Kako poslati pojedinačne obveze kao iCalendar datoteke koje primatelj može uvesti u svoj Outlook.
Pretpostavimo da želite poslati zapis o terminu u datoteci sudionicima seminara. Tako da mogu prenijeti termin sa svim podacima u svoj kalendar jednim klikom miša, samo svoj kalendar.
Naravno, termin možete poslati u obliku zahtjeva za sastanak. No samo korisnici Outooka mogu učiniti nešto s tim. Osim toga, neki su primatelji pomalo čudni kada dobiju e-poštu s opcijom "Prihvati"; Primljeno "Uz rezervacije", "Odbij" i "Predloži drugi put" - kad ste već dogovorili.
U takvim slučajevima preporučljivo je unose obveza spremiti u ICS u iCalendar formatu i poslati ih e-poštom. Za razliku od zahtjeva za sastanke, oni se tada ne otvaraju ili primaju automatski u kalendar primatelja (ako su uključili automatski prijenos zahtjeva za sastanak) …
Primatelji mogu otvoriti unose obveza dvostrukim klikom, a zatim sami odlučiti žele li ih spremiti, tj. Unijeti ih u svoj kalendar.
Datoteku iCalendar možete stvoriti na sljedeći način:
- Otvorite unos za sastanak.
- Pozovite naredbu "Datoteka, spremi kao".
- Odaberite vrstu datoteke "iCalendar format (* .ics)".
- Unesite naziv datoteke i odaberite mjesto.
- Spremite datoteku.
- Uključite ICS datoteku kao privitak u e -poruku koju šaljete sudionicima.
