Izradite grafiku u PowerPointu kao profesionalac - tako to funkcionira

Uz ove savjete definitivno će uspjeti!

Profesionalno uključivanje vizualizacija u PowerPoint prezentaciju važno je i svrsishodno kako bi se održala i povećala razina pozornosti publike. Usklađivanje osobnih slika ili grafike integrirane s dopuštenjem autorskih prava može izazvati interes ili vizualno razjasniti složena pitanja. Za prezentaciju nije uvijek potrebno i pozitivno koristiti gotove slike, grafike ili objekte. Format ili sadržaj i dizajn ne odgovaraju zahtjevima za osobnu prezentaciju. PowerPoint ima razne ugrađene alate i funkcije za stvaranje infografika, dijagrama ili drugih elemenata i njihovo umetanje u slajdove.

Kako stvoriti grafiku u PowerPointu-savjeti stručnjaka "uradi sam"

Na kartici "Umetni" u programu Microsoft PowerPoint pronaći ćete različite alate za uključivanje vlastitih infografika ili dijagrama u svoju prezentaciju. Osim slobodnog crtanja, s kojim možete prikazati popularni model ledenog brijega kao metaforu, između ostalog, postoje i druge praktične i sofisticirane funkcije oblikovanja.

Stavka izbornika "Ilustracije" bitna je za stvaranje osobne i pojedinačne grafike. Ovdje ćete pronaći alate "Oblici, piktogrami, 3-D modeli i SmartArt." Također možete stvoriti i stvoriti dijagrame za umetanje. "

Koristite oblike u PowerPointu - tako to funkcionira

U PowerPointu imate mogućnost ugradnje različitih oblika u svoju prezentaciju. Na primjer, možete rasporediti strelice u krug da predstavljaju proces. Druga je mogućnost nacrtati zagonetku kojom opisujete aspekte međusobnog povezivanja. Također se mogu ugraditi presjeci i pod-elementi koji se podudaraju. Druga popularna metafora je ona o najslabijoj kariki u lancu. Označava minimalne standarde, ograničenja ili opasnost i može se pojedinačno dizajnirati u PowerPointu.

Linije, pravokutnici ili standardni oblici, kao i posebni dijagrami toka ili oblici formula mogući su kao oblici, kao i zvijezde, legende ili interaktivni gumbi. U starijim verzijama programa PowerPoint bilo je poznato da značajka "Kombinacije oblika" povezuje više oblika zajedno. Isto vrijedi i za naredbu Oduzimanje oblika. Obje naredbe zamijenjene su u trenutnoj verziji. U PowerPointu 365 imate mogućnost crtanja slika praktički i s nekoliko klikova mišem kombiniranjem i spajanjem oblika.

Da biste umetnuli oblik, prijeđite na dio slajda na kojem želite da se pojavi. U sljedećem koraku integrirajte oblik u prezentaciju dok držite lijevu tipku miša. Na taj način možete, na primjer, snimiti dijamant na slajdu i kasnije dodati dodatne oblike i predmete. Skicu možete promijeniti u bilo kojem trenutku ili je zamijeniti tipkama "Ponovi" i "Poništi".

Dodatne prilagodbe možete izvršiti i na kartici "Oblikovanje oblika" koja se automatski otvara.

Na primjer, možete:

• Efekt ispune ili
• Promijenite boju ispune,
• Podesite vrstu oblika ili
• Pravilno rasporedite objekt na slajdu.

Kartica Format Format jamči da se osobne grafike mogu posebno prikazati u PowerPointu i prilagoditi prezentaciji i njezinu sadržaju. Predlošci se također mogu poboljšati ručno nacrtanom grafikom. Uređivanje internetskih predložaka i dizajna također je moguće.

Na praktičan način, na primjer, termometar se može koristiti kao objekt za izražavanje koliko se proračun koristi ili koliko je projekt napredovao. Prikazi statusa koji su povezani s poznatim objektima korisni su jer izazivaju interes. Za ilustraciju sinergijskih učinaka mogli bi se koristiti uobičajeni kineski filozofski izrazi yin i yang i njihovi simboli. Druga slika koja govori više od "tisuću riječi" je prikaz žonglera koji kao da je razigrano "pod kontrolom" svake svoje loptice. Ova se vizualizacija može koristiti za pokazivanje kako se u poduzeću može pristupiti složenim pitanjima ili novim izazovima. Sve ove slike mogu se stvoriti iz različitih oblika u PowerPointu.

Umetanje piktograma - to su vaše prednosti

Vizualizacije su ključne za uspješno prenošenje sadržaja i činjenica na profesionalan i zanimljiv način. Piktogrami su nepogrešivi i rašireni simboli koje možete koristiti za predstavljanje emocija ili aktivnosti i pojmova. Klikom na gumb "Piktogrami" otvara se prozor za odabir u kojem ćete pronaći različite simbole koji se mogu tematski umetnuti u prezentacije.

Svi znaju simbole koji su prikazani, na primjer, u podmapi "Komunikacija". Publika može bez riječi razumjeti poruku izjave s piktogramom u prezentaciji. Ovo znanje čini piktograme neophodnim za svaku prezentaciju. Na primjer, pomoću piktograma uključenih u PowerPoint možete sami nacrtati figure u samo nekoliko jednostavnih koraka.

Klik lijevom tipkom miša na piktogram i daljnji klik na gumb "Umetni" simbol je ugrađen u prezentaciju.

S automatski otvorenom karticom "Grafički format", piktogram se može prilagoditi i promijeniti. Izborno, prikaz slajda možete prilagoditi i u odjeljku "Ideje za dizajn" s desne strane glavnog prozora.

Daljnji simboli koji su integrirani u instalirane fontove, kao i njihove Unicode skraćenice, mogu se pronaći na kartici "Umetni" ispod stavke izbornika "Simboli".

Ovisno o instaliranim fontovima, na raspolaganju imate opsežnu bazu simbola koja može biti korisna i za vašu PowerPoint prezentaciju.

Budite kreativni s 3-D modelima

Trodimenzionalne grafike i objekti nazivaju se 3-D modeli. 3-D objekti mogu se umetnuti kao element u PowerPoint. To se radi pomoću "3-D modela".

Trodimenzionalni model uvijek mora biti dostupan kao datoteka i može se dodati s unutarnjeg tvrdog diska ili iz arhive. Umetanjem 3-D modela možete ilustrirati važnu točku, na primjer detaljne informacije o stroju, i prikazati je učinkovitije. Također imate mogućnost rotiranja modela za 360 ° ili naginjanja prema gore i dolje kako biste otkrili ključne značajke objekta.

Nakon umetanja 3-D modela s tvrdog diska, otvara se kartica "3-D model" u kojoj ćete pronaći razne mogućnosti prikaza i postavljanja modela. Između ostalog, možete koristiti montažne 3-D prikaze modela za pregled objekta sa svih strana. Moguće je i pomicanje, zumiranje i podešavanje boje.

Ukratko, 3-D objekti mogu profesionalizirati vašu prezentaciju. Umetanjem visokokvalitetnih 3-D vizualizacija, detalji objekta ili proizvoda mogu se bolje prepoznati. Publika može učinkovitije povezati vizualizacije i izgovorenu riječ, što između ostalog može dovesti do bržih odluka o kupnji u prezentacijama proizvoda.

Možete sami stvoriti 3-D objekte u nekoliko jednostavnih koraka i, na primjer, integrirati atraktivne božićne kuglice u svoju prezentaciju za prezentaciju na kraju godine. Na njih se može staviti logotip vaše tvrtke ili slike radne snage ili prikazati kao virtualni dar. Animirano uskršnje jaje alternativa je za Uskrs.

Savjet:

Ako se vaša prezentacija bavi vizualizacijom prodajnih struktura, ciljnih tržišta ili prodaje prema zemlji ili regiji, karte su idealno rješenje. Na Internetu možete pronaći atraktivne karte za besplatno preuzimanje. Pomoću ovih karata jednim klikom možete označiti pojedine zemlje u boji i ugraditi druge relevantne podatke. Ako u obrascima navedete konkretno ime za različite zemlje, uštedjet ćete si neizvjesnost oko kasnijeg dodjeljivanja.

Grafički vizualizirajte određene informacije pomoću SmartArt -a

Uobičajeno se kaže da "slika vrijedi tisuću riječi". To je istina u mnogim slučajevima. Konkretno, dubinske ili komplicirane informacije koje su međusobno povezane mogu se kompetentnije predstaviti vizualizacijom. Da biste to postigli, ima smisla koristiti alat SmartArt poznat u Microsoft Officeu. Klikom na gumb "SmartArt" otvara se prozor za odabir s kojim možete integrirati različite grafike u svoju prezentaciju.

Praktični primjeri su SmartArt grafike koje prikazuju proces ili ilustriraju hijerarhiju u tvrtki. Svatko tko želi predstaviti modularna rješenja, na primjer kao ponudu proizvoda ili usluge, može upotrijebiti okruglu zagonetku kao prikladan prikaz. S SmartArtom možete dizajnirati piramidu u novijim verzijama PowerPointa. U starijim verzijama to je alternativno moguće spajanjem različitih oblika. Tekst s grafičkim oznakama također se može pretvoriti u SmartArt grafiku u samo nekoliko koraka.

Nakon umetanja SmartArt grafike, može se pojedinačno formatirati.

Između ostalog, možete:

• Promijenite izgled grafike,
• Koristite SmartArt stilove
• Dodajte drugi oblik i
• Prilagodite boje.

Uz SmartArt grafiku imate na raspolaganju učinkovite elemente za jednostavno ilustriranje i vizualizaciju složenih odnosa i informacija.

Koristite grafikone u PowerPointu

Grafikoni se kontinuirano koriste u profesionalnim ili privatnim prezentacijama za grafički prikaz trendova ili razvoja u brojkama i podacima. Vizualizacija u dijagramima je bitna. Zastupljenost omogućuje razumijevanje kako se proizvodi pozicioniraju na tržištu ili koliki je udio proizvoda u usporedbi s konkurentnim proizvodom. Dijagram se može ugraditi u PowerPoint prezentaciju jednim klikom. Nakon što pritisnete gumb "Dijagram"

Otvara se prozor za odabir u kojem možete posebno odabrati stil dijagrama.

Kružni ili trakasti grafikoni posebno su popularni jer vam omogućuju da na prvi pogled vidite kako se brojevi razvijaju. Dijagrami stupaca i linija također su među vrstama dijagrama koji se u mnogim slučajevima koriste u praksi.

Na primjer, ako kao vrstu grafikona odaberete trakasti grafikon, možete ga umetnuti u slajd tako da ga označite i kliknete lijevom tipkom miša na gumb "U redu".

Uz stvarni dijagram otvara se kartica "Nacrt dijagrama". Na ovoj kartici možete unijeti određene brojeve za osi X i Y i izvršiti daljnja prilagođavanja. Praktično orijentirani su:

• Stilovi grafikona,
• Mogućnost mijenjanja boja unutar dijagrama ili
• Funkcija brzog izgleda.

U Microsoft PowerPointu pronaći ćete bitne i praktične funkcije za profesionalnu i zanimljivu integraciju dijagrama u svoju prezentaciju. Iz tog razloga u većini slučajeva nije potrebno koristiti napredne funkcije programa Microsoft Excel. Istodobno je moguće u bilo kojem trenutku umetnuti Excel tablicu ili dijagram koji je stvoren u Excelu u PowerPoint.

Savjet:

Alternativno, također možete upotrijebiti Harvey Balls za ilustraciju postotaka. Harvey Balls su kružni simboli s kojima se postotne vrijednosti mogu izvrsno prikazati. Što je veći postotak, širi je krug ispunjen.

Sažetak: Stvaranje vlastite grafike u PowerPointu jednostavno je i praktično

Microsoft PowerPoint nudi svojim korisnicima širok raspon mogućnosti za stvaranje samih grafika, elemenata, dijagrama i infografika. To je korisno i svrsishodno jer su pojedinačne grafike značajnije od gotovih slika učitanih iz vanjskih izvora. Posebno ako su informacije i pojedinosti specifični, bitno je stvoriti vlastitu grafiku.

To je uglavnom moguće na kartici "Umetni" u podizborniku "Ilustracije". U ovom području izbornika pronaći ćete razne gumbe pomoću kojih možete integrirati SmartArt grafiku, oblike, piktograme, 3-D modele ili dijagrame u svoju prezentaciju. Ako se posebno izrađena grafika uklapa u tekstove i temeljne poruke zbog njihove vizualne izražajnosti, rezultat je samostalna prezentacija koja uvjerava i nadahnjuje publiku.