Savjeti i upute za korištenje Outlookove funkcije pretraživanja
Ako intenzivno koristite Microsoft Outlook, bezbroj e-poruka dolazi zajedno tjednima, mjesecima ili godinama i pohranjuje se u različite mape i podmape u programu. S ovom poplavom podataka može se dogoditi da izgubite pojam o stvarima. U tom slučaju važni dokumenti i informacije tone u dubinu tvrdog diska i ne mogu se ponovno pronaći.
Microsoft Outlook ima opsežnu funkciju pretraživanja tako da se to ne dogodi i, unatoč opsežnom podatkovnom materijalu, svim se podacima može pristupiti i pregledati u samo nekoliko klikova. To korisnicima olakšava učinkovito i posebno pretraživanje e -poruka i njihovog sadržaja.
Koristite Outlookovo trenutno pretraživanje
Bitna funkcija za traženje pojedinačnih ključnih riječi ili poruka e-pošte trenutačno je pretraživanje u Outlooku. U trenutnoj verziji programa Outlook2022-2023 ili Outlook 365 ovo se uvijek prikazuje na gornjoj programskoj traci.
Proizvođač Microsoft poboljšao je svoju funkciju pretraživanja u Outlooku u proljeće 2022-2023.-2022. S ažuriranjem funkcije i ugradio mnoge nove opcije.
Uz novu globalnu poziciju na gornjoj alatnoj traci, Outlook vam predlaže:
- Pojmovi za pretraživanje prije,
- Prikazuje vrhunske rezultate i
- Nudi razne mogućnosti filtera.
Najvažnije nove značajke Outlookove funkcije pretraživanja:
|
Predložena pretraživanja |
Dok u polje za pretraživanje unosite pojam za pretraživanje, Outlook daje prijedloge za odgovarajuće ključne riječi |
|
Najbolji rezultati |
Najvažniji rezultati pretraživanja sortirani su i prikazani pri vrhu. Ova funkcija čini pretraživanje učinkovitijim i bržim |
|
Nedavno korišteni pojmovi za pretraživanje |
Pomoću ove funkcije jednim klikom možete pregledati i koristiti svoje prethodne parametre pretraživanja |
Trenutno pretraživanje možete pozvati kombinacijom tipki CTRL + E ili pomoću globalnog polja za pretraživanje unijeti željene parametre pretraživanja:
U starijim verzijama Outlooka bilo je potrebno područje mape proširiti postavkom "Kompaktna navigacija". Ovo radi dobro s gumbom "Smanji / proširi".
Nakon što ste pozvali pretraživanje pomoću CTRL + E ili putem polja za pretraživanje, imate različite mogućnosti pretraživanja datoteka, mapa ili određenih riječi za pretraživanje.
Odaberite različite izvore za pretraživanje - ovako to funkcionira
Pretraživanje je unaprijed postavljeno u trenutačnom poštanskom sandučiću, na primjer vašem Exchange računu. Alternativno, možete odrediti da Outlook ne pohranjuje samo vaš pojam za pretraživanje u trenutačni poštanski sandučić, već:
- U trenutnoj mapi,
- U podređenom poštanskom sandučiću,
- U svim poštanskim sandučićima ili
- U svim elementima programa Outlook, na primjer i u kalendaru
traži.
Nakon aktiviranja trenutnog pretraživanja otvorit će se nova kartica u programu Microsoft Outlook. Na kartici "Pretraživanje" na raspolaganju su vam dodatne mogućnosti prilagođene korisniku za ograničavanje pretraživanja dokumenta ili određenog izraza.
Primjer: Ako tražite poruku e-pošte koju ste označili kao VAŽNU i koja je imala jedan ili više privitaka i nalazi se u trenutačnom spremniku, ne morate dopustiti Outlooku da globalno traži sve poruke, stavke kalendara i zadatke. Unošenjem kriterija pretraživanja Outlook učinkovitije i brže traži željenu e-poštu.
Dovoljno je označiti relevantne parametre. Zatim se prikazuju s tamnom pozadinom i prikazuju u tekstu u polju za pretraživanje. Pod karticom možete vidjeti sve poruke relevantne za odabrane postavke i brzo ćete pronaći ono što tražite.
Za dubinska pretraživanja koristite alate za pretraživanje
Tražite li određenu poruku i ne možete je pronaći odmah, unatoč Outlookovoj profesionalnoj funkciji pretraživanja? U tom slučaju može biti korisno uključiti alate za pretraživanje na karticu "Traži".
Tamo ćete pronaći razne druge mogućnosti za pretraživanje ključnih riječi ili vijesti te za sužavanje pretraživanja.
Pomoću naprednog pretraživanja možete, na primjer, odrediti polja u kojima se traži pojam za pretraživanje. Također možete unijeti tko je bio primatelj ili pošiljatelj poruke. Također dobivate pristup opcijama programa Outlook i možete temeljito promijeniti način pretraživanja u ovom području izbornika.
Savjet: Pomoću kartice "Start" i područja izbornika "Traži" možete prikladno pretraživati kontakte u svom adresaru bez napuštanja područja koncepta za e-poštu. Da biste to učinili, unesite odgovarajući pojam za pretraživanje u polje za pretraživanje "Traži ljude".
Sažetak: Funkcija pretraživanja u programu Outlook učinkovita je i usmjerena na cilj
Funkcija pretraživanja programa Microsoft Outlook nudi vam širok raspon mogućnosti za pretraživanje mapa, e-pošte ili pojedinačnih pojmova za pretraživanje u vašem poštanskom sandučiću. Pretraživanje je najjednostavnije otvoriti kombinacijom tipki CTRL + E. Ovisno o vašim potrebama, funkcija pretraživanja daje vam mogućnost detaljnog pretraživanja ključnih riječi i e -poruka te navođenje adresa ili određenih vremenskih razdoblja.
