Kako pravilno razvrstati kombinacije tekstualnih brojeva razbijanjem sadržaja, a zatim uzeti u obzir samo njegove dijelove kako biste pravilno sortirali tablicu
Excel popis sadrži brojeve članaka koji se sastoje od teksta i brojeva, na primjer "S04-21". Prvi dio broja članka lijevo od crtice uvijek je isti.
Prilikom sortiranja ovog popisa brojeva članaka javlja se sljedeća pojava: iza članka S04-1 slijede članci S04-10, S04-11 itd. S04-2 se tada pojavljuje tek nakon što je naveden niz od deset. Međutim, poželjno je sortiranje prema redoslijedu znamenki s desne strane.
Pozadina naizgled pogrešnog razvrstavanja je činjenica da Excel brojeve članaka u potpunosti tumači kao tekst. Za matematički ispravno sortiranje potreban vam je pomoćni stupac u kojem izdvajate znamenke prema kojima želite sortirati. Postavljate ga ovako:
Ako je prvi broj članka u ćeliji A2, unesite sljedeću formulu u pomoćnu ćeliju B2:
= VALUE (DIO (A2, FIND ("-", A2) +1, LENGTH (A2)))
Kopirajte ovu formulu u pomoćni stupac. Zatim označite stupce A i B i sortirajte popis prema pomoćnom stupcu B.
Sljedeća slika prikazuje uporabu formule u tablici primjera:
