Tako to ide!
Izrada PowerPoint prezentacije složena je. Prije oblikovanja slajdova, PowerPoint izgleda pozadine i izgleda naslovnog slajda mogu biti potrebne mnoge promjene. Fontovi ili korporativni dizajn tvrtke također se moraju uzeti u obzir kako bi dizajn zadovoljio poslovne kriterije. Ako je prezentacija napravljena s puno truda, najbolje je koristiti uspješan izgled slajda kao predložak prezentacije na dugi rok. To je moguće u Microsoft PowerPointu sa samo nekoliko klikova.
Video vodič - PowerPoint: Kako spremiti prezentacije kao predloške
Put od vlastite prezentacije do profesionalnog predloška za prezentaciju
Da biste profesionalno stvorili dijaprojekciju, potreban vam je jasan cilj. Osim toga, tema, određeni sadržaj, činjenice i informacije te taktika načina na koji se slušatelji mogu informirati i uvjeriti su odlučujući. Konceptualno, svaka je prezentacija jedinstvena i treba je individualizirati. Što se tiče izgleda, rasporeda slajdova i oblikovanja s fontovima, bojama, podnožjima, elementima, slikama i efektima, kotač se ne mora iznova izmišljati u svakom slučaju. Predlošci prezentacija, na primjer:
- Osobno stvoreni predlošci sa sadržajem korporativnog dizajna,
- Predlošci koje pruža Microsoft ili
- Predlošci prezentacija s Interneta
može pomoći govornicima da izbjegnu ponovnu izgradnju svakog dijela oblikovanja slajdova.
Sljedeća 3 koraka od vlastite prezentacije do predloška prezentacije isprobana su i testirana i mogu ih prilagoditi bilo koji korisnik Microsoft PowerPointa:
Korak 1: Koncepcija nove PowerPoint prezentacije
Prvi korak je stvaranje nove PowerPoint prezentacije. Da biste to učinili, idite na stavku izbornika u PowerPointu: "Novo> Prazna prezentacija."
Prazna prezentacija ne sadrži posebno oblikovanje i može se ispuniti životom pomoću različitih kartica i gumba.
Korak 2: Pojedinačno izradite PowerPoint prezentaciju
U drugom koraku dizajnirate PowerPoint prezentaciju prema svojim željama. Između ostalog, imate sljedeće mogućnosti:
- Umetnite tekstove u gotova tekstualna polja.
- Integrirajte nova tekstualna polja.
- Pomoću izbornika "Umetni" umetnite grafike, oblike, slike, WordArt, simbole i formule ili medije u svoju prezentaciju.
- Učinite središnje izmjene u prezentaciji pomoću matrice slajdova. Na primjer, ako želite da svi slajdovi sadrže iste fontove ili sliku, na primjer logotip tvrtke, te promjene možete umetnuti pomoću matrice slajdova. Kao rezultat toga, prilagodbe će biti usvojene za sve vaše slajdove. Možete ih vidjeti u matrici slajdova u glavnim prikazima. Prikaz glavnog slajda možete otvoriti tako da odete na karticu "Pogled", a zatim odaberete opciju "Glavni slajd".
- U trenutnoj verziji programa PowerPoint 365 usvojite prijedloge dizajna za pojedinačne ili sve slajdove.
- Upotrijebite opcije na karticama "Prijelazi" i "Animacije" za individualizaciju prijelaza slajda ili za animaciju jedinstvenom.
- Koristite automatizaciju izgleda, na primjer automatsko prilagođavanje standardnih formata oblika.
Ukratko, u drugom koraku vaša bi prezentacija trebala biti profesionalno strukturirana u smislu sadržaja i pogleda. Sa stajališta govornika, drugi korak je bitan. Tijekom pripreme i izrade prezentacije odlučuje se hoće li se publika obratiti, informirati i potaknuti na djelovanje izgledom i sadržajem ili će sudjelovati samo pasivno.
Nakon što je nacrt prezentacije dovršen, treba ga ponovno provjeriti s obzirom na izgled slajda, naslovni slajd i umetnute elemente. Može biti korisno dobiti drugo mišljenje ili angažirati vanjske agencije za optimizaciju dizajna. Prezentaciju je potrebno spremiti u konačnom obliku kao PowerPoint prezentaciju u pptx formatu.
Korak 3: Spremite prezentaciju kao predložak prezentacije
Ako želite stvoriti prezentaciju i njezin izgled za predložak prezentacije, to je moguće na sljedeći način.
-
Idite na stavku izbornika "Datoteka> Spremi kao".
-
U sljedećem koraku otvorite padajući izbornik pored polja "Spremi", koji također možete prepoznati po simbolu diskete.
-
Odaberite format datoteke: "PowerPoint predložak" (potx). Ako vaša prezentacija sadrži makronaredbe, trebate alternativno kliknuti na „PowerPoint predložak“ s makronaredbama (potm).
Istodobno, provjerite jeste li odabrali ispravno mjesto za pohranu za PowerPoint predložak ako ne želite da se datoteka sprema u direktorij koji je Windows 10 odabrao kao zadanu mapu: "Prilagođeni predlošci ureda". Zbog učinkovitosti i jednostavnosti, preporučujemo da sve predloške u Microsoft Officeu uvijek spremate u mapu "Prilagođeni predlošci ureda". To je bitno jer ćete u ovom slučaju automatski pronaći svoje osobne predloške u PowerPointu u području izbornika "Novo".
-
Kliknite lijevom tipkom miša na "Spremi" da biste spremili svoj predložak. Predložak prezentacije je spremljen i može se koristiti kao predložak.
Upotrijebite i promijenite predložak prezentacije - tako to funkcionira
Nakon što ste izradili svoj uzorak prezentacije kao predložak, možete ga koristiti u bilo kojem trenutku kao osnovu za novu prezentaciju. Da biste to učinili, idite na izbornik za odabir prezentacija pod "Datoteka> Novo".
Na ovom području imate izbor:
- Za korištenje predloška koji nudi Microsoft Office (Office).
- Odaberite svoj osobni predložak prezentacije (Osobno).
Prijeđite na gumb "Osobno" pritiskom na lijevu tipku miša. Ovdje ćete pronaći svoj uzorak prezentacije kao predložak.
Otvorite predložak prezentacije dvostrukim klikom. Možete prilagoditi i promijeniti izgled, elemente i rezervirana mjesta, kao i boje, slike i efekte.
Izrada predloška prezentacije osobito je prikladna u poslovnom području i za ponavljajuća predavanja o sličnim temama. Tvrtke svojim zaposlenicima također pružaju vlastite predloške u kojima su slajdovi prilagođeni korporativnom dizajnu. Ako također želite implementirati svoj korporativni dizajn u prezentacije, predložak je uvijek potreban. Kontrolni popis može pomoći u planiranju i prilagođavanju sadržaja predloška prezentacije.
Privatnici također mogu sami stvoriti predloške u kojima je, na primjer, pozadina prilagođena posebnom bojom ili se u podnožju nalaze podaci o adresi autora.
Slično Microsoft Excelu ili Microsoft Wordu, predlošci prezentacija u programu Microsoft PowerPoint osmišljeni su za jednostavnost i učinkovitost. Oni osiguravaju da su prezentacije postavljene u ekvivalentnom PowerPoint izgledu. Istodobno, izgled se može prilagoditi u bilo kojem trenutku i može se prilagoditi u smislu dizajna, fontova ili izgleda slajda sa samo nekoliko klikova mišem.
Savjet: Ako ne želite stvoriti ili koristiti predložak prezentacije, možete i reciklirati postojeće slajdove u starijim verzijama iz programa PowerPoint 2007 i spremiti postojeće prezentacije pod drugim imenom.
Sažetak: Predlošci prezentacija u PowerPointu
U Microsoft PowerPointu lako je stvoriti predloške prezentacija od postojećih prezentacija. Sa samo nekoliko klikova možete spremiti prezentaciju kao predložak i koristiti je više puta kao predložak za daljnje prezentacije i predavanja. Ovaj postupak štedi dragocjeno vrijeme u pripremi, pomaže u uspostavljanju korporativnog dizajna i daje govornicima mogućnost da strukturiraju prezentaciju na konceptualno bolji i više usmjeren na korištenje.