Izradite vlastiti predložak u samo nekoliko koraka
Projekti su danas dio svakodnevnog života u raznim poslovnim područjima, poput pravnog, građevinskog, marketinškog ili IT odjela. Kako bi se moglo upravljati napretkom projekta i potrebnim zadacima, koristan je plan projekta. Program Office nudi razne Excel predloške za planiranje projekata koji se mogu oblikovati i prilagoditi pojedinačnom projektu.
Što je projektni plan?
Projektni plan koristan je radni alat koji koristi menadžment projekta ili projektni tim. Odgovarajući plan trebao bi poboljšati komunikaciju između pojedinih dionika i jasno ilustrirati sve planirane postupke i procjene.
Plan projekta živi je referentni dokument u kojem su, na primjer, zabilježene sljedeće točke:
- popis svih uključenih dionika
- Izjave o opsegu projekta
- zakazivanje vezano za projekt ili planirani proces
- Kalkulacije troškova
- planiranje resursa
- Planovi upravljanja troškovima
- Komunikacijski planovi
Uz stvarnu strukturu raščlambe posla, ona također uključuje točan tijek projekta. Konačno, sadržane informacije služe u svrhu odgovora na sva otvorena pitanja o vašem projektu:
- Što bi trebalo postići svojim projektom?
- Zašto bi se vaš projekt trebao održati?
- Kako se vaš projekt može provesti?
- Koliki su troškovi vašeg planiranog projekta?
- Tko sudjeluje u vašem projektu? Tko preuzima različite zadatke?
- Kada vaš projekt počinje i završava? Trebaju li se uzeti u obzir prekretnice?
4 faze planiranja projekta
Za upravljanje projektom dostupne su različite mogućnosti kako bi se projekt podijelio u nekoliko faza. Često se koristi četverofazni model koji se sastoji od definicije projekta, planiranja projekta, provedbe i kontrole projekta, kao i dovršetka projekta.
Zašto je planiranje projekta važno
Plan projekta je vodič tijekom projekta. Koristi se za dokumentiranje, komunikaciju, izračunavanje i upravljanje. Detaljan projektni plan poboljšava komunikaciju s korisnicima i uvijek se može prilagoditi željama dionika koristeći deklarirane prekretnice ili vremenske rokove. Sve stranice znaju gdje se mogu pronaći trenutne informacije o projektu. Očekivanja od projekta i njegovih prioriteta bilježe se u pisanom obliku. Uzimajući u obzir planiranje vremena, svi uključeni u projekt znaju kada je potrebno izvršiti zadatak i koliko im je vremena na raspolaganju.
Gdje pronaći predloške za planiranje projekta
Odgovarajući predlošci programa Excel za planiranje projekta podržavaju vas u strukturiranom planiranju vašeg projekta. Na raspolaganju su vam dvije mogućnosti za izbor: S jedne strane, možete stvoriti besplatni plan projekta pomoću programa Office Office. S druge strane, na Internetu možete pronaći besplatne Excel predloške spremne za upotrebu. Možete ih jednostavno preuzeti na računalo kako biste ih odmah mogli koristiti.
Što Excel predlošci nude za planiranje projekata?
Oni koji koriste Excel predloške za vlastito planiranje projekata imaju koristi od integriranih alata za izračun i Excel funkcija. S ovim značajkama programa, projekt se ne može samo učinkovito upravljati, već i privlačno. U gotovoj tablici korisnici imaju mogućnost
- Faze i povezani (pod) zadaci
- odgovoran
- datume početka i završetka
- napredak
- Trošak i proračun
da se unese. Excel predlošci za planiranje projekata mogu se prilagoditi prema potrebi, na primjer ako se žele označiti kašnjenja ili dovršeni zadaci.
Excel plan projekta također može imati statičku vremensku os ili dijagram. Također se može stvoriti i vizualno prikazati troškovni trend ili analiza trenda prekretnice. Prekretnice se mogu dodati u plan projekta s trajanjem ili bez određenog razdoblja.
Excel predlošci: planiranje projekta s Ganttovim grafikonom
Savjesna struktura raščlambe na poslu osnova je za planiranje sastanaka, ali vremenski raspored projekta može se jasnije prikazati Ganttovim grafikonom. Excel nudi neke predloške za planiranje projekata u obliku Ganttovog grafikona. Ovdje su aktivnosti projekta prikazane na zaostaloj vremenskoj osi uz pomoć šipki. Različiti projektni zadaci mogu se ilustrirati vodoravnim trakama u odgovarajućim redovima i pratiti njihov napredak.
Kako izraditi vlastiti projektni plan u samo nekoliko koraka
Excel predložak za planiranje projekata možete sami izraditi i oblikovati u samo nekoliko koraka.
-
Otvorite novu radnu knjigu u Excelu i unesite sljedeće naslove stupaca u retke A6 do E6:
a) Faza / zadaci / aktivnosti / prekretnice
b) Upišite opis ili kategoriju zadatka
c) Odgovorni
d) Datumi početka i završetka te trajanje
-
Unesite planirane aktivnosti i postavite prekretnice, kao i njihov datum početka, datum završetka i trajanje u donje ćelije u odgovarajuće stupce. Na primjer:
zadatak
kategorija
Odgovoran
početi
trajanje
kraj
Napravite grubi koncept
Copywriting
Medo Sandra
07.09.2020
5
11.09.2020
Produkcija teksta
Copywriting
Medo Sandra
12.09.2020
11
22.09.2020
Korektura
Copywriting
Medo Sandra
23.09.2020
2
24.09.2020
Objaviti
Copywriting
Medo Sandra
25.09.2020
2
26.09.2020
-
Odaberite retke pod naslovom stupca "Start" i odaberite putem "Umetnuti > Grafikoni "i naslagane trake.
-
Zatim idite na "Odabir podataka" klikom na dijagram. Ovdje prvo mijenjate oznake vodoravne osi (rubriku) klikom na "Uredi" i označavanjem serije podataka pod naslovom stupca "Zadatak". Potvrdite svoj unos.
-
Zatim kliknite na "Dodaj" pod "Unosi legende (serija)" i dodajte trajanje. Za naziv retka odaberite naslov stupca "Trajanje" kao raspon. Označite niz podataka pod "Trajanje" kao vrijednosti niza. Potvrdite svoj unos.
-
Sada ćete oblikovati grafikon i osi. Prvo kliknite na oznake osi na osi y i idite na "Opcije osi> Kategorije obrnutim redoslijedom" na bočnoj traci "Oblikovanje osi".
-
Zatim kliknite na plave trake serije podataka "Start" i idite na "Oblikovanje serije podataka> Ispunjavanje> bez popunjavanja" i "Okvir> bez crte". Šipke su sada nevidljive.
-
Zatim oblikujte os x klikom na datume i prijeđite putem "Oblikovanje osi> Opcije osi" na "Minimum" i unesite datum početka prvog zadatka.
Izradite besplatne predloške programa Excel za planiranje projekata i vodite pregled
Softver za proračunske tablice Excel prikladan je za planiranje i kontrolu projekata. Osim planova troškova i rasporeda, mogu se stvoriti strukture raščlanjivanja rada, izračuni trajanja procesa i korisne analize. Umetnuti dijagrami ilustriraju željene podatke ili kronološki slijed određenih zadataka u planu projekta. To vam omogućuje da pratite važne zadatke, područja odgovornosti i napredak projekta.
Česta pitanja
Gdje mogu pronaći Excel predloške za planiranje projekata?
Otvorite Excel i kliknite "Više predložaka" na početnoj stranici. Unesite "planiranje projekta", plan projekta "ili" planer projekta "u traku za pretraživanje i odaberite predložak koji želite.
Kako mogu dodati traku napretka u Excel plan projekta?
Dodajte bilo koji broj, na primjer 0, 25, 50, 75 i 100, u prazne ćelije. Idite na "Početna> Stilovi> Uvjetno oblikovanje> Podatkovne trake> Dodatna pravila". Unesite minimalnu i maksimalnu vrijednost, odaberite bilo koju boju i potvrdite unos.
