Privitak e -pošte - morate znati ove savjete

Kako poslati datoteke kao privitke putem e -pošte

Otvorite privitak e -pošte - ovako to funkcionira

Možete vidjeti da pošta sadrži privitak po spajalištu u zaglavlju. U programu Microsoft Outlook grafika spajalice prikazuje se neposredno ispred naziva. Dvostrukim klikom na e-poštu možete vidjeti priložene datoteke u gornjem dijelu. Mogu se otvoriti još jednim dvostrukim klikom. Također je moguće pregledati datoteku u programu Microsoft Outlook i drugim uobičajenim programima za e-poštu. Alternativno, privitak se može spremiti na tvrdi disk prije pregleda.

Da biste mogli otvoriti privitak e -pošte, bitno je instalirati program koji može prikazati određenu datotečnu ekstenziju privitka. Na primjer, ako želite otvoriti docx datoteku, potrebna vam je najnovija verzija programa Microsoft Word ili besplatni program kao što su Open Office ili LibreOffice. Ako otvorite privitak u drugom softveru, neizbježno će se dogoditi pogreške u oblikovanju.

Uobičajena proširenja datoteka	Originalni program	Alternativni softver
Docx, doc	Microsoft Word	Otvoreni ured, LibreOffice
RTF (format obogaćenog teksta)	Microsoft WordPad	Microsoft Word, Open Office
ODT (format otvorenog dokumenta)	Otvoreni ured, LibreOffice	Microsoft Word
Xlsx, XLS	Microsoft Excel	Otvoreni ured, LibreOffice
ODS (format otvorenog dokumenta)	Otvoreni ured, LibreOffice	Microsoft Excel
PDF (prijenosni format podataka)	Adobe PDF čitač	Mnogi procesori za obradu teksta
EXE (izvršno)	Microsoft Windows
MPG, MPEG, MP4	Video programi svih vrsta
MP3	Glazbeni programi svih vrsta

Privici u e-porukama-kako razlikujete stvarnu e-poštu od neželjene pošte

Zamislite da primite e -poruku koja je navodno stigla od vaše lokalne energetske tvrtke. Kad se bolje pogleda, sadrži čudne znakove i istodobno privitak s datotekom s nastavkom naziva datoteke GIF.webp (Graphics Interchange Format). Neizostavno se nameće pitanje: Je li pošta autorizirana poruka ili neželjena pošta s priloženim zlonamjernim softverom?

Čak i ako e -poruka izgleda čudno zbog svog oblikovanja, po svoj prilici nije neželjena pošta. Razlog čudnog izgleda je taj što vaš program za poštu nije primio poruku u ispravnom formatu. Iz tog razloga e -pošta se prikazuje pogrešno i s neobičnim posebnim znakovima. Fenomen netočne e -pošte od pouzdanih pošiljatelja javlja se s vremena na vrijeme:

• Ako program pošte pošiljatelja pogrešno obrađuje podatke ili
• Za slanje se ne koriste Windows sustavi.
• Došlo je do pogrešaka pri prijenosu poruke u vaš poštanski sandučić.

U svakom slučaju, trebali biste objektivno provjeriti e-poštu od pouzdanih pošiljatelja. Ako pošiljatelj, predmet i broj korisnika odgovaraju vašim osobnim podacima, e -poruka ne smije sadržavati prijetnju. Međutim, ako primijetite neispravne veze ili neobične adrese za odgovor, sigurnije je kontaktirati pošiljatelja i osobno razgovarati o problemu.

Integrirajte privitke u e -poštu - to su vaše mogućnosti

Ako primateljima šaljete e-poštu i želite poslati važne datoteke, dokumente ili fotografiju, to je lako učiniti. Prvo nacrtajte tekst e-pošte, unesite e-adresu primatelja u polje za adresu i umetnite temu. Konačno, stavke izbornika u programu Microsoft Outlook pronaći ćete na traci izbornika pod "Umetni":

• Dodaj datoteku.
• Dodati element.

Obje stavke izbornika sadrže različite funkcije.

Pod stavkom izbornika "Priloži datoteku" imate mogućnost prilaganja svih vrsta dokumenata koji se nalaze na vašem tvrdom disku ili u pohrani u oblaku. Ako želite integrirati unos kalendara ili svoju Outlookovu posjetnicu u e-poštu, to možete učiniti pomoću unosa "Dodaj stavku". Prije slanja provjerite jeste li odabrali ispravnu datoteku. Klikom na "Pošalji", primatelj dobiva privitak e -pošte pored svog teksta e -pošte.

U Thunderbirdu možete poslati privitak na sličan način. Iako se struktura izbornika razlikuje od strukture u programu Microsoft Outlook, mogućnosti privitaka su ekvivalentne. Također možete odabrati privitak pošte pomoću simbola spajalice na desnoj strani. U sljedećem koraku možete poslati e-poštu s privitkom.

Važno:

Općenito, e-poštu nikada ne treba slati bez poruke, čak i ako je važan samo privitak e-pošte. To se čini kao neprofesionalno i ne jako cijeni primatelja. Istodobno, pošta bez poruke ili teme može se klasificirati kao neželjena pošta i privremeno pohraniti u mapu sa neželjenom poštom. Zbog zaštitnih mjera, pošta s važnim prilozima može se izgubiti.

Evo kako spremiti pouzdani privitak na tvrdi disk

Ako primite poruku s pouzdanim privitkom pošte, možete je odmah otvoriti u ciljnom programu ili privremeno spremiti na tvrdi disk. Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:

• U programu Microsoft Outlook kliknite "strelicu prema dolje" koja je vidljiva s desne strane privitka. Otvara se polje s nekoliko opcija. Odaberite opciju "Spremi kao" i odredite mapu u koju bi se privitak trebao spremiti. Druge važne opcije su brzo ispisivanje datoteke ili njezin pregled, što vam omogućuje pregled sadržaja bez fizičkog otvaranja datoteke.
• Nakon spremanja u osobnu strukturu mapa, privitak je dostupan za daljnju obradu.

Savjet:

Ako ne možete vidjeti, otvoriti ili spremiti privitak, to može biti posljedica pogrešnih postavki zaštite podataka. Korisnici operacijskog sustava Windows 7 trebali bi posebno provjeriti svoje postavke. Korisnici koji koriste Telekomovu adresu e-pošte u sustavu Windows 7 izvijestili su da je problem nastao nakon što je Telekom pristup svom poslužitelju e-pošte prebacio na šifriranu podatkovnu vezu. U tom slučaju postavka u internetskim opcijama sustava Windows 7 spriječila je spremanje šifriranih datoteka.

Rješenje za promjenu postavki zaštite podataka leži u internetskim opcijama Internet Explorera. To je u sustavu Windows 10 zamijenio preglednik Microsoft Edge.

Promijenite postavke privatnosti u Internet Exploreru

1. U Internet Exploreru kliknite gumb izbornika (zupčanik), a zatim kliknite Internet opcije.

   

2. U sljedećem prozoru prijeđite na karticu "Napredno" i deaktivirajte opciju "Ne spremaj šifrirane stranice na disk" u području sigurnosti. Zatvorite prozor klikom na "U redu".

   

Zbog toga bi vaše privitke e-pošte trebalo biti moguće spremiti bez ikakvih problema. Ova se pogreška ne bi trebala pojaviti kod korisnika sustava Windows 10 i Microsoft Edge.

Slanje velikih privitaka - na to morate obratiti pozornost

Priloge e-pošte možete koristiti za transport datoteka s velikom količinom podataka. Davatelj vaše adrese e-pošte navodi ograničenje s obzirom na dopuštenu veličinu e-pošte ili pojedinačnog priloženog dokumenta. U ugovorima o plaćenoj e-pošti može se poslati 50 megabajta ili do 100 megabajta podataka. Davatelji besplatnih adresa e-pošte ograničavaju veličinu privitaka na 10, 20 ili 25 megabajta. U pravilu su navedeni redovi veličina dovoljni za:

• Tekstualne datoteke,
• mali video zapisi ili
• Glazbene datoteke

na ovaj način iz pretinca u poštanski pretinac kao privitak pošte.

U osnovi, e -poruke s prilozima ne bi trebale biti prevelike. To je uglavnom zbog tehničkih razloga. Veličina e-pošte međunarodno je postavljena na najviše 5 MB. To je razumljivo ako se uzme u obzir da e-poštu program za poštu dijeli na pakete od po 256 KB svaki.

Ruter, koji je povezan između krajnjeg uređaja i davatelja usluga, smanjuje pakete na veličinu manju od 1,5 KB. To znači da se privitak s 10 MB sastoji od više od 100 pojedinačnih paketa. Primatelj ih šalje zasebno i slaže ih u ispravnom redoslijedu. E-poruke s velikom količinom podataka u privitku pošte sustav također klasificira kao virusnu ili neželjenu poštu i premješta ih u mapu sa neželjenom poštom. Kako bi se to izbjeglo, privitci e-pošte općenito ne smiju biti veći od 5 MB.

Također je bitno da primatelj također ima mogućnost primanja većih datoteka sa svojim računom. Ako to nije slučaj, e -poruka će biti vraćena s napomenom o pogrešci od davatelja usluge koja vas obavještava da je ograničenje slanja premašeno.

Postoji nekoliko alternativnih opcija za slanje većih datoteka i količina podataka:

• Šaljite više e -poruka s prilozima koji ne premašuju ograničenje davatelja usluga.
• Spremite privitke e -pošte na uređaj za pohranu u oblaku, poput Dropboxa ili OneDrive, i pošaljite samo vezu. Primatelj tada može neovisno učitati datoteku.
• Komprimirajte datoteke. Za to su idealni programi poput WinZip ili WinRAR. Pretvorite privitak u ZIP datoteku i možete smanjiti veličinu za 50-80%.
• Spremite velike datoteke s datotekom za prikupljanje datoteka poput transfernow.net i dopustite primatelju da ih dohvati. Ovdje se može prenijeti između 4 i 20 gigabajta.

Napomena za korisnike Gmaila:

Ako veličina datoteke privitka prelazi 25 MB, dokumenti će biti dostupni putem Google diska. Tada ih se može pozvati putem pristupa Google disku. Ovaj postupak jamči da se također prenose privitci e-pošte koji premašuju dopuštenu veličinu.

Šifrirajte privatne podatke u privitcima - to su vaše mogućnosti

Pomoću programa Microsoft Outlook možete profesionalno šifrirati osjetljive podatke ili podatke. Prije nego što se vaši podaci mogu učinkovito šifrirati, prvo se morate prijaviti za odgovarajući certifikat za šifriranje od Microsoftovog centra za pouzdanost. Outlook šifriranje strukturirano je kriptografski. U praksi to znači da i pošiljatelj i primatelj trebaju digitalni certifikat kako bi mogli koristiti opciju šifriranja u Outlooku. Digitalni certifikat može biti besplatan ili plaćen. Može se zatražiti od certifikacijskih tijela, a zatim se mora poslati unaprijed primatelju šifrirane poruke. Pomoću digitalnog certifikata potonji može dešifrirati i privitak pošte i sadržaj e-pošte.

Osim softverskog šifriranja putem digitalnog potpisivanja, dokumenti se mogu zaštititi i lozinkom. Na primjer, ako kreirate datoteku Word u programu Microsoft Word, imate mogućnost u bilo kojem trenutku zaštititi je lozinkom. Primatelju je potrebna lozinka za čitanje poslane datoteke. Ovu metodu možete koristiti i za zaštitu datoteke od neovlaštenog pristupa. Izborniku u programu Microsoft Word možete pristupiti pod:

Datoteka> Podaci> Zaštiti dokument.