Potpisi u e -pošti - to je privatno ili poslovno!

Kako stvoriti osobne ili poslovne potpise e -pošte

Potpis e-pošte ispod poslane poruke olakšava primateljima identifikaciju točnog pošiljatelja e-pošte. Potpis e -pošte je dobrovoljan za privatnu e -poštu. Poslovni e-mailovi moraju imati potpis od 2007. godine, koji mora sadržavati razne obvezne podatke kako bi se smatrali zakonski usklađenim. U slučaju poslovnih pisama putem e-pošte, ponuda, potvrda narudžbe ili računa, mora se jasno pratiti tko je poslao poruku. To je važna potreba i za slobodnjake i za globalne korporacije. Poslovnoj e-pošti morate priložiti potpis iz kojeg se mogu vidjeti sljedeće obvezne informacije:

• Ime pošiljatelja.
• Puna adresa pošiljatelja.
• Opcije kontakta kao što su e-pošta, telefon, faks.
• Ovisno o pravnom ili korporativnom obliku, broju trgovačkog registra ili upravnom direktoru, kao i podacima o sudskom registru.

Privatnim korisnicima također može biti korisno uključiti potpis u svaku e -poruku. Ovo izgleda profesionalno i pokazuje da poruka ni na koji način nije reklama ili neželjena pošta. Potpis e-pošte povećava šanse da e-pošta neće biti razvrstana pomoću filtra za neželjenu poštu kod primatelja. Stvaranje potpisa lako je moguće i izgleda kompetentno.

Predložak potpisa privatan	Predložak poslovnog potpisa
John Doe Musterstrasse 23 D- 12345 mjesto uzorka T: 01234-45678 F: 01234-90876 @ [email protected] Facebook Cvrkut	John Doe Boje i lakovi za zastupanje u prodaji Musterstrasse 23 D-12345 mjesto uzorka T: 01234-45678 F: 01234-90876 @ [email protected] www.farbenmueller.de Okružni sud u Münsteru Matični broj tvrtke: Uprava: Franz Mustermann

Savjet:

Kao font za potpis e -pošte koristite općenito čitljiv i uobičajeno korišten font, poput Arial, Times New Roman ili Helvetica. Ovaj postupak osigurava da primatelj može pročitati font vašeg potpisa. Uobičajene fontove inače bi mogao zamijeniti primateljev program za poštu. To može dovesti do pogrešaka u prikazu ili grešaka u znakovima koje odvlače pažnju od sadržaja vaše pošte i ne izgledaju profesionalno.

Izradite potpis u programu Microsoft Outlook

Izradite potpis u programu Microsoft Outlook

Da biste prvi put stvorili potpis u programu Microsoft Outlook, postupite na sljedeći način:

Izradite potpis u programu Microsoft Outlook

Da biste prvi put stvorili potpis u programu Microsoft Outlook, postupite na sljedeći način:

1. Napravite novu poruku u stavci izbornika "Nova e-pošta".

2. Na vrpci izbornika u odjeljku Postavke pronaći ćete podstavku "Potpis"

3. Otvorite stavku izbornika "Potpisi" i unesite svoje podatke. Također imate mogućnost prilagodbe postojećih potpisa. U slobodnom polju možete promijeniti fontove i veličinu fonta, umetnuti veze i slike te uskladiti potpis e-pošte u izgledu.

4. Na desnoj strani također trebate navesti kada bi trebao biti prikazan standardni potpis. Različitim računima e -pošte možete dodijeliti različite potpise e -pošte.

5. Klikom na "OK" spremili ste sve promjene i možete odmah upotrijebiti kreirani potpis e-pošte. Ako želite unijeti promjene, počnite ponovno od koraka 1.

Postavljanje potpisa u Thunderbirdu

U Thunderbirdu ćete pronaći postavke za potpise u stavci izbornika:

Postavke> Postavke računa.

Otvara se prozor za unos u kojem možete postaviti potpis e-pošte za svaki račun e-pošte. U Thunderbirdu je također moguće priložiti kreirani potpis e-pošte kao tekstualnu datoteku, HTML datoteku ili grafičku datoteku. To se zatim automatski unosi u e -poštu.

Savjet:

S besplatnim dodatkom Signature Switch za Thunderbird možete ručno prebaciti potpis e-pošte iz privatnog u poslovni način pritiskom na gumb. Ugrađeni automatski sustav još je praktičniji: Ovdje različitim e-adresama možete dodijeliti različite potpise e-pošte.
Prekidač za potpis može se jednostavno instalirati pomoću upravitelja dodataka Thunderbird. Nakon što je početna instalacija dovršena, program ćete pronaći pod "Opcije" pri sastavljanju pošte. U osnovnoj postavci najprije možete uključiti i isključiti postojeći potpis. Da biste koristili dodatne potpise e -pošte, idite na opcije Prebacivanje potpisa.

Uključivanje potpisa u Windows Mail

U Windows Mail možete unijeti i potpis e -pošte. To funkcionira u sljedećim koracima:

• Odaberite Postavke> Potpis.
• Odlučite se za račun e-pošte ili aktivirajte polje: "Primijeni na sve račune."
• U sljedećem koraku provjerite je li klizač "Koristi potpis e -pošte" na položaju "Uključeno" i unesite svoj potpis e -pošte.

Savjet: Ovako možete jednostavno i povoljno stvoriti elegantan potpis e -pošte ili pisma

Poput pozdrava i pozdrava, potpisi su bitni tekstualni elementi u poruci. Pomoću alata PhraseExpress, koji je dostupan kao demo verzija ili u plaćenoj verziji, možete stvoriti bilo koji potpis e-pošte u privatne ili poslovne svrhe i umetnuti ga klikom miša.

To radi brzo i jednostavno sa sljedećih 5 koraka:

Preuzmite program s interneta i instalirajte ga na računalo. Deaktivirajte opciju "Želite li koristiti PhraseExpress u mreži" tijekom instalacije.

Stvorite potpis pošte u svom programu za poštu ili u svom uređivaču teksta. Možete koristiti različite fontove i veličine, razmak između odlomaka i oblikovanje znakova.

Kad ste zadovoljni rezultatom, označite ispunjeni potpis e -pošte. Zatim kliknite na "PhraseExpress simbol" u sistemskoj paleti, a zatim na "Potpisi / Novi tekstualni modul" u izborniku koji se otvori.

U sljedećem prozoru kliknite polje "Spremi kao" i s popisa odaberite unos "Formatirani tekst". Na taj se način zadržava prethodno stvoreno oblikovanje. Zatvorite prozor klikom na "U redu".

Na isti način možete stvoriti drugi ili treći potpis e -pošte. To je prikladno, na primjer, za razne privatne ili poslovne svrhe i može sadržavati različite osobne podatke ili pozdrave.