Umetanje i uređivanje zaglavlja i podnožja - lakše nego što mislite!
S postavkama veličine i vrste fonta, kao i proredom, tekstualni dokumenti već se mogu dizajnirati na privlačan način zahvaljujući funkcijama u programu Word. Ako dodate i zaglavlje i podnožje koji sadrže dodatne informacije, vaš će se dokument činiti još strukturiranijim. Čitatelji mogu vidjeti važne podatke na prvi pogled dok postavljaju stranicu. U pravilu, zaglavlje ili podnožje sadrže brojeve stranica vaše datoteke. Ali kako možete postaviti i urediti zaglavlja i podnožja?
Bitna funkcija: brojevi stranica u Word dokumentima
Rad s brojevima stranica bitan je, osobito pri pisanju dužih slova. Budući da to ne samo da olakšava čitanje, već i čini tekst jasnijim. Da biste umetnuli broj stranice u podnožje ili u zaglavlje:
-
Odaberite karticu Umetanje i kliknite Broj stranice.
-
Pomoću padajućeg izbornika odaberite "Vrh stranice", "Dno stranice", "Margine" ili "Trenutna pozicija".
-
Odaberite jedan od dizajna ili potražite više na stranici Office.online.
U iznimnim slučajevima - na primjer, jer prednjoj strani prilažete naslovnu stranicu i sadržaj - numeriranje bi trebalo započeti samo od određene stranice dokumenta i određenog broja stranice: ovo postavite pod "Oblikovanje brojeva stranica". Ako zaglavlje ili podnožje na zadnjoj stranici izgledaju drugačije od ostatka dokumenta, to možete promijeniti unutar datoteka sa samo nekoliko klikova.
Zaglavlje i podnožje riječi: umetnite važne podatke
Većina korisnika koristi funkciju numeriranja stranica u podnožju u Wordu. No, program dopušta mnoge druge moguće uporabe. Na primjer, možete stvoriti automatske unakrsne reference između fusnota ili umetnuti naslove ili nazive puta u podnožje ili zaglavlje dokumenta.
Naslov dokumenta, ime autora ili datum i mjesto također se mogu dodati u podnožje ili zaglavlje. Iako naslov često nalazi svoje mjesto u zaglavlju, u podnožje možete postaviti autora, mjesto i datum. Obje možete jednostavno urediti dvostrukim klikom na gornji ili donji rub Wordove stranice. Područje teksta tada je prošarano sivo, dok se glava i stopalo pojavljuju crnim slovima. Obojena oznaka polja tada se ponovno zatvara.
Dobro je znati:Microsoft Word samo koristi drugu boju teksta za isticanje uređenog područja od neaktivnog. U tiskanoj verziji zaglavlje, podnožje i tekst teksta zadano imaju istu boju teksta.
Struktura i učinkovitost: individualizirajte zaglavlja
Pišete li tekst i imate li određene smjernice za izgled? Jeste li sami odgovorni za dizajn i želite li dokument učiniti što privlačnijim? Postavljanje zaglavlja i podnožja omogućuje čitateljima da brzo shvate informacije. Istodobno, dodatno oblikovanje služi kao vodič, osobito ako je tekstualni dokument duži ili čak ima nekoliko poglavlja.
Iako se zaglavlje i podnožje mogu postaviti u samo nekoliko koraka, unaprijed definirane postavke olakšavaju korištenje različitih opcija programa. Posebno kada se formatiranje koristi za mnoge dokumente, pomaže u spremanju željene postavke. Na primjer, gornji i donji redak predložaka dokumenata mogu biti unaprijed definirani, tako da ih možete pozvati u bilo kojem trenutku i jednostavno ih ugraditi u novi dokument.
Pojedine riječi, rečenice ili naslovi poglavlja mogu se spremiti kao takozvani brzi dijelovi. Možete ih umetnuti u podnožje ili zaglavlje dvostrukim klikom u gornjem ili donjem području dokumenta. U ovom trenutku također koristite funkciju Word StyleRef. Ova vam aplikacija omogućuje dodavanje naslova poglavlja i naslova u vaš tekst kao spremljena polja u vašim brzim dijelovima. Makronaredbe u Wordu također pomažu pojednostaviti rukovanje: pomoću makronaredbi jednim klikom možete pozvati često korištene naredbe ili unose, čime štedite vrijeme.
Više perspektive: Jasne strukture u vašem Word dokumentu
Što se tiče usklađivanja različitih dokumenata ili kartica, Microsoft Word nudi različite mogućnosti za organiziranje i strukturiranje datoteka. S jedne strane, možete, na primjer, brzo i specifično pristupiti nedavno korištenim dokumentima i tako se prebacivati između nekoliko trenutnih datoteka. S druge strane, program također nudi različite mogućnosti organizacije u dokumentu.
Na primjer, može biti korisno prikazati cijeli naziv datoteke u zaglavlju ili podnožju kako biste bili sigurni da se ispravni dokument uređuje. Ovisno o tome koliko je prostora potrebno u liniji, razdjelna linija se također može postaviti po želji.
Postoji i mogućnost dodavanja dodatnih elemenata u zaglavlje ili podnožje, na primjer:
- naslovi
- Informacije o poglavljima
- Odjeljci
Ova metoda se također može koristiti za uvođenje jasne strukture. Ako je potrebno, ovo možete spremiti kao predložak formata.
Učinite prilagodbe: Postavite zaglavlje i podnožje
Stalne promjene izgleda i oblikovanja dokumenta pomažu u stalnom poboljšanju cjelokupne slike. Postoji i mogućnost uređivanja zaglavlja i podnožja tijekom procesa stvaranja: ako, na primjer, odlučite naknadno izostaviti sve fusnote u tekstu, ove također se može urediti ukloniti odjednom.
Ako se izgled promijeni - na primjer iz portretnog u pejzažni format - oblikovanje vaših podnožja može se promijeniti. Rotirana zaglavlja i podnožja u vodoravnom formatu također se mogu mijenjati i prilagođavati prema vašim zahtjevima. Na kraju, dokument bi trebao ispuniti vaša očekivanja.
Na primjer, ako se svi podaci koje želite uključiti u tekst ne uklapaju u podnožje, margine za donje i gornje retke možete smanjiti. To vam daje više prostora za vaše podatke.
Zaključak: zaglavlja i podnožja u programu Word
Uređivanje okvira dokumenta nudi vam način dodjeljivanja slova ili drugih dokumenata i razdoblju i autoru. Možete ga koristiti i za prilagođavanje tekstualnih dokumenata po želji. Funkcije polja, citati, predlošci i sadržaji nude još jednu mogućnost za kreativnost i personalizaciju dokumenata. Hiperveze također omogućuju ispunjavanje dokumenata korisnim informacijama i čine ih zanimljivijima.
Za razmjenu s drugim ljudima također može biti korisno spremiti datoteke u PDF formatu. Dokument prethodno revidirajte jer često nije moguće izmijeniti gotov PDF format. Isto se odnosi na integrirane prijevode, izradu pisama obrazaca i popise izvora. Ispravci se mogu izvršiti, na primjer, pomoću funkcije "Pronađi i zamijeni". To će vam također pomoći da dodate relevantne dodatke.
Pitanja i odgovori
Kako brzi dijelovi izgledaju u Wordu i kako se koriste?
Brzi dijelovi tekstualni su elementi koji se mogu postaviti u zaglavlje ili podnožje u samo nekoliko koraka. Različite riječi ili kombinacije riječi skrivene su iza gradivnih blokova. Na primjer, možete spremiti temu, autora teksta ili kombinaciju brojeva kao brzu komponentu i umetnuti je gdje želite.
Što je StyleRef?
StyleRef je funkcija polja Word koja korisnicima omogućuje spremanje referenci u zaglavlje ili podnožje. Naslovi poglavlja ili naslovi spremaju se kao brzi dijelovi i po potrebi se mogu umetnuti u gornje ili donje područje vašeg Word dokumenta.
