Kako jednostavno postaviti stranice u programu Word
Microsoft Word korisnicima olakšava da dokumente učine atraktivnim i jasnim. Ne samo da se tekstovi mogu lako pisati i oblikovati: program nudi i mogućnost integriranja grafike, tablice ili slike. Vaš Wordov dokument izgleda profesionalno, posebno ako zadovoljava posebne zahtjeve. Font, razmak i numeriranje trebaju biti usklađeni. Word će vam pomoći da koherentno postavite stranice.
Sloboda dizajna: postavite stranice u Wordu
Prije nego što počnete pisati, potrebno je razjasniti nekoliko pitanja:
- Koje bi informacije trebale biti u dokumentu?
- Kako je sastavljena ciljna skupina?
- I na što se apelira?
- Koji zahtjevi moraju biti ispunjeni?
Microsoft Word jedan je od najčešćih programa za stvaranje tekstova. Budući da nudi mnoge mogućnosti za uređivanje i prilagođavanje tekstualnih datoteka, softver olakšava oblikovanje dokumenata.
S jedne strane, u Wordu možete koristiti Word predloške koji sadrže uobičajene postavke izgleda. Na taj način mogu se brzo stvoriti datoteke koje su u skladu sa standardom u pogledu njihovog formata, fonta i veličine, kao i dimenzija zaglavlja i podnožja. Naravno, ove predloške formata možete i revidirati prema svojim željama. Na kraju ćete dobiti korisnički definirano oblikovanje koje možete spremiti i kasnije ponovno koristiti.
Individualno i kreativno: stvarajte i uređujte tekstove
Predlošci formata koje nudi Microsoft Word ne podudaraju se uvijek s idejama vaše tvrtke ili vašim osobnim željama. Iz tog razloga, program Office omogućuje stvaranje korisnički definiranih dokumenata i njihovo oblikovanje prema vlastitim zahtjevima i zamislima.
Baš kao što u svoj tekst možete integrirati bilo koji broj hiperveza, citata i slika, postavke margina, zaglavlja i podnožja, kao i poravnanje vašeg dokumenta su među opcijama koje su vam dostupne pri uređivanju teksta u programu Word.
Želite li postaviti svoju stranicu prije nego počnete pisati? Postavke koje utječu na izgled stranice ili format vašeg Word dokumenta mogu se promijeniti u bilo kojem trenutku. Možete uzeti u obzir sljedeće aspekte i rasporediti ih prema svojim zamislima:
- Poravnanje: Treba li se dokument prikazati u okomitom ili vodoravnom formatu?
- Margine: Koliko bi trebale biti široke udaljenosti do rubova papira?
- U tisku: Koliki je oluk ili udaljenost između stranica?
Osim ovih čimbenika koji definiraju izgled stranice, važnu ulogu imaju i druge točke. Na primjer, može se uzeti u obzir veličina stranica. U kojem formatu bi se stranice trebale ispisati na kraju? Ovdje ne samo da treba razmotriti poravnanje, već i sam format papira utječe na dizajn teksta.
Na primjer, možete dizajnirati stranice Din A5 na papiru formata A4 ili ispisati mnoge stranice stranice Din A6 na stranici formata A4. Word vam također pomaže u pronalaženju optimalnog izgleda stranice za povezane dokumente.
Ovako to funkcionira: Učinkovit rad s programom Microsoft Word
Pejzaž, portret, prored i margine - sve ove postavke utječu na vaš krajnji rezultat i moraju se uzeti u obzir pri izradi teksta. Kako bi vam rukovanje bilo jednostavno i intuitivno, Word vam nudi neke posebne funkcije.
Na primjer, program Office sadrži funkcije polja koje možete koristiti za automatsko ažuriranje određenih tekstualnih elemenata. Na primjer, u svoj tekst možete umetnuti trenutni datum, ali i popis izvora ili sadržaj. Ako ovo polje tada postane sivo kad ga kliknete, može se urediti. Da biste to učinili, postavite kursor u odgovarajući odjeljak.
Drugi primjer funkcionalnosti u Wordu je umetanje brojeva stranica. Ova je značajka integrirani alat u programu Office. Ako želite postaviti stranicu, potreban vam je ovaj alat. Kako omogućiti specifikaciju brojeva stranica u vašem dokumentu:
-
Kliknite karticu "Umetni" u datoteci programa Word.
-
Pronađite polje "Zaglavlje i podnožje" i otvorite dijaloški okvir "Broj stranice".
-
Sada će vam se prikazati različite mogućnosti u koje područje možete postaviti numeraciju.
-
Nakon što ste odabrali, brojevi stranica se i dalje mogu revidirati pomoću odgovarajuće funkcije polja u gumbu u podnožju ili zaglavlju.
Ovisno o izgledu i duljini teksta, prijelom stranice može se postaviti tako da razmak između vašeg teksta i broja stranice bude dosljedan. U Microsoft Wordu možete također imati automatsko numeriranje redaka. Ako više volite sami upisivati podatke, također možete automatsko numeriranje vratiti na ručno.
Korisne značajke i naredbe u programu Microsoft Word
Prilikom izrade Word dokumenta ne samo da su pojedinačne stranice postavljene s odgovarajućim marginama, razmakom i fontom. Cijeli bi dokument trebao biti zanimljiv i privući čitateljevu pozornost. Iz tog razloga vrijedi koristiti dodatne značajke programa Office.
Imajte na umu da različite mogućnosti postavljanja - ovisno o odabranom formatu papira - imaju različite učinke. Oluk, rubovi i razmak redova uvelike ovise o konačnoj veličini lista. Drugi aspekti, međutim, neovisni su o formatu.
Na primjer, pri radu s Wordom ima smisla koristiti brze dijelove. Često korištene naredbe mogu se spremiti kao makronaredbe i pozvati s određenim kombinacijama tipki. Također možete ugraditi prijevode u svoj Wordov dokument i spremiti gotovu datoteku kao PDF. Na primjer, možete upotrijebiti funkciju "Pronađi i zamijeni" za ispravke. Za strukturiran rezultat, ima smisla umetnuti naslovne stranice na početku svakog poglavlja.
Ukratko o detaljima: Praktična implementacija postavki u programu Word
Dok uređujete prijelom stranice ili broj stranice na kartici "Umetanje", pronaći ćete daljnje mogućnosti postavljanja u drugim područjima vrpce u programu Word. Ako otvorite novu datoteku, ona će u početku sadržavati standardne aplikacije. Međutim, možete ih promijeniti i individualizirati kako želite.
Margine vašeg dokumenta mogu se postaviti na kartici "Layout" u odjeljku "Paragraph". U ovom trenutku također imate mogućnost definiranja poravnanja datoteke. Osim toga, ovdje ćete pronaći i gumbe za postavljanje crtica i stupaca:
-
Kliknite karticu "Layout".
-
Polje "Postavljanje stranice" nalazi se s lijeve strane vrpce izbornika: Ovdje se mogu definirati različite postavke.
-
Otvara se drugi dijaloški prozor klikom na područje "Stupci". Ovdje možete odrediti, na primjer, u koliko stupaca bi se vaš tekst trebao pojaviti na listu papira.
Također možete odrediti željeni format papira unutar gumba "Postavljanje stranice". Ovdje ćete pronaći uobičajene formate Din A4 ili Din A5, ali i takozvani format "Letter".
Dobro je znati: Osim ilustracija i grafike, možete koristiti i karticu "Umetni" za umetanje zaglavlja i podnožja. S druge strane, ako želite integrirati vodeni žig u svoj dokument, pronaći ćete ga na kartici "Nacrt". Word vam također omogućuje ponavljanje grafičkih logotipa na svakoj stranici.
Zaključak: postavljanje stranica postalo je jednostavno
Softver Word pomaže vam u stvaranju tekstualnih dokumenata prema vašim zamislima. Program vam nudi različite mogućnosti postavljanja i značajke koje ne samo da olakšavaju rad s tekstovima, već ih i ubrzavaju.
Dakle, moguće su ne samo osnovne radnje kao što su pisanje i uređivanje tekstualnih elemenata: Word podržava i složenije značajke poput preciznog crtanja s pojedinačnim linijama mreže ili stvaranja slova obrasca. Ako primijetite pogreške u dokumentu, možete ih urediti u trenu. Da biste to učinili, možete upotrijebiti ručnu reviziju pokazivačem miša na odgovarajućem tekstualnom odlomku ili odgovarajuću značajku sustava Office. Za obradu su dostupne posebne funkcije polja.
Na primjer, pojavljuju li se iznenada točke između riječi u vašem tekstu? Je li određena riječ često pogrešno napisana? Možete napraviti izmjene i popraviti pogreške u samo nekoliko koraka. Stranice i cijele datoteke mogu se jednostavno postaviti i prilagoditi tako da zadovolje posebne zahtjeve.
Pitanja
Koje aspekte treba uzeti u obzir pri postavljanju stranice?
Kako biste stranicu oblikovali prema svojim željama i zamislima, trebali biste između ostalog bolje pogledati izgled lista. Ovdje možete, na primjer, odrediti format papira, ali i margine, poravnanje i prijelome. Osim toga, prored i font također igraju važnu ulogu.
Kako mogu postaviti izgled svog dokumenta?
Odjeljak "Postavljanje stranice" nalazi se na kartici "Raspored". Ovdje možete unijeti različite postavke koje utječu na to kako se pregledava vaš Word dokument. S jedne strane, u ovom trenutku možete odabrati koliko bi udaljenost vašeg teksta trebala biti od desnog i lijevog ruba papira. S druge strane, može se umetnuti i numeriranje redaka te napraviti precrtavanje.
