Ovako sami stvarate predložak
Kako bi rukovanje osobnim financijama bilo transparentno, vrijedno je voditi popis vlastitih prihoda i rashoda - knjigu proračuna. Vrlo praktičan način za to je stvaranje knjige proračuna u Excelu u kojoj ćete navesti svoj tijek novca. Za razliku od uobičajenog postupka s papirom i olovkom, dokumentacija u mapi programa Excel nudi veliku prednost u tome što možete fleksibilno revidirati svoje unose i izravno ih međusobno izračunati.
Prednosti knjige za kućanstvo
Temeljito vođenje proračunske knjige nudi niz prednosti. To stvara znatno veću transparentnost u vašim vlastitim financijama na početku popisa. Možete vidjeti koliki su vaši prihodi, koliko od njih ide u vaše troškove (poput fiksnih troškova) i što vam na kraju preostaje. Na taj način se i suvišna mjesta troškova mogu bolje prepoznati, nakon čega se mogu smanjiti ili u potpunosti uštedjeti.
Uz navedene podatke, ne samo da se može procijeniti prošli mjesec, već se može planirati i sljedeći. Ako želite uštedjeti određeni iznos novca, to možete uključiti u svoj izračun i prilagoditi svoje troškove tako da na kraju mjeseca postignete svoj financijski cilj.
Izradite proračunsku knjigu s predlošcima u Excelu
Najlakši način za stvaranje prikladne knjige o proračunu je korištenje gotovih Excel predložaka. Najvažniji aspekti tablice dostupni su u knjizi proračuna, a prema potrebi ih možete proširiti sa svojim pojedinačnim mjestima troška. Iako ti predlošci nisu navedeni u samom Excelu, Microsoft svojim korisnicima nudi besplatan online odabir. Oni su dostupni za preuzimanje na web stranici tvrtke.
Jedan od najčešćih modela je mjesečni proračun koji svaki mjesec tekuće godine navodi u velikoj tablici, a zatim sažima odgovarajuće rezultate u 13. stupcu. Dizajn u potpunosti odgovara vašim individualnim potrebama.
Excel predlošci za proračunsku knjigu: struktura
Knjiga proračuna, koja se koristi za reguliranje financija, u početku je grubo podijeljena na prihode i rashode u spisu. Radi jasnoće, potonji se dalje dijele na fiksne i varijabilne troškove. Fiksni troškovi obično su isti iz mjeseca u mjesec i pokazuju samo manje promjene, ako ih uopće ima. Varijabilni troškovi, s druge strane, vrlo su fleksibilni, zbog čega mogu biti opet veći i niži.
Osim mjesečne plaće, na početku knjige o kućanstvu možete navesti i druge izvore novca, kao što su potpore, prihod od kamata ili slično. Nakon toga slijede fiksni troškovi, koji se obično sastoje od troškova stanovanja, mobilnosti i raznih ugovora. postoje. Ako imate drugih troškova koji se dospijevaju svaki mjesec, možete ih unijeti i ovdje.
Budući da varijabilne troškove karakterizira činjenica da mogu jako varirati, vrijedi ih sažeti u veće kategorije kako se svaki posjet kafiću ne bi zabilježio kao jedna stavka u Excelovoj tablici. Najčešći modeli obično razlikuju troškove života (potrošnju na hranu i odjeću), mobilnost (punjenje gorivom, autobus, taksi itd.) I osobnu zabavu (posjete restoranima, kinu itd.). Naravno, daljnji naslovi mogući su u bilo kojem trenutku.
Procjena proračunske knjige u Excelu
Dobro postavljena Excel tablica za planiranje financija ne samo da izračunava preostali proračun za svaki mjesec, već i informira korisnika o važnosti svakog izvora prihoda ili mjesta troškova. Na taj se način različiti rezultati mogu vrlo brzo i učinkovito usporediti s postotnim vrijednostima. Na taj način možete vrlo brzo vidjeti potencijalne uštede i savjete za uštedu. Ako ste, primjerice, u kolovozu pali u minus, ali ste u isto vrijeme veći dio prihoda nego prije potrošili na odlazak u restoran, tada možete brzo vidjeti kako možete najbolje izbjeći još jedan minus u rujnu.
Predstavi vrednovanje dijagramima
U sljedećem koraku možete se vratiti na brojne grafičke oblike prikaza programa Excel kako biste svoje financijsko stanje predstavili u jasnim dijagramima. Na primjer, možete prikazati svoje individualne prihode i rashode u tortnom grafikonu kako biste dobili grafički uvid u tijek vašeg novca. Možete nastaviti koristiti ovo načelo za izradu opsežnog linijskog dijagrama koji vam govori o tome kako su se vaši prihodi, rashodi i viškovi promijenili tijekom cijele godine.
Stvaranje knjige o kućanstvu u Excelu pomaže vam organizirati vaše financije
Časopis za kućanstvo iznimno je prikladan način korištenja programa Excel za praćenje i planiranje vaših financija. Rezultati pružaju detaljan uvid u vlastite prihode i rashode te su ih u isto vrijeme sposobni ocijeniti u vrlo informativnom i jasnom obliku. Ti se podaci zauzvrat mogu koristiti za prilagodbu ili optimizaciju vlastitog novčanog toka. Korištenje ne zahtijeva ništa više od jednokratnog postavljanja i redovitog kratkog unosa posljednjih troškova. Knjiga proračuna stoga je idealan Excel alat od kojeg svatko može imati koristi u svom svakodnevnom životu.
Česta pitanja
Mogu li se pojedini mjeseci unijeti i u različite proračunske tablice?
Također možete dizajnirati vlastitu knjigu proračuna na način da svaki mjesec u godini unesete u zasebni radni list. Excel će također moći izračunati s unesenim vrijednostima u ovom slučaju.
Koriste li se knjige za kućanstvo isključivo za financije?
Microsoft svojim korisnicima nudi i takve predloške koji nisu ograničeni samo na novac, već se mogu koristiti, na primjer, za rasporede ili druge zadatke koordinacije. Korisnik je odgovoran za ograničenja moguće primjene.
