Kako ispravno koristiti kodove polja u Wordu

Kako koristiti kodove polja

Vi to dobro znate: Prilikom izrade tekstualnog dokumenta fokus nije samo na stvarnoj papirologiji. Osim sadržaja i izraza, morate uzeti u obzir i font i veličinu, prored i mnoge druge pojedinosti. U tome vam pomažu različite funkcije polja, koje se često koriste svjesno, ali ponekad i automatski. Ali gdje su skrivene funkcije i kako se pravilno koriste?

Funkcije polja - što stoji iza njih?

Kada stvarate dokument s programom Microsoft Word, obično biste trebali najprije razjasniti o kojoj se vrsti teksta radi. U skladu s tim, tada stvarate datoteku čiji format i izgled odgovaraju zahtjevima vrste teksta.

Ovdje možete prilagoditi veličinu i oblik fonta, na primjer, ali i udaljenosti do ruba i između redaka vašeg teksta. Za mnoge dokumente također je potrebno navesti brojeve stranica i, na primjer, umetnuti trenutni datum. Ovdje se koriste funkcije polja, koje se nazivaju i polja skraćeno.

Officeov program Word prepoznaje određene tekstualne elemente i prema potrebi ih automatski mijenja. Na primjer, datum se može ažurirati i uvijek ažurirati. Ove su funkcije polja u početku rezervirana mjesta kojima vi, korisnik, dodjeljujete naziv polja. Ali kako se ova korisna funkcija može koristiti u Wordu? Kako postići željeni rezultat?

Ovako to funkcionira: Funkcije polja i njihova uloga u stvaranju tekstova

Možete aktivirati funkciju polja na različite načine. Jednostavan i često korišten primjer je umetanje datuma u vaš tekst. Iako možete jednostavno sami unijeti datum, kombinacija brojeva također se može integrirati u vaš dokument pomoću funkcije unosa.

1. Prvo kliknite karticu "Umetni" na vrpci izbornika vaše Word datoteke.

2. U području s desne strane pronaći ćete polje "Tekst".

3. U ovom polju različiti simboli označavaju različite funkcije polja koje su u početku integrirane u vaš tekst kao rezervirana mjesta. Odaberite ikonu kalendara da biste umetnuli trenutni datum.

   

4. Zatim će se otvoriti dodatni prozor. Potvrdite okvir "Automatski ažuriraj".

   

5. Sada možete postaviti kursor u polje i promijeniti datum u tekstu ili ga automatski ažurirati.

Baš kao i datum, Word također može urediti mnoge druge komponente vašeg teksta. Funkcije polja pokrivaju različita područja aktivnosti koja bi vam mogla biti korisna. Također je praktično: ako vam ne trebaju automatske promjene, možete privremeno isključiti ažuriranje polja.

Pravilna uporaba: Funkcije polja ovdje se posebno uklapaju

Korištenje funkcija polja nema uvijek smisla. Umetnute na pravo mjesto, funkcije pojednostavljuju vaš svakodnevni rad i brzo dovode do zadovoljavajućih rezultata. Kad postavite stranicu, brže ćete napredovati zahvaljujući funkcijama: Na primjer, popis izvora i sadržaj vaše datoteke mogu se ažurirati sa samo nekoliko klikova. Ovdje ne morate ručno prenositi naslove u svoj imenik, ali možete dopustiti da Word radi automatski pomoću svojstva polja.

To čini reviziju vašeg dokumenta manje gnjavažom. Osim gore navedenih funkcija na terenu, sljedeći elementi također pripadaju značajkama (integrirani alati za uređivanje i pomagala u programu Word) koji Officeov program čine korisnim pomoćnikom u tekstualnom radu:

• Polje veze
• Polje autora
• Polje NumPages
• Polje FileName
• Polje za citiranje

Ove i mnoge druge funkcije na terenu uobičajene su u tekstovima programa Word. Mogu se urediti prema potrebi i postaviti prema individualnim idejama i ponašanju korisnika. Na primjer, ako u tekst dodate citate ili ime autora, jednim klikom možete odabrati novo polje.

Zasjenjivanje sivog polja pokazuje da se sadržaj polja sada može uređivati. Na primjer, prilikom navođenja citata možete odabrati želite li navesti samo ime autora ili godinu izdavanja i mjesto.

Svestran i dinamičan: ovako integrirate funkcije polja u svoj dokument

Tekstualni dokumenti privlače pozornost čitatelja, osobito ako su strukturirani na svestran i strukturiran način. Hiperveze, citati i atraktivno oblikovano zaglavlje i podnožje čine da tekst izgleda koherentno.

U pravilu se brojevi stranica postavljaju u zaglavlju ili u podnožju. I ovdje imate nekoliko mogućnosti: Stranice dokumenta možete numerirati ručno ili možete koristiti odgovarajuću funkciju polja. Ako postavite kursor u zaglavlje ili podnožje, zasjenjivanje polja postaje vidljivo. Zatim možete izmijeniti odgovarajuće tekstualno svojstvo ili ažurirati polje.

Na isti način, nazivi datoteka u Wordu mogu se umetnuti u podnožje pomoću funkcija polja. Program Office korisnicima nudi razne brze gradivne blokove koji se mogu aktivirati različitim kombinacijama tipki. To uključuje, na primjer, makronaredbe (često korištene naredbe s brzim pristupom) ili automatske tekstove koji se mogu unaprijed spremiti i pozvati prema potrebi.

Ovako pojednostavljujete svoj rad: Aktivirajte i spremite funkcije polja

Funkcije polja mogu se koristiti i s kombinacijom tipki. Ovisno o verziji programa Word, možete koristiti različite kombinacije za postavljanje sadržaja polja. Kako integrirati kôd polja u svoj tekst u programu Word 2007 i 2010:

Pritisnite upravljačku tipku [CTRL].

Držite tipku pritisnutom i pritisnite [F9].

Sada se pojavljuju zagrade i zasjenjivanje polja. Napišite željeno svojstvo polja ili naziv polja u polje, npr. B. "Datum" za datum. Dokument sada automatski iscrtava datum odgovarajućeg dana.

Ostale značajke također se mogu aktivirati u Wordu tipkom [CTRL]. Stoga provjerite jeste li odabrali ispravnu kombinaciju tipki za otvaranje zagrada za unos funkcije polja. Dodatne informacije mogu se pozvati tipkom shift. Na taj način možete, na primjer, postaviti tekstualne blokove točno na stranicu i oblikovati ih prema svojim zamislima.

Osim brzih dijelova, program Office nudi i druge funkcije koje pojednostavljuju rad s tekstualnim dokumentima. Na primjer, možete umetnuti prijevode ili stvoriti predloške. Osim toga, mogu se postaviti obrasci i Word datoteka spremiti kao PDF. Prije nego što pošaljete ili ispišete svoje dokumente, trebali biste dvaput provjeriti datoteke.

Promjene i ispravke: Rad s Wordom

Pomoću opcije "Traži i zamijeni" možete pronaći uobičajene pogreške u datoteci i zamijeniti ih u jednom koraku. Ne samo da se sadržaj dokumenta treba provjeriti i po potrebi ispraviti: format vašeg dokumenta također može sadržavati pogreške.

Brzi moduli ili općenito funkcije na terenu pomažu vam da izbjegnete izvore pogrešaka i tako brzo dobijete privlačan rezultat. Word možete dopustiti da automatski kontrolira podatke kao što su datum, broj stranice i citati. Osim toga, vaš se rad ubrzava: možete dinamički umetnuti sadržaj dokumenta koji ste već pripremili i lako mu pristupiti.

Dobro je znati: Kako bi vaš tekstualni dokument bio što ujednačeniji, tekstualna polja i brojeve stranica, kao i polje NumPages - tj. Broj stranice na ukupnom broju stranica - trebali bi biti oblikovani na isti način u cijeloj datoteci. Za to možete koristiti takozvani format spajanja. Upisom {STYLEREF "Naslov 1" \ n \ * MERGEFORMAT} u polje, rezultat polja bit će oblikovan na isti način kao odlomak u kojem se polje nalazi. Također možete postaviti da se tekstovi na jednoj stranici nastavljaju na drugoj stranici.

Zaključak: polje funkcionira kao podrška

Funkcije na terenu na mnogo su načina pomoćnici u procesu stvaranja dokumenata. Omogućuju vam umetanje važnih tekstualnih elemenata i ažuriranje postojećeg sadržaja dokumenta. Pomoću funkcija polja možete izvršiti neke postavke i individualizacije kako biste izgradili gotovu datoteku prema svojim osobnim zahtjevima.

Na primjer, možete utjecati na to hoće li se okviri tekstualnih polja odmah ispisati ili će određeni podaci biti uključeni u spajanje pošte. Word daje prostor pojedinačnim idejama i nudi korisnicima mogućnost profesionalnog i učinkovitog organiziranja dokumenata s različitim funkcijama na terenu.

Pitanja i odgovori

Koje funkcije na terenu pomažu u standardizaciji mojih dokumenata?

Format spajanja pomaže vam da ujednačite postavke u poljima. Kada unesete naredbu za oblikovanje, imate mogućnost prijenosa svojstava polja u sljedeće polje. Ovako koristite iste postavke za ostatak svog tekstualnog dokumenta.

Kako mogu prepoznati polja u svom tekstu?

Funkcije polja možete prikazati na različite načine. Na primjer, ako odaberete cijeli tekst pomoću [CTRL + A], primijetit ćete funkcije polja. U svakom slučaju, zasjenjivanje polja vidljivo je kada kliknete na funkciju polja. Još jednim klikom na malu strelicu u kutu polja pojavit će se vaše postavke.