Uz ove savjete stručnjaka napredovat ćete!
Prezentacije u programu Microsoft PowerPoint uživo s najrazličitijih stilskih uređaja. Prava mješavina vizualizacija, tekstova i izgleda koji privlači pozornost zanima publiku i pomaže u internaliziranju osnovnih poruka prezentacije.
Jedna je mogućnost vizualizacije ugraditi sliku ili grafiku u PowerPoint s karticom "Umetni" ili ugraditi medijske datoteke poput videozapisa ili zvukova. Učinci i animacije još su jedna mogućnost koja obećava da slajd u PowerPointu postane jedinstven i poveća pozornost publike.
Na primjer, mogli bi se naglasiti ciljevi prezentacije kroz efekte i animacije. Bitne informacije mogu se prezentirati preciznije pomoću animacija umjesto korištenjem slajdova od čistog teksta koji privlače malu pozornost. Istodobno, sljedeće se odnosi na animacije: Korištenje mora biti planirano i odgovarati prezentaciji na zaslonu. Zvučnici bi trebali biti u mogućnosti pratiti složene animacije u svakom trenutku. To je važno kako argumenti govora ne bi bili zaklonjeni lukavim učincima koje je teško razumjeti i odvratiti govornika i publiku.
Uvod se pokazao u mnogim ekranskim prezentacijama pred velikom publikom. Prije početka predavanja prikazani su neki odabrani slajdovi s integriranim efektima kao "predjela". Do početka prezentacije oni će se ponavljati u beskrajnoj petlji kako bi publika bila raspoložena. Na taj se način povećava koncentracija publike i povećava napetost. Kraj pauze ili početak prezentacije može se prikazati poput oznake ili animiranog odbrojavanja na Internetu. Analogni sat za pauzu s alarmom koristan je i pomaže publici da se drži vremenskih ograničenja.
Korisnici starijih verzija programa PowerPoint, osobito verzija 2003. i 2007., morat će se prebaciti kada prvi put koriste PowerPoint 365 ili PowerPoint 2010. Promjene uglavnom utječu na postupak i korisničko sučelje, a manje na dostupne efekte animacije. Istodobno, trenutna verzija PowerPointa sadrži značajne inovacije u animaciji tekstova i objekata.
Video vodič - PowerPoint: Kako dodati vizualne efekte i animacije u svoje prezentacije
Kako efekti i animacije profesionaliziraju prezentaciju
PowerPoint prezentacija bez vizualizacija obično izgleda dosadno i teško je pogodna za dugoročno usidrivanje informacija, činjenica i emocionalnih poruka sa slušateljem. Interakcija s publikom i vizualizacija bitni su za zadržavanje teme i njezine uporabe za one u publici.
Za to je prikladna animirana ljestvica, na primjer, kako bi odluke bile razumljivije publici. U osnovi, važno je koristiti specifične i odgovarajuće vizualizacije koje su, poput primjera vage, poznate i evidentne. Oblik prezentacije uvijek bi trebao biti jasno povezan s tekstom tako da je moguća veza s publikom. Dijagrami granične vrijednosti poznati iz programa Microsoft Excel, koji se također mogu ispisati u PowerPointu, popularni su u ovom području. Granične vrijednosti tada se u prezentaciji prikazuju drugom bojom.
Ako se ljudima, poput novog člana uprave ili tima u tvrtki, prezentiraju fotografije, uputno je usredotočiti se na odjeljke slika jednu za drugom i na taj način upoznati ljude korak po korak. Ako u sljedećem koraku prezentacije želite prikazati hijerarhiju tvrtke ili odgovornosti u timu, dodavanje i animacija piramida popularno je sredstvo. Razine proizvodnje ili usluge ili različiti prioriteti također se mogu učinkovito predstaviti na ovaj način.
Ideja:
Želite li za promjenu osmisliti pozivnicu za zaposlenike u profesionalnom kontekstu s animacijom u PowerPointu? Primatelj otvara prezentaciju i iznenađuje se digitalnom pozivnicom. Takav poziv je nezaboravan i pamtit će se.
Efekti i animacije prikladni su za stvaranje veza između vizualizacija i izgovorene riječi na predavanju. Izbornik efekata i animacija u Microsoft PowerPointu pronaći ćete na kartici "Animacije".
Prije nego što možete primijeniti animaciju ili efekt, morate umetnuti sliku ili grafiku u svoju prezentaciju. Za sliku su tada dostupne različite mogućnosti animacije. Oni se mogu testirati unaprijed klikom na ikonu "Slide Show" nakon umetanja ili korištenjem polja "Preview" na lijevoj strani PowerPointa.
Isprobani efekti za grafiku i slike
U osnovi, uvijek imate mogućnost u Microsoft PowerPointu animirati objekt ili oblik pomoću ugrađenih alata ili vanjskih alata. AHA trenuci ili važne osnovne poruke mogu se, na primjer, učinkovito ilustrirati animiranim žaruljama. Nadalje, postoji mogućnost animiranja krugova, na primjer strelica, i njihovog optičkog poboljšanja. Grafički efekt je također poznat i popularan, s kojim se male slike za pregled mogu savršeno povećati jednim klikom miša. Osim toga, atraktivni naglasci mogu se postaviti reflektirajućim efektima. Flash animacije također se mogu ugraditi kako bi se povećala pozornost publike.
Osim spomenutih i iskušanih opcija, Microsoft PowerPoint nudi dodatne stilske uređaje za vizualizaciju. Na primjer, možete kombinirati dijagram, grafiku ili sliku s učinkom iz izbornika animacije. Mnogi korisnici PowerPointa koriste efekt animacije "fly in" za izvrsnu prezentaciju grafike. To je moguće i s grafikom SmartArt popularnom u PowerPointu, koja je sastavni dio softvera od verzije PowerPoint 2007.
U stvarnosti dijaprojekcije, efekt "fly in" znači da klik na izlagača ili tipku za povratak tijekom prezentacije ne prikazuje sljedeći slajd, već grafički efekt. Pažnju privlači "dolijetanje", podijeljena slika koja se sastaje u roku od nekoliko sekundi, grafika koja se stapa s prezentacijom ili zatamnjenje pozadinskog teksta. Posebno nakon dugih, zamornih odlomaka teksta s puno činjenica, ima smisla nadahnuti publiku malim animacijama i efektima.
Praktičan primjer koji se često koristi u prezentacijama je prikaz zupčanika. Posebno u profesionalnom okruženju, zupčanici se često koriste kao metafora. Što se tiče timskog rada, možete pokazati da pojedina područja dobro surađuju na projektu. Također su prikladni za izjavu da radne procese treba bolje „međusobno povezati“ ili da je pijesak ubačen u zupčanike. Zupčanici s podložnim efektima prenose jasnu i nedvosmislenu poruku koja je razumljiva.
Malo se zna o upotrebi takozvanih animacijskih staza. Istodobno, za prezentacije stvorene s kompetencijom bitno je raditi s putovima animacije. Na primjer, ako želite premjestiti objekte između dva slajda i premjestiti odabir na vremenskoj traci slijeva nadesno, trebali biste koristiti staze animacije integrirane u PowerPoint. Uštedite mnogo vremena u usporedbi s stvaranjem novih efekata. Osim toga, možete prilagoditi tijek animacijskih staza, promijeniti smjer puta i jednostavno kombinirati pojedinačne animacijske staze.
Opcionalno, možete brzo i učinkovito kopirati i zalijepiti animacijske efekte, što također štedi dodatni posao.
Koristite efekte i animacije - tako to funkcionira
Da biste umetnuli animaciju u prezentaciju, odaberite tekstualno polje ili grafiku i krećite se:
-
Na stranici "Animacije".
-
Zatim odaberite animaciju koju želite koristiti.
-
Klikom miša na animaciju, na primjer "doleti", pored slike pojavljuje se piktogram sa (1), koji označava da je za sliku pohranjen efekt. Pogotovo kada se na slajdu treba prezentirati puno sadržaja i bitnih osnovnih poruka, raspoloživi se prostor brzo iskorištava. U tom slučaju prikazivanje i skrivanje slika ili tekstova može riješiti problem prostora.
-
U "Opcijama efekata" također je moguće odrediti smjer iz kojeg treba pokrenuti animaciju. Na primjer, treba li slika doletjeti odozdo, s lijeva, s desne strane ili s donje desne strane. Opcije efekata mogu biti bitne za prikaz prezentacije kako bi se vješto povezali s podacima iz prethodnog slajda.
-
Osim animacija efekata, u područjima izbornika možete postaviti "Produžena animacija i vrijeme prikaza" koji je okidač potreban za pokretanje animacije. Objekti se također mogu sakriti i prikazati pomoću okidača. Oznaka za skok ili klik mišem također se može koristiti kao okidač. Također jednim pritiskom miša možete postaviti raspon animacije i odgodu prije početka učinka.
Podaci:
U starijim verzijama PowerPointa, na primjer u PowerPointu 2007, područje zadataka "Odabir i vidljivost" pametno je kontrolno središte za pregled i poredak na slajdu.
Savjet stručnjaka:
Uvođenjem programa PowerPoint 2016 isporučena je funkcija zumiranja. Nema veze s poznatim softverom za video konferencije, ali pomaže korisnicima PowerPointa da prezentacije učine interaktivnijima i dodaju impresivne efekte zumiranja. Evo nekih opcija koje imate sa Zoom -om:
- Izradite povezani, animirani pregledni slajd.
- Za kretanje po odjeljcima bilo kojim redoslijedom tijekom predavanja.
- Jasno ilustrirajte procese i odnose.
Ako se svakoj animaciji i svakom učinku daju posebne postavke, vizualizacije koje se razlikuju stvaraju raznoliku prezentaciju. Na primjer, ulaznim efektom možete privući pozornost na početku prezentacije. Redoslijed animacija može podržati argument. Oblik prezentacije, profesionalnost prezentacije te uvjerljive činjenice i informacije u konačnici određuju stimulira li PowerPoint prezentacija i dodiruje publiku.
Savjet:
S efektima iz kategorije "Bevel" možete stvoriti atraktivne objekte s trodimenzionalnim izgledom u samo nekoliko klikova mišem. Isto se odnosi i na objekte koje možete napraviti pomoću "3D rotacija" i pretvoriti ih u privlačne oči ili za efekte oblika poput svjetla i mekih rubova.
Učinite cijele slajdove zanimljivim s efektima - pomoću kartice Prijelazi
Umjesto korištenja efekta za stavljanje dijelova slajda, na primjer grafike ili dijela teksta, u "pravo svjetlo", cijeli slajdovi se također mogu postaviti u scenu s nepogrešivim prijelazima. Opciju za uključivanje određenih prijelaza pronaći ćete na kartici "Prijelazi".
Kartica "Prijelazi" ima sličnu strukturu kao kartica "Animacije". Umjesto opcija efekata za objekte, pojedinačni slajdovi imaju impresivne animacije i prijelaze. Na primjer, popularan je prijelaz "fade", gdje jedan slajd nestaje, a sljedeći blijedi. Popularna je i tranzicija slajdova "Morph". Neprimjetno animirani prijelaz između slajdova s istim objektima osigurava drugačiji raspored i dio je prezentacijskog softvera od PowerPointa 2016. Koristi se sa zadovoljstvom i zadivljuje publiku ako se ne koristi prečesto u prezentaciji.
Ako je potrebno, daljnji prijelazi mogu se ugraditi nakon svakog filma ili, alternativno, samo za nekoliko filmova sa posebnim ključnim porukama. Dostupno je ukupno 47 različitih filmskih prijelaza.
Opcije efekata, kao i trajanje prikaza ili ugrađivanje tonova ili zvukova također se mogu spremiti za prezentaciju. Na taj je način moguće, primjerice, ugraditi zvuk u nekoliko slajdova i očarati publiku prikladnom glazbom. Klikom na "Primijeni na sve" primjenjuju se promjene u prijelazima na sve postojeće i buduće slajdove.
Sažetak: Zbog toga efekti i animacije u PowerPointu mogu biti korisni
Ukratko, cilj implementacije animacija i efekata u Microsoft PowerPoint je povećati pažnju publike ili je zadržati na stalno visokoj razini. Korisnicima PowerPointa dostupne su dvije mogućnosti:
- Istaknite slike ili tekstualna polja, kao i dijelove teksta pomoću animacija.
- Kako biste istaknuli cijeli slajd kroz zanimljive i impresivne prijelaze.
Jednim klikom miša korisnici PowerPointa mogu odabrati efekte animacije koji odgovaraju slajdovima i učiniti prezentaciju zanimljivijom. Oblik ili objekt mogu biti podložni opcijama efekata, kao i vanjskim elementima. Ulijetanje grafike ili učinkovit prijelaz slajdova ostavlja dojam na publiku, služi za isticanje izrečenog i može se dodati klikom miša. S animacijama, prijelazima i efektima PowerPoint prezentacije su kvalitetnije i svjesno i podsvjesno se obraćaju publici. U praksi to znači da se ciljevi prezentacije mogu postići učinkovitije i brže.
