Ručno i automatski brišite stare e -poruke - ovako to funkcionira

Ovdje ćete naučiti kako pratiti stare e-poruke u Outlooku i ručno ih izbrisati, kao i kako možete koristiti automatsko arhiviranje za automatsko brisanje starih e-poruka.

Kako se automatsko brisanje e -pošte automatski briše

Outlookova funkcija automatskog arhiviranja namijenjena je spremanju starih poruka, obveza itd. U arhivsku datoteku i oslobađanju Outlooka od starih podataka. Ovu funkciju možete koristiti i za trajno uklanjanje starih e -poruka, obveza itd. - tj. Za njihovo brisanje umjesto premještanja u arhivsku datoteku.

Za brisanje starih podataka postupite na sljedeći način:

1. Pozovite naredbu "Alati, opcije" i otvorite karticu "Ostalo".
2. Kliknite ovdje na "Automatsko arhiviranje".
3. Aktivirajte opciju "Automatsko arhiviranje svakih __ dana" i navedite interval u kojem treba arhivirati.
4. U polje "Izbriši stavke ako su starije od" unesite minimalnu dob koju moraju imati podaci kako bi se mogli trajno ukloniti.
5. Aktivirajte opciju "Trajno brisanje starih elemenata".
6. Ako ste sigurni da to želite, kliknite "Primijeni postavke na sve mape" - više neće biti sigurnosnog pitanja.
7. Kad završite, zatvorite dijaloge.

Kako ručno pronaći i izbrisati stare e -poruke

Ako ne koristite AutoArhiviranje za čišćenje dolazne pošte i premještanje starijih e-poruka u arhivsku datoteku, možete koristiti naredbu "Očisti poštanski sandučić" za prikaz i brisanje starih e-poruka u svim mapama.

1. U Outlooku do verzije 2007 pozivate naredbu "Alati, čišćenje spremnika". U programu Outlook 2010 idite na Datoteka, Alati za čišćenje, Čišćenje poštanskog sandučića.
2. Aktivirajte opciju "Pronađi stavke starije od … dana" i unesite vrijednost, na primjer 90 ili 180 dana.
3. Kliknite na "Traži".
4. Sada se pojavljuje dijalog "Napredno pretraživanje" u kojem se prikazuju e-poruke koje odgovaraju kriteriju pretraživanja. Ovdje možete izbrisati stare e-poruke ili ih otvoriti da biste spremili privitke datoteka koje sadrže na tvrdi disk.
5. Čim završite s brisanjem e-poruka koje vam više nisu potrebne, zatvorite dijalog.
6. Zatim ispraznite mapu "Obrisane stavke" i pustite da se osobna mapa stisne.