Iako su funkcije tablice uvelike proširene, osobito u novijim verzijama programa Word, stvaranje i oblikovanje tablica i dalje je veliki posao. A ako koristite postojeću tablicu u kojoj brišete samo podatke, širina i visina ćelija tablice automatski se mijenjaju ovisno o postavkama tablice - što rezultira da se tablica tada mora ponovno formatirati.
Stoga biste trebali jednom stvoriti pojedinačno oblikovanu standardnu tablicu i koristiti ovu tablicu uvijek iznova.
Ovako to funkcionira u Word 2010 i 2007
- Pritisnite karticu INSERT na vrpci (Word 2010) ili na vrpci (Word 2007). Zatim kliknite gumb TABELA u grupi TABLES. Odaberite unos INSERT TABLE iz izbornika koji se otvori.
- U sljedećem dijaloškom okviru UMETNI TABELU, pod BROJ STUPACA I BROJ REDOVA, navedite koliko stupaca i koliko redaka treba sadržavati vaša tablica. Budući da se točan broj redaka rijetko utvrđuje unaprijed, unesite ovdje npr. B. Unesite vrijednost "5". Tablica se kasnije može proširiti u bilo koje vrijeme.
- Aktivirajte gumb opcije OPTIMALNA ŠIRINA: SADRŽAJ. Širina stupaca automatski se prilagođava sadržaju.
- Omogućite potvrdni okvir SPREMI DIMENZIJE ZA NOVE TABLICE.
- Potvrdite dijaloški okvir s U redu.
- Formatirajte svoju tablicu pomoću gotovih stilova tablice s kartice DIZAJN. Ovdje jednostavno kliknite željeni uzorak klikom miša.
- Zatim dodajte gotov predložak tablice u brzi katalog tablica. Da biste to učinili, odaberite ga i prijeđite na karticu UMETAK.
- Zatim kliknite gumb TABELA u grupi TABLES.
- Pokažite na unos BRZE TABELE u izborniku koji se otvori. Otvara se drugi izbornik s izborom gotovih predložaka tablica.
- Na kraju izbornika kliknite na unos SPREMI IZBOR U KATALOGU BRZIH TABLICA.
- Unesite naziv za svoj novi predložak tablice u dijaloški okvir CREATE NEW BLOCK pod NAME, npr. B. "Popis članova".
- Na padajućem popisu SAVE IN odaberite NORMAL.DOTM. Format tablice stoga se primjenjuje na sve tablice koje su stvorene u novom dokumentu na temelju »Normal.dotm«.
- Potvrdite dijaloški okvir klikom na U redu.
Vaš novi predložak tablice sada je dostupan u katalogu brzih tablica i može se pokrenuti jednim klikom putem kartice UMETI u grupi TABLES, gumb TABELA, unos BRZE TABLICE. Zaista ne ide brže!
I tako to ide u Word 2003, 2002 / XP i 2000
- Pozovite izbornik TABLE, naredite INSERT (CELLS), a zatim TABLE.
- U sljedećem dijaloškom okviru UMETNI TABELU, pod BROJ STUPACA I BROJ REDOVA, navedite koliko stupaca i koliko redaka treba sadržavati vaša tablica. Budući da se točan broj redaka rijetko utvrđuje unaprijed, unesite ovdje npr. B. Unesite vrijednost "5". Tablica se kasnije može proširiti u bilo koje vrijeme.
- Aktivirajte gumb opcije OPTIMALNA ŠIRINA: SADRŽAJ. Širina stupaca automatski se prilagođava sadržaju.
- Aktivirajte potvrdni okvir SPREMI DIMENZIJE ZA NOVE TABLICE (Word 2003 i 2002 / XP) ili UPORABI KAO ZADANO ZA SVE NOVE TABLICE (Word 2000).
- Pritisnite gumb AUTOFORMAT. Ovo će vas odvesti u dijaloški okvir AUTO FORMAT TABLE.
- Odaberite željeni format s popisa FORMATI i provjerite svoj odabir u pregledu.
- U Word 2003 i 2002 / XP kliknite gumb Zadano. Sada se pojavljuje poruka u kojoj kliknite gumb opcije SVI DOKUMENTI NA TEMELATI NORMAL.DOT i potvrdite s OK. Format tablice stoga se primjenjuje na sve tablice koje su stvorene u novom dokumentu na temelju »Normal.dot«.
- Zatim potvrdite sve dijaloške okvire s U redu.
Zatim se umetne nova tablica sa željenim oblikovanjem. U budućnosti će biti dovoljno ako pozovete izbornik INSERT TABLE (CELLS), pozovete naredbu TABLE i potvrdite dijaloški okvir s OK bez daljnjih unosa. Ovo će odmah umetnuti vašu tablicu u željeni format.
Za razliku od Word 2000, formatiranje tablice morate definirati zasebno kao standard u Wordu 2003/2002. To ima prednost što ovdje možete definirati specifikacije odvojeno između strukture tablice i formata tablice.
