Ovako Excel funkcionira: umetanje, analiza i obrada podataka

Ovo vam nudi program za proračunske tablice Microsoft Office

Excel je poznati program za proračunske tablice iz Microsoftovog Office paketa. Uz pomoć Excela, korisnici imaju mogućnost prikupljanja podataka u tabličnom obliku i njihovu pripremu na jasan način. Postoje i stotine Excel funkcija pomoću kojih se mogu analizirati brojevi i tekstovi. Osim svih vrsta izračuna, to uključuje i financijsku matematiku i statistiku.

Excel nudi niz funkcija i opcija

Većina ljudi poznaje Excel. Microsoft je integrirao program Excel u paket uredskih aplikacija tako da korisnici mogu stvarati tablice, dijagrame i drugo. Program je standardno uključen u Officeov softver. Pomoću programa za proračunske tablice Microsoft nudi svestrani alat koji nadilazi stvaranje i oblikovanje tablica.

Microsoft Excel: činjenice i mogućnosti o programu

U osnovi, korištenje softvera je jednostavno. Na radnim listovima pronaći ćete stupce, retke i ćelije. Oni se mogu ispuniti različitim podacima. Oni se tada mogu formatirati, analizirati i dalje obraditi.

Microsoft Excel nudi opsežne mogućnosti i funkcije za rad s podacima koje ste sami stvorili ili uvezli. LibreOffice ili Google tablice dostupni su na tržištu kao besplatne zamjene za Excel.

Rad s datotekama: spremanje, uvoz i izvoz podataka

Možete koristiti praznu tablicu programa Excel ili odabrati neki predložak. Osim spremanja datoteka, u datoteku je moguće uvesti i vanjske podatke te izvesti zapise podataka koji su stvoreni.

Excel mogućnosti konfiguracije

Ovo su osnovne mogućnosti konfiguracije programa Excel:

• Formule
• Jezik
• Vrpca
• Alatna traka
• Dodaci
• Pregled dokumenata

Ovako možete raditi s tablicama u Excelu

Osnovne funkcije programa Excel uključuju dodavanje, brojanje, određivanje maksimalnih i minimalnih vrijednosti, kao i usrednjavanje i logičku provjeru podataka. Osim toga, program ima više od 400 funkcija koje se ne nalaze samo u području financijske matematike i statistike.

Kako su tablice strukturirane u Excelu?

Ako se stvori nova tablica, korisnik počinje s radnom knjigom. Ako je potrebno, u donje se područje mogu dodati dodatni radni listovi. Tablica se može stvoriti i proširiti različitim elementima.

Oblikovanje tablica (uvjetno)

Za oblikovanje tablice relevantni podaci moraju biti označeni. Željeni predložak formata tablice tada se može odabrati putem kartice "Start" i "Oblikovanje kao tablica".

Rasporedi podatke: funkcija sortiranja i filtriranja

Naravno, program za proračunske tablice nudi mogućnost filtriranja ili razvrstavanja uvezenih ili stvorenih zapisa podataka s različitim opcijama.

Proračunska tablica s Excelom: funkcije i formule

Razni izračuni mogu se provesti pomoću formula koje počinju znakom jednakosti "=". Složene formule također se mogu definirati na ovaj način.

Za izgradnju funkcija i formula

Formule počinju znakom jednakosti. Zatim se unose konstante i operatori. Zajedno mogu imati maksimalnu duljinu od 8.192 znaka.

Pregled formula i funkcija

Osim jednostavnih formula poput dodavanja, Excel nudi i složenije ocjene u obliku složenih funkcija koje se mogu međusobno kombinirati. Pregled funkcija možete dobiti na potpunom popisu svih Excel funkcija. Primjeri funkcija su:

• Funkcije datuma i vremena: Za umetanje trenutnog datuma ili vremena u ćeliju pomažu formule = TODAY () i = NOW (). Međutim, ćelija se mora ručno ažurirati kako bi se prilagodila vrijednost.
• Tekstualne funkcije: Ova funkcija omogućuje korisniku pretvaranje iz numeričkog formata u tekst. Na taj način se podaci koji se sastoje od brojeva ili datuma mogu integrirati u tekst.
• Matematičke, statističke i financijske funkcije: Osim matematičkih funkcija za izračunavanje brojevima, Excel nudi i mogućnost ocjenjivanja ili stvaranja statistike. Osim toga, postoje razne financijske matematičke funkcije. Na primjer, vrijednosti koje treba platiti ili primiti mogu se prikazati kao negativne ili pozitivne.
• Provjera formula: Moguće su pogreške pri unosu formula. Da biste ih pronašli, pomažu stavke "Formule, praćenje formula" i "Trag do prethodnika".

Video priručnik: Microsoft Excel: Kartice i njihove glavne funkcije

Rad s grafikonima u Excelu

Dijagrami u Excelu mogu se koristiti za vizualizaciju podataka u tablici. Excel nudi nekoliko vrsta grafikona, uključujući:

• Stupčasti grafikoni
• Grafikoni područja
• Kartogrami
• Okrugli grafikoni
• Linijski grafikoni

Prilagodite, stvorite, uredite dijagrame

Za izradu grafikona označite podatke, kliknite karticu Umetni i odaberite Preporučeni grafikoni. Da biste uredili ili prilagodili ono što je upravo stvoreno, sve što trebate učiniti je desnom tipkom miša kliknuti dijagram.

Uređivanje legendi i sjekira

Također je moguće urediti osi dijagrama te prilagoditi i označiti legendu. Da biste to učinili, dijagram mora biti označen. Tada vam "Dizajn" i "Odabir podataka" omogućuju uređivanje legendi i oznaka osi.

Automatski rad s Excel VBA i makronaredbama

VBA i makronaredbe mogu se koristiti za jednostavnu automatizaciju zadataka. Da biste to učinili, "Alati za programere" moraju se aktivirati putem "Datoteka"> "Opcije"> "Prilagodi vrpcu".

Stvaranje i uređivanje makronaredbi

Makronaredba se stvara odabirom kartice Developer. Tamo ćete pronaći područje "Kôd" s stavkom "Makronaredbe". Tada možete definirati automatizme s "Snimanje makronaredbi" i po potrebi ih urediti pomoću Visual Basic Editor -a (VBA).

Prilagodite tablicu ili Excel program s makronaredbama

Makronaredbe ne samo da vam omogućuju da odredite naredbe koje se izvršavaju automatski. To se također može koristiti za pristup drugim programima ili možete prilagoditi Excel pomoću makronaredbe.

Jednostavno korištenje programa Excel: savjeti i problemi

Što je program opsežniji, važniji su savjeti i trikovi te poznavanje mogućih problema. U slučaju problema ili savjeta za učinkovitiji rad s Excelom, mogu se koristiti sljedeća područja:

• Tipkovni prečaci
• uobičajene pogreške
• Excel predlošci
• Česta pitanja
• Primjeri proračuna

U velikoj mjeri koristite Excel funkcije i opcije

Ako želite pripremiti svoje podatke na razumljiv način ili ih analizirati, teško možete izbjeći program za proračunske tablice poput Microsoft Excela. Bilo da radite s tablicom, vizualizirate s dijagramima ili uštedite vrijeme uz pomoć makronaredbi: Excel nudi brojne mogućnosti za pouzdano izvođenje izračuna, njihovo prikazivanje na jednostavan način i oblikovanje tablica.