Prezentacija s PowerPointom - kako privući pozornost

Ovim savjetima zasigurno ćete privući pozornost publike

U školi se mladi prvi put suočavaju s pitanjem kako se sadržajem bogate i zanimljive prezentacije mogu postaviti s Microsoft PowerPointom ili drugim prezentacijskim programima. U osnovi, PowerPoint kao softverska aplikacija može profesionalizirati prezentaciju putem mogućnosti oblikovanja i vizualizacije. Istodobno, činjenica je da najučinkovitiji slajdovi s grafikom visoke rezolucije, animacijama i videozapisima dodiruju publiku samo ako voditelj učini svoju prezentaciju živahnom i raznolikom. Privlačenje pažnje važno je. Zaslonske prezentacije osobito su uspješne kada se sadržaj i vizualizacije te izgovoreno predavanje usklađuju.

Briljantno predavanje obučenog govornika gubi na važnosti ako su slajdovi prezentacije dosadni i pogrešno strukturirani. Slična je situacija ako su govornik i njegove retoričke sposobnosti slabi, a raspored prezentacije profesionalan. Prezentaciju je potrebno pripremiti do točke da biste postigli ciljeve koje ste sami postavili.

Pomoću vizualizacije pojačajte sadržaj prezentacije

Poznata izreka kaže: "Slika vrijedi tisuću riječi." Ova se izreka koristi i u prezentacijama. U prezentacije u PowerPointu može se ugraditi veliki broj vizualizacija. Ako kao govornik dobijete pregled izbornika "Umetni" u PowerPointu, postaje jasno koliko različitih mogućnosti umetanja softver nudi:

Tablice	Imate mogućnost stvaranja vlastitih tablica u PowerPointu ili umetanja Excelove tablice.
Slike, grafike i animacije	Slike s različitim formatima datoteka mogu se učitavati i ugrađivati sa spojenog računala, zajedničkog tvrdog diska ili iz vanjskih izvora. Također je moguće ugraditi snimku zaslona ili integrirati foto album. Animacije, na primjer GIF.webp datoteke, po želji se mogu umetnuti kako bi slike "oživjele". Iznenađujući učinak u prezentaciji čini svako predavanje živahnijim.
Ilustracije	U PowerPoint se mogu integrirati različiti oblici ili piktogrami, kao i naljepnice kako bi se podcrtao sadržaj prezentacije i privuklo pozornost. Umetanje 3D modela ili SmartArt također je orijentirano na praksu. Osim toga, dijagrami se također mogu ugraditi u prozirne folije radi pojašnjenja određenih podataka ili brojki.
Obrasci	Ako se prezentacija šalje različitim primateljima, preporučuje se integracija obrazaca ili anketa. Oni se mogu stvoriti i uključiti u Microsoft Forms. Ovaj element stila ne može se koristiti za prezentaciju pred publikom.

Dodaci

Dodaci su gotovi makroi ili mikro programi koji se mogu umetnuti u softversku aplikaciju. PowerPoint nudi korisnicima mogućnost instaliranja različitih dodataka. Oni se mogu pronaći na Internetu ili alternativno u Microsoftovoj trgovini dodataka.

Polja za tekst	Tekstualna polja mogu se ugraditi u svaku prezentaciju. Oni mogu biti posebno opremljeni fontovima u različitim fontovima, slikama ili animacijama i efektima.
Riječ Art	Uz Word-Art imate mogućnost poboljšati tekstove ili važne dijelove prezentacije umjetničkim prikazima.
Simboli i formule	Pojedini simboli i formule mogu se ugraditi u PowerPoint prezentacije. Ako želite prikazati formulu u svojoj prezentaciji, možete koristiti različite mogućnosti koje se otvara u području izbornika "Formula".

Simboli i formule

Svi poznati simboli koji su dostupni u različitim fontovima i fontovima mogu se ugraditi pod “Simboli”.

Video i audio

Video i audio datoteke, koje ne bi trebale nedostajati u bilo kojoj prezentaciji, bitan su dio vizualizacije. Video datoteke mogu povećati pažnju publike tijekom prezentacije i poboljšati performanse zadržavanja. Mogu se umetnuti i filmske datoteke s vašeg osobnog tvrdog diska i video datoteke s platformi kao što je YouTube. Dovoljno je znati i umetnuti kod za ugradnju. Audio datoteke ne pripadaju izravno području opcija vizualizacija. Zvukovi i glazba mogu istodobno naglasiti slike ili ono što je rečeno na predavanju ili stvoriti željeno raspoloženje kao pozadinska glazba.

Podaci: Svoju prezentaciju također možete pretvoriti u video datoteku sa samo nekoliko klikova i prikazati je kao film na primjer na sajmovima i izložbama.

Tehnološki savjet: Optimalno dizajnirani slajdovi s izražajnošću mogu se alternativno spremiti kao grafička datoteka. Umjesto niske rezolucije na strani programa od 96 piksela, možete upotrijebiti trik za povećanje razlučivosti u PowerPointu dodavanjem unosa u registar sustava Windows. Zbog toga se mogu spremiti slike visoke rezolucije.

Kako zvučnici boduju s dobro osmišljenim vizualizacijama

Uspješno predavanje ili prezentacija s PowerPoint podrškom uvijek zahtijeva ciljanu pripremu i dizajn pojedinačnih slajdova koji se nadograđuju. Jasne vizualizacije koje privlače pozornost mogu biti korisne u izradi prezentacije za publiku. U mnogim slučajevima cilj dijaprojekcije je potaknuti kupnju ili potaknuti publiku na akciju. U tom su slučaju bitne prikladne grafike ili animacije za proizvod ili tekstovi u privlačnim fontovima.

Na primjer, mogli biste predstaviti proizvod ili ideju kao animirani plakat i tako izazvati pozornost. Takve vizualizacije pojašnjavaju i pojačavaju verbalne iskaze u predavanju. Činjenice oživljavaju korištenjem odgovarajućih oblika, slika ili animacija. Dobivate jasnu i razumljivu upotrebu.

Vizualizacije i prikladne animacije i grafike imaju daljnju svrhu. Svojim raznolikim mogućnostima privlačenja pozornosti nude potencijal da spriječe da publika postane prezadovoljna ili dosadna. S vremenom prezentacije mogu postati nezanimljive za publiku ako:

• Mnoge su folije strukturirane slično i bez posebnih svojstava,
• Sadrže previše teksta premalih fontova ili
• Voditelj predstavlja monotono i ne uključuje previše publiku.

Ovako konstruirana prezentacija neće poslužiti svrsi. Misli slušatelja lutaju, dok se umor i nedostatak koncentracije šire.

Dopadljiv film, duhovita slika i razni fontovi i tekstovi izvlače slušatelje iz letargije. Bitno je u svaku prezentaciju uključiti prikladne slike, grafike i animacije na način koji povećava razinu pozornosti slušatelja i održava je stalno visokom.

Savjet:

Uz opciju SmartArt, Microsoft PowerPoint nudi zvučnicima mogućnost umjetničkog ilustriranja slika, grafika i dijagrama. Na izborniku Microsoft PowerPoint pronaći ćete SmartArt pod "Umetanje> SmartArt". Uz SmartArt moguće je, između ostalog, posebno prikazati grafičke popise i dijagrame procesa ili organizacijske grafikone te povećati koncentraciju i pozornost kroz vizualizaciju.

Oživljavanje prezentacija na ekranu - savjeti o tome što je važno u praksi

Ciljana i intenzivna priprema sadržaja na slajdovima jedna je od najvažnijih točaka pri postavljanju prezentacije. Ako je govornik uvjeren u sadržaj svog izlaganja, njegovo će se izlaganje publici činiti razumljivim i zanimljivim. Osim toga, precizan dizajn slajdova i vizualizacija sa slikama, tekstovima i animacijama stvaraju živu prezentaciju koja privlači pozornost. Jesu li:

• PowerPoint prezentacijski slajdovi i
• Predavanje je skladno koordinirano,

prezentacija izgleda autentično i informativno. Činjenice koje je iznio govornik usmjerene na dobrobiti, koje su podcrtane tablicama ili slikama, impresioniraju publiku.

Na što bi se govornik trebao usredotočiti prilikom pripreme svog izlaganja

Svaka PowerPoint prezentacija započinje praznim slajdom i nestrukturiranim sadržajem, činjenicama i idejama koje je potrebno organizirati i profesionalno spojiti. Da bi se osmislila učinkovita i praktična prezentacija, govornik bi se trebao zapitati:

• Što je cilj moje prezentacije?
• Koje činjenice i informacije koristim da zainteresiram publiku?
• Koje potrebe imaju moji slušatelji?
• Koju dodatnu vrijednost želim prenijeti mojom prezentacijom?
• Koje slike, animacije, dijagrame ili fontove i koji PowerPoint izgled koristim za privlačenje publike?
• Koliko je slajdova potrebno za informiranje i nadahnuće moje publike?
• Kako mogu dizajnirati naslov na slajdovima kako bih izazvao interes?

Objektivni odgovori na postavljena pitanja stavljaju govornika u poziciju da osmisli prezentaciju prilagođenu publici i njihovim potrebama. Ako voditelj boduje retoričkim stilskim sredstvima i pažljivo koristi svoje geste i mimiku, kao i glas, može osvojiti publiku. Ljudi se osjećaju osobno oslovljenima kad se odgovori na njihova pitanja i želje. Na taj se način održivo povećavaju kamata i učinak zadržavanja.

Kako ciljano koristiti mogućnosti programa Microsoft PowerPoint za profesionalnu prezentaciju

Svaka prezentacija je specifična. Tema, publika i govornik na kraju određuju dizajn prezentacije s PowerPointom. Važan savjet u pripremi za kasnije profesionalno predstavljanje je:

• Obratite pozornost na točan odnos između tekstova i vizualizacija.

Zaslonska prezentacija prenosi odgovarajuće tekstove i impresivne grafike, činjenice i emocije. Kako bi se to postiglo, pri projektiranju folija treba voditi računa da se cijeli prostor na foliji nikada ne koristi. Previše teksta na slajdu smeta i odvraća pozornost slušatelja. Publika se udubljuje u čitanje slajdova i ne obazire se na izjave govornika. Osim toga, izlagača također mogu omesti preopterećeni slajdovi. To je osobito slučaj ako izgubi nit slajda i pogrešno izgovori važne činjenice.

Treba izbjegavati predugi i komplicirani tekst. Sažeti sažeci, ključne riječi i prateće grafike ili dijagrami učinkovitiji su. To olakšava izlagaču slobodu govora. Istodobno, pomažu publici da internalizira izrečeno i poveže slike i grafike s tekstom i prezentacijom. Previše slajdova jednako šteti pozornosti slušatelja. To je osobito istinito ako se o njima, poput vatrometa, raspravlja prebrzo i bez stanki.

Savjeti i trikovi za prezentiranje: Što je još važno za preciznu izvedbu:

• Koristite najviše 5 ili 6 stavki po slajdu.
• Obratite pozornost na dobro poznato načelo KISS (Neka bude kratko i jednostavno).
• Za pozadinu slajdova upotrijebite pozadinu koja vam ne odvlači pažnju.
• Izgovorena riječ i poruka prezentacije moraju biti jasni i razumljivi.
• Sažeti naslovi sami po sebi jamče da ih publika može pratiti u svakom trenutku.
• Opšte pravilo: Pokažite novi slajd svake 2 do 3 minute, kako ne biste preplavili publiku.
• Detaljne informacije uvijek treba oživjeti jezikom, retorikom, gestama i izrazom lica.
• Ako više puta koristite standardnu prezentaciju, važno je prikazati ispravne slajdove. Samo prikladni i unaprijed odabrani slajdovi za vašu prezentaciju su svrsishodni kako bi prezentacija izgledala zanimljiva publici.
• Prezentacije usmjerene na ciljanu skupinu jamče da se pozornost publike održava u svakom trenutku.
• Napravite "točku" između i radite s pauzama kako bi publika ponovila ono što je rečeno.
• Umjesto dugih rečenica unesite ključne riječi, kao i odgovarajuće dijagrame i objekte.
• Pomoću opcija formata označite pojedinačne riječi ili rečenice.
• Kontrolirajte prezentaciju s voditeljem ili svojim pametnim telefonom kako ne biste izgubili kontakt očima s publikom.
• Interaktivni slajdovi pomažu govornicima da bolje i individualnije odgovore publici.

Savjet stručnjaka:

Uključite animacije u prijelaze slajdova na odgovarajućim mjestima vaše prezentacije. Ovaj postupak povećava znatiželju publike o sljedećem slajdu. Pažnja se automatski povećava bez potrebe za predstavljanjem novog sadržaja ili podataka.

Vezujuća struktura u pripravku obećava

Slično poslovnom ili osobnom pismu u:

• Uvod
• Glavni dio i
• Dovoljno

podijeljena, profesionalna PowerPoint prezentacija uvijek je uvjerljiva zahvaljujući svojoj smislenoj strukturi. To se može nazvati zajedničkom niti i definira proces prezentacije. U pripremi, govornici bi trebali smisleno strukturirati svoju prezentaciju i na taj način postaviti temelje za uspješnu prezentaciju. U poslovnom području struktura također uključuje korištenje stilskih uređaja korporacijskog dizajna. Ako publika prepozna pozadinu, logotipe, fontove, boje, reklamne poruke ili slike i poveže ih s tvrtkom, postiže se mnogo.

Profesionalni prikaz znači pridržavanje strukture prezentacija. Zbog toga započnite prezentaciju s naslovnim slajdom koji izaziva interes. Kao rezultat, pregledni slajd može detaljno informirati publiku i skrenuti pozornost na sadržaj koji se očekuje. Slajd bez prikladnog sadržaja i dodatne vrijednosti za publiku treba izbrisati ili sakriti. Isključivo informativni slajdovi usmjereni na dobrobit trebali bi biti uključeni u konačnu verziju PowerPoint prezentacije. Osim toga, svaki slajd započnite nezaboravnim naslovom.

Veliko finale svake prezentacije je posljednji slajd koji djeluje kao sažetak, potiče publiku na razmišljanje i potiče publiku da djeluje, na primjer da kupi proizvod. Time se u njihovim mislima stvara kohezivna priča i slike za publiku koja privlači njihovu pozornost.

Kao govornik, držite prezentacije pred publikom - s brošurama, brošurama i osobnim bilješkama

Microsoft PowerPoint cijenjen je kao profesionalni softver za prezentacije. Uz njihovu pomoć mogu se osmisliti visokokvalitetni dijaprojekti. PowerPoint se može usporediti s alatom. Kao govornik i voditelj morate poznavati alate i mogućnosti dizajna programa PowerPoint te ih koristiti ciljano. Uz mnoge druge opcije i stilske elemente, sa stajališta publike može biti iznimno korisno ispisivanje brošura ili letaka. Pisane kopije ili sažeci prezentacije daju publici priliku da nakon prezentacije pregleda važne informacije. Osim tiskane verzije, prezentacije sa zvukom i videom mogu se prenositi i kao DVD ili na sticku. Ovaj postupak osigurava reprodukciju svih multimedijskih sadržaja.

Brošure i letci se mogu naručiti sa samo nekoliko klikova u stavci izbornika "Ispis":

Savjet: Pomoću matrice slajda u PowerPointu možete individualizirati brošure i prilagoditi stranice bilješki u sedam koraka koje je lako slijediti.

Važno: Ako u svoju prezentaciju uvrstite osobne bilješke, provjerite jesu li brošure skrivene i nisu ispisane prije nego što ih ispišete.

Bilješke se mogu unijeti na bilo koji slajd pri dnu PowerPointa.

Osim toga, zvučnicima može biti korisno i pozitivno ispisati osobni nacrt. U strukturi je tekst pojedinačnih slajdova prikazan jedan ispod drugog u obliku popisa. Tiskana struktura daje govornicima smislen rukopis za njihovu prezentaciju. Na temelju ove pisane kopije možete slobodnije prezentirati svoju prezentaciju i precizniji važan sadržaj.

Osim najvažnijih savjeta i podloga za prezentaciju s PowerPointom, u PowerPointu postoje i druge posebne mogućnosti i pomagala koja pomažu govornicima da svoje predavanje predstave na najbolji mogući način i predstave ga pred publikom.

Osim svih savjeta, savjeta i trikova, može se primijetiti sljedeće:

• Intenzivna i objektivna priprema,
• Poznavanje mogućnosti PowerPointa
• Autentičnost i
• Osobni interes za potrebe slušatelja

jamci su koji osim vizualizacije i verbalizacije pomažu osigurati da predavanje s PowerPoint prezentacijom zainteresira publiku i postigne svoj cilj.

Sažetak: profesionalna prezentacija s PowerPointom zahvaljujući pripremi

PowerPoint prezentacija nije siguran uspjeh. Dobra priprema s jasnim ciljem bitna je kako bi se publika uvjerila sadržajem i predavanjem tijekom prezentacije. Istodobno, odnos između teksta na slajdovima i vizualizacija kroz dizajn boja, grafike ili animacije trebao bi biti uravnotežen. Publika bi trebala moći razumjeti ono što je rečeno i prikazano kao cjelina te razumjeti sadržaj.

Zvučnik igra veliku ulogu u tome privlači li dijaprojekcija pozornost ili postaje dosadna. Retorička stilska sredstva, geste i izrazi lica te pomno pripremljeni argumenti imaju pozitivan i autentičan učinak. Ako slajdovi prezentacije odgovaraju onome što je rečeno, rezultat je prezentacija koja nadahnjuje publiku. Snaga programa PowerPoint može pomoći govornicima u postizanju ciljeva. Oni su poput dobro opskrbljene kutije s alatima. Govornici koji mogu detaljno koristiti alate PowerPointa mogu učinkovito spojiti vizualizaciju i verbalizaciju. Rezultat je nezaboravna priča u publici i slike u njihovim glavama koje izazivaju interes. Krajnji proizvod je PowerPoint prezentacija koja nadahnjuje, dodiruje i potiče na akciju.

Ovdje ima još članaka na tu temu:

• Tehnički savjet: Spremite slajdove kao slike, ali rezolucije potrebne za ispis

• Slajdovi koji se koriste samo za određene ciljne skupine