Postavite Outlook tako da dohvaća samo e -poštu svaki sat - kako biste mogli neometano raditi.
Ako se vaš posao ne sastoji od trenutnog odgovaranja na dolaznu e-poštu (na primjer za obradu narudžbi ili upita kupaca), nije potrebno da Outlook provjerava poštanski sandučić na poslužitelju i nove e-poruke svakih 10 minuta ili više preuzimanja . U velikoj većini slučajeva Outlook je dovoljno provjeriti e-poštu jednom na sat.
Ako hitno čekate određenu e-poruku, možete u bilo kojem trenutku pokrenuti preuzimanje e-pošte pritiskom na tipku F9 ili pomoću gumba „Pošalji / primi“.
Kako odrediti koliko često Outlook preuzima e -poštu:
1. Pozovite naredbu "Alati, mogućnosti".
2. Otvorite karticu “E-Mail Setup” i kliknite “Send / Receive”.
3. Odaberite "Svi računi" i aktivirajte opciju "Uključi ovu grupu u prijenos" (pod "Postavke za grupu" Svi računi "").
4. Također aktivirajte opciju "Automatski prijenos svakih x minuta" i unesite ovdje, na primjer, 30 ili 60 minuta.
5. Ako koristite offline način rada, ponovite korake 3 i 4 za ovo.
6. Ako ne želite unijeti druge postavke za pojedinačne račune, zatvorite dijaloge.
Ako se e-poruke koje prima određeni račun češće preuzimaju, ostavite otvoren dijalog "Grupe za isporuku" (vidi korak 6) otvoren i nastavite na sljedeći način:
6. Odaberite “Svi računi” i kliknite “Uredi”.
7. Odaberite račun za koji se trebaju primijeniti druge postavke i uklonite kvačicu ispred "Uključi račun u ovu grupu". Zatvorite dijalog s "OK".
8. Zatim kliknite na “Novo”. Unesite naziv računa na koji se primjenjuju posebni propisi i kliknite "U redu".
9. U dijalogu koji se sada otvara, aktivirajte opciju „Uključi račun u ovu grupu“ i kliknite „U redu“.
10. Odaberite račun. Da biste to učinili, uključite opciju "Automatski prijenos svakih x minuta" i unesite željeni interval.
11. Zatvorite sve dijaloge.
