Da biste dodatak, poput Zooma, integrirali u Outlook, postupite na sljedeći način:
-
Idite na ciljnu stranicu s koje možete učitati uslužni program.
-
Nakon što preuzmete modul, instalirajte ga prema uputama proizvođača.
-
Nakon ponovnog pokretanja Outlooka, novi dodatak Zoom pronaći ćete na kartici "Start", a možete ga pokrenuti i koristiti pojedinačno. Na primjer, imate mogućnost planiranja novog sastanka i slanja podataka o pristupu izravno svim sudionicima putem e-pošte. Stavkom izbornika "Pokreni trenutni sastanak" možete započeti novi sastanak Zoom izravno iz programa Microsoft Outlook.
Preuzimanje i integracija za sve dodatke programa Outlook ekvivalentni su instaliranju dodatka Zoom.
Potražite i instalirajte dodatke putem istoimene stavke izbornika "Dodaci" u programu Outlook
Također možete odabrati i dodati programske dodatke u programu Outlook s izbornika Start programa Outlook. Na kartici "Start" pronaći ćete odgovarajuću funkciju u polju za odabir "Dodaci".
Ako izbornik za odabir "Preuzmi programske dodatke" nije prikazan na početnoj traci, možete alternativno otići na traku za pretraživanje i tamo unijeti parametre pretraživanja Dodati ulazni. U tom slučaju vidjet ćete i izbornički izbornik "Pretraži programske dodatke" koji će vas odvesti u dijaloški okvir za odabir.
Klikom na gumb "Traži dodatke" ili "Dohvati dodatke" otvara se prozor za odabir u kojem možete pronaći prijedloge za dodatke na popisu ili potražiti korisna proširenja. Poznati pružatelj vanjskih dodataka je, primjerice, tvrtka Mapilab.
Microsoft razlikuje u prozoru opcija
- Dodaci i
- Priključci.
Razlika između dodatka i priključka je razumljiva. Naziv se dodjeljuje ovisno o smjeru komunikacije između vanjskog modula i Outlooka. Dodatak omogućuje Outlooku da šalje podatke drugoj aplikaciji. Nasuprot tome, konektor omogućuje drugoj aplikaciji slanje podataka ili informacija u Outlook.
Poznati dodaci za Outlook su, na primjer, moduli Evernote u području komunikacije ili Salesforce kao profesionalni CRM softver. Dropbox i PayPal također se mogu integrirati u Outlook kao dodaci.
Konektori koji su preporučeni i popularni za Outlook su, na primjer, priznata internetska aplikacija Mailchimp, koja se koristi za automatizaciju marketinga i marketing e-pošte. Također se može integrirati dobro poznati Google Analytics - modul koji bilježi posjetitelje internetskih stranica i procjenjuje njihovu duljinu boravka.
Daljnji dodaci, moduli i alati usmjereni na praksu za učinkovitiji rad s Outlookom
Uz početne parametre integrirane u sustav Windows, Outlook nudi praktične mogućnosti za individualnu komunikaciju. Na primjer, možete odrediti da Outlook pokreće drugi određeni modul umjesto područja pošte. Korisnici koji često rade s popisom kontakata mogu ga prema zadanim postavkama prvi koristiti.
Korisnici koji primaju puno neželjenih poruka sa zlonamjernim softverom ili koji općenito moraju često upravljati prilozima e-pošte također mogu koristiti vanjske alate. Programi koji automatski spremaju privitke datoteka i upravljaju njima s dolazne e-pošte mogu uštedjeti puno vremena. Ako se sumnja da je privitak zaražen virusom, poseban virusni softver može izričito provjeriti datoteku iz poštanskog sandučića prije nego što se otvori.
Spremite kontakte i učinite Outlookovu mrežu kompatibilnom
Tisuće novih adresa prikupljaju se u mnogim tvrtkama putem marketinga i promocija. Ručna obrada svake adrese skupa je i oduzima vrijeme. Alternativa je softver koji automatski izdvaja adrese iz e -pošte. Dodatak na njemačkom jeziku nudi sličnu dodanu vrijednost ContactMaker, što pojednostavljuje stvaranje novih kontakata iz e-pošte. Jednim klikom miša možete, na primjer, stvoriti novi kontakt iz potpisa e -pošte ili iz podataka u međuspremniku sustava Windows.
Ako dnevno primate previše e-poruka i osjećate se uznemireni stalnim dolaznim porukama, možete upotrijebiti besplatno Outlook proširenje "Prioritet e -pošte"umetnuti. Proširuje verziju Outlooka za 2007. s gumbom "Ne ometaj" koji možete koristiti za privremeno blokiranje primanja e -pošte. Sličan učinak možete postići s funkcijom "Automatski odgovori" integriranom u Outlook.
Tvrtke koje žele bez Microsoft Exchangea u mreži i dalje imaju priliku raditi zajedno.
Video vodič: Kako upravljati, omogućiti i onemogućiti programske dodatke u programu Outlook
Blokirajte dodatke ili privremeno spriječite njihovo izvršavanje
Zbog svoje pojedinačne veličine, dodaci mogu značajno odgoditi početak rada programa Outlook ili dovesti do rušenja i problema s integritetom sustava na starijim računalima. Ako je to slučaj, potrebno je poduzeti mjere. Bitna je mogućnost u slučaju odgođenog pokretanja ili poruka o pogrešci privremeno blokiranje dodataka ili sprječavanje njihovog izvršavanja.
Isključivanje ili brisanje može se izvršiti u Outlook opcijama prelaskom na karticu "Datoteka" klikom na vrpcu izbornika.
Aktivirajte ili deaktivirajte programske dodatke klikom na gumb "Idi" u donjem dijelu prozora za odabir "Upravljanje / COM dodaci".
U sljedećem prozoru svi instalirani dodaci mogu se aktivirati ili deaktivirati klikom na potvrdni okvir.
Dodaci i moduli: korisna proširenja za Outlook
Microsoft Outlook ima veliki broj funkcija i opcija usmjerenih na praksu za profesionalno i učinkovito izvršavanje zadataka. Unatoč ogromnom rasponu funkcija, postoje specifični zadaci i izazovi s kojima se vanjski programi mogu bolje ili brže nositi.
U tom slučaju, dodaci i moduli koji dodaju funkcije glavnom programu s korisnim proširenjima su svrsishodni i preporučljivi. Dodaci poboljšavaju komunikaciju, integriraju vanjske programe u Outlook ili povezuju CRM s Outlookom. Nakon instaliranja Outlooka i unosa valjanog licencnog ključa, korisnici mogu instalirati dodatke i module na različite načine:
- Vanjskim preuzimanjem dodatka i instalacijom. Dodatak ili modul pojavljuju se nakon ponovnog pokretanja u programu Outlook.
- Klikom na gumb "Nabavi dodatke" u izborniku Start programa Outlook. Zatim možete instalirati odgovarajuće dodatke, module ili priključke.
Dodaci se također mogu koristiti u drugim programima Microsoft Office za nadopunu ugrađenih funkcija. Budući da svaki dodatak odgađa početak procesa Outlooka, važno je učitati samo razumne i praktične dodatke, na primjer iz prijedloga Outlooka. Svatko tko nastavi na ovaj način kao korisnik dodat će posebne funkcije u Outlook i koristiti softver kao pojedinačno i umreženo komunikacijsko središte.
