Učinite SmartArt grafiku upotrebljivom i za starije verzije PowerPointa

Ovdje pročitajte, na primjer, što se događa sa SmartArt grafikom ako je prezentacija spremljena u formatu 97-2003. Naučite tehnike koje možete koristiti da biste osigurali ispravan prikaz grafike SmartArt u programu PowerPoint 2002 ili 2003

To se događa sa SmartArt grafikom kada se prezentacija spremi u formatu 97-2003

SmartArt grafike su gotovi dijagrami koji omogućuju pretvaranje teksta u vizualno privlačne, slikovne prikaze u samo nekoliko sekundi.

Budući da je funkcija grafike SmartArt dostupna samo iz programa PowerPoint 2007, ti se dijagrami ne mogu uređivati u starijim verzijama. Umjesto toga, predstavljene su samo kao slike u PowerPointu 2002. ili 2003. godine.

To se odnosi na otvaranje datoteke u načinu kompatibilnosti, kao i na prezentacije spremljene u formatu 97-2003.

Kada spremite prezentaciju s grafikom SmartArt u formatu 97-2003 u programu PowerPoint 2010 ili 2007, dobit ćete sljedeću poruku:

Ova svojstva grafike SmartArt izgubljena su u PowerPoint 2002. i 2003. godine

Ako, zahvaljujući paketu kompatibilnosti, otvorite prezentaciju napravljenu u verziji 2010. ili 2007. s nastavkom PPTX u ranijim verzijama programa PowerPoint, grafike SmartArt pojavljuju se kao slike. To znači:

• Grafika SmartArt više se ne može uređivati.
• Ne mogu se mijenjati ni tekstovi ni boje.
• Sve animacije su izgubljene.
• Još su dostupne samo opcije na grafičkoj alatnoj traci (npr. Promjena boje u sive).

Evo primjera SmartArt grafike u PowerPointu 2010 i PowerPointu 2003.

Lijevo: u PowerPoint 2010 svi se elementi mogu pojedinačno uređivati. Desno: u PowerPoint 2003 cijela SmartArt grafika može se prilagoditi samo kao slika.

Na taj se način animacije SmartArt grafike zadržavaju u starijim verzijama PowerPointa

Prije nego što pošaljete prezentaciju s mukotrpno animiranom grafikom SmartArt, trebali biste saznati s kojom verzijom PowerPointa primatelj radi.

Čak i ako sami morate održati svoju prezentaciju na drugom računalu, uvijek biste trebali saznati koja je verzija tamo instalirana.

Ako je na ciljano računalo instaliran samo PowerPoint 2003, imate sljedeću mogućnost: Instalirajte PowerPoint 2010 Viewer na računalo (ili pošaljite kolegi / korisniku opis kako ga instalirati).

Važno: Za instalaciju su potrebna administratorska prava na računalu. Tako se to radi:

• Kliknite na ovu vezu.
• Slijedite tamošnje upute za instalaciju.

Besplatni PowerPoint Viewer 2010 omogućuje detaljno reproduciranje PowerPoint prezentacija svih verzija u ranijim verzijama programa PowerPoint, pa čak i na osobnim računalima bez PowerPointa kao dijaprojekcije. Animacije SmartArt grafike se zadržavaju.

Nedostatak: S preglednikom datoteke se mogu samo pregledavati, ali ne i uređivati.

Profesionalna tehnologija: Ovako funkcionira bez programa PowerPoint Viewer

Ako prezentaciju s animiranom grafikom SmartArt ne biste trebali gledati samo na računalu s programom PowerPoint 2003, već je i urediti, tada će vam pomoći sljedeća profesionalna tehnologija: Rastvorite grafiku SmartArt u njezine pojedinačne dijelove. Oni se tada također mogu uređivati u PowerPoint 2003 i po potrebi animirati. Tako se to radi:

• Izradite, označite i oblikujte svoju SmartArt grafiku po želji. Međutim, nemojte dodjeljivati animacijske efekte niti im koristiti efekte oblika. Većina njih nije dostupna u PowerPointu 2003 i samo bi značila da se pojedini elementi ne mogu mijenjati u PowerPointu 2003 jer su dostupni samo kao slike.
• Duplicirajte slajd sa SmartArt grafikom Ctrl + Shift + D. To znači da ćete kasnije ipak imati izvornu verziju koju možete brzo i jednostavno promijeniti.
• U PowerPointu 2010: Desnom tipkom miša kliknite grafiku SmartArt na dupliciranom slajdu da biste otvorili kontekstni izbornik i odabrali Pretvorite u oblike. Zatim dvaput riješite grupiranje s Ctrl + Shift + H na.

• U PowerPoint 2007: Kliknite na grafiku SmartArt tako da oblik bude istaknut, ali kursor ne treperi. Pritisnite Ctrl + Aza odabir svih elemenata SmartArt grafike, a zatim Ctrl + Cza kopiranje stavki. Prebacite se na prazan slajd i zalijepite sadržaj međuspremnika s njim Ctrl + V a. Elementi su sada dostupni pojedinačno.
• Sada animirajte pojedinačne elemente po želji. Konačno, spremite prezentaciju u formatu datoteke 97-2003 (proširenje PPT).
• Ako je prezentacija sada otvorena u PowerPointu 2003, animacije se zadržavaju. Osim toga, pojedini elementi dijagrama mogu se uređivati ako je potrebno.