Stupčasti grafikon idealan je kada se međusobno uspoređuju količine količina, poput prodaje. Ali što ako želite prikazati postotne vrijednosti pored apsolutnih vrijednosti?
Za što je dijagram koristan?
Kombinacija apsolutnih i relativnih vrijednosti prikladna je, na primjer, kada se gleda prodaja, budući da osim apsolutnih prodajnih podataka, prikazuje i postotak ostvarenih prodajnih ciljeva. No, naravno, postoji veliki broj drugih primjera primjene. Evo tri od njih:
- Marža prodaje i doprinosa: Prikazujući razvoj prodaje, u svakom stupcu želite zabilježiti koja je marža doprinosa povezana sa svakom prodajom.
- Prethodni troškovi u usporedbi s godišnjim proračunom: Oni predstavljaju troškove za prethodne mjesece financijske godine i također žele pokazati koji je postotak godišnjeg proračuna već iskorišten.
- Broj zaposlenika i mjerenje performansi: Sastavljate koliko zaposlenika radi u područjima razvoja, administracije i prodaje te s dodatnim postotkom pokazujete kako se vaša tvrtka nalazi unutar industrijskog prosjeka.
Kako stvoriti grafikon
Primjer dijagrama prikazan na početku prikazuje prodaju tijekom četiri godine. U stupcima su prodajne vrijednosti, a iznad svakog stupca postotna vrijednost za stupanj realizacije plana.
Kako bi dobili dijagram s dvostrukom porukom, dvije su stvari odlučujuće: struktura podataka i izbor vrste dijagrama. Kako to učiniti:
- Dodajte slajd s izgledom Naslov i grafikon a.
- Dvaput kliknite rezervirano mjesto grafikona za početak izrade grafikona.
- Unesite podatke kako je prikazano na sljedećoj slici: U gornjem retku počnite s apsolutnim vrijednostima koje određuju visinu stupaca.
- U donji redak unesite postotne vrijednosti koje bi se kasnije trebale prikazati iznad svakog stupca.
- Sada odaberite više Grafikon - vrsta grafikona opciju Naslagani stupac grafikona.
- Uklonite nepotrebne elemente poput linija mreže i područja za crtanje.
Kako prilagoditi oznake podataka
- Kliknite na jedan od stupaca prihoda (ispod) da biste ih sve provjerili.
- Nazovite sa Ctrl + 1 dijaloški okvir Formatirajte niz podataka i prebacite se na karticu Označavanje podataka. Odaberite opciju vrijednost. Potvrdite sa u redu.
- Kliknite na jednu od podatkovnih oznaka za stupce prodaje kako biste ih istaknuli.
- Otvoriti sa Ctrl + 1 dijaloški okvir Oblikovanje oznaka podataka.
- Odaberite - kao što je prikazano na sljedećoj slici - na kartici Poravnanje na položaj ulaz Kraj unutra.
Trik s postocima
- Otvorite na alatnoj traci zadano okvir s popisom Objekti grafikona i tamo odaberite unos Serija "Postotak".
- Pritisnite simbol rukom desno od njega da biste otvorili dijaloški okvir i postavili ga na karticu predložak na okvir i području svaka opcija Ne a. Time segmente stupaca činite "nevidljivima". Sada nedostaje samo označavanje podataka.
- Stoga prijeđite na registar Oznake podataka i aktivirati opciju vrijednost. Potvrdite sa u redu.
- Označite podatkovnu oznaku, a zatim pritisnite da biste je otvorili Ctrl + 1 dijaloški okvir i postavite karticu Poravnanje opciju Baza iznutra a.
Gotovo, sa samo nekoliko klikova mišem udvostručili ste podatke u dijagramu.
