Wordovi dokumenti i Excelove tablice često sadrže povjerljive podatke, poput podataka o narudžbi i internih ključnih brojeva koje treba zaštititi od neovlaštenog pregleda. Naravno, lozinka koju znaju samo oni ljudi o njoj dobar je izbor
U sustavu Office 2007 zaštita od čitanja skrivena je pod "Datoteka / Spremi kao". Zatim kliknite na "Alati / Opće mogućnosti". Sada možete unijeti željenu lozinku kako biste spriječili neovlaštenim korisnicima pristup ovom dokumentu ili ovoj tablici.
Morate postupiti malo drugačije s Excelom 2000 do 2003: Kliknite na "File / Save as". Zatim odaberite "Alati / Opće mogućnosti" i postavite lozinku. U Wordu od 2000. do 2003., međutim, funkciju lozinke pronaći ćete pod "Datoteka / Spremi kao", a zatim "Alati / Sigurnosne opcije".
Napomena: Osim zaštite od čitanja, Word i Excel također nude zaštitu od pisanja kako bi spriječili neželjene promjene. Međutim, ova zaštita od pisanja nipošto nije učinkovita kao zaštita od čitanja, pa je OpenOffice jednostavno zanemaruje, na primjer. Naravno, i dalje možete koristiti ovu zaštitu od pisanja, ali ona ne nudi 100% sigurnost poput zaštite od čitanja.
