Brojni savjeti za optimalnu uporabu programa Word
Osim Excela, Microsoft Word je najčešće korišteni program iz paketa Office. Brojni korisnici cijene jednostavnost korištenja i jasnoću programa za obradu teksta. No, postoji još mnogo savjeta i trikova koji Word čine još lakšim za korištenje. To vam štedi dragocjeno vrijeme pri uređivanju dokumenata i omogućuje vam još učinkovitiji rad.
Dodatne funkcije za učinkovitiju uporabu programa Word
Uz pomoć Worda - programa za obradu teksta iz paketa Microsoft Office - možete stvoriti tekstove, tablice i umetnuti ilustracije i grafike u svoj dokument. Radi lakšeg pisanja, program ima brojna pomagala za pristupačnost. Za mnoge funkcije postoje čak i tipkovni prečaci koji omogućuju izvršavanje naredbe bez ijednog klika mišem. Kombinacija tipki [CTRL] + [Z], na primjer, pomaže vam poništiti nekoliko radnji.
Značajke pristupačnosti dostupne su nakon što otvorite Wordov dokument za uređivanje. Trebate raditi s više datoteka? Tada vam Word nudi i funkciju otvaranja nekoliko dokumenata istovremeno. Kako ne biste morali svaki put postavljati osnovne postavke kao što su font, prored i brojevi stranica, ima smisla koristiti predloške formata. Također može biti korisno omogućiti naredbe za uređivanje obrazaca.
Pojednostavite upotrebu Worda putem predložaka formata
Stil sadrži standardne postavke za dokument. Microsoft Word nudi vam brojne predloške programa Word koje možete koristiti pri stvaranju teksta. To možete pronaći na vrpci izbornika pod stavkom "Start". Ima smisla koristiti stilske tablice, osobito za naslove. Jer tada je moguće stvoriti automatski sadržaj u Wordu sa samo nekoliko klikova.
Zadane postavke ne odgovaraju vašim očekivanjima? Zatim jednostavno prilagodite predložak formata kako biste osmislili rad programa Word prema svojim željama. Sve što trebate učiniti je desnom tipkom miša kliknuti odgovarajući predložak na vrpci izbornika. Sada se pojavljuje popis u kojem ćete pronaći opciju "Promijeni".
Tada će se otvoriti prozor u kojem možete prilagoditi predložak formata prema svojim zahtjevima. Ne samo da određujete font, veličinu i boju, već i treba li tekst biti ispisan kurzivom ili podebljano. Prije nego što potvrdite s "U redu", odlučite primjenjuje li se oblikovanje samo na trenutni dokument ili ga treba primijeniti i na nove datoteke.
Savjeti za ciljano pretraživanje u Word dokumentima
Mnoge datoteke programa Word sadrže više od jedne stranice teksta. Ovdje možete brzo izgubiti pojam o stvarima. Ciljano traženje informacija tada nije tako jednostavno. No pomoću ovog savjeta za Word možete brzo skočiti na stranicu koju želite. Upotrijebite funkciju "Traži i zamijeni" da biste odmah došli do posla koji tražite. Ako niste sigurni na kojoj se stranici mogu pronaći podaci, možete se prikladno kretati po stranicama s funkcijom automatskog pomicanja.
Kombinacija tipki [CTRL] + [F] također vam olakšava korištenje Worda. Ovo otvara navigaciju pomoću koje možete tražiti određene riječi. Jednostavno upišite pojam koji tražite i potvrdite tipkom Enter. Word će sada za vas automatski označiti sve pogotke. Pomoću strelica ispod trake za pretraživanje prijeđite na sljedeće podudaranje.
Savjet: Ovu funkciju Word možete koristiti i za brzo pronalaženje dvostrukih razmaka. Samo unesite dva razmaka zaredom u traku za pretraživanje kako biste pronašli skrivene pogreške u tekstu.
Imajte na umu da tipkovni prečac u Wordu možete koristiti samo za pretraživanje teksta i tablica koje sadrži. Želite li pretraživati zaglavlja i podnožja dokumenta za određeni pojam? Zatim prvo kliknite zaglavlja i podnožja. Isto vrijedi i za komentare.
Kopirajte i reorganizirajte tekstove
Većina tekstualnih dokumenata revidira se nekoliko puta prije nego što dobiju konačni oblik. Može se dogoditi da cijeli odlomak mora pronaći novo mjesto. No dobra je vijest: ne morate ponovno upisivati tekst. Upotrijebite funkciju "Kopiraj i zalijepi" da biste olakšali korištenje programa Word. Jedini način da to učinite brže je pomoću "povuci i ispusti". Na taj način se tekst može prikladno pomicati u dokumentu.
Da biste preuzeli sadržaj iz druge datoteke, morate ga kopirati na klasičan način. To znači: Označite odjeljak koji želite kopirati i kliknite ga desnom tipkom miša. Zatim odaberite "kopiraj". Sada odaberite mjesto u dokumentu na koje želite umetnuti sadržaj. Ovdje također kliknite desnom tipkom miša i odaberite "umetni". Brže je pomoću tipkovnih prečaca [Ctrl] + [C] i [Ctrl] + [V].
Ali budi pažljiv: Tekstovi iz drugog izvora obično imaju drugačiji format. Prilikom kopiranja Word primjenjuje i oblikovanje odlomka. No, to možete spriječiti pod opcijama uređivanja. Zato samo kopirajte tekst bez formata. Također se pobrinite da zaglavlja i podnožja, kao i crtice u Wordu budu dosljedni pri kopiranju i lijepljenju.
Još savjeta za korištenje programa Microsoft Word
Od verzije sustava Office iz 2016. postoji praktična funkcija koja pomaže pri gotovo svim pitanjima. Misli se na polje za pretraživanje s nazivom "Traži" ili "Što biste htjeli učiniti?", Što vam je možda već poznato iz drugih Office aplikacija, poput PowerPointa ili Excela.
Ovdje ne tražite riječi u svom dokumentu, već bilo koju funkciju programa Word. Na primjer, ako ne znate kako postaviti precrtavanje teksta, samo upišite "Precrtavanje" u ovo polje. Program za obradu teksta sada vam prikazuje odgovarajući rezultat pod stavkom "Radnje". Isto se odnosi na tablice, podnožja i sve zamislive probleme u Wordu.
Još jedan koristan alat je internetski prevoditelj programa Word. Da biste to učinili, označite odjeljak rečenice koji želite prevesti na drugi jezik. Desnom tipkom miša kliknite oznaku. Funkcija prevođenja sada se prikazuje s desne strane. Jednostavno odaberite odgovarajući jezik i kliknite na "umetni" za prijevod tekstualnog odlomka izravno u dokumentu.
Microsoft Office još jednostavniji: trikovi za lakše korištenje Worda
Word - baš kao i Excel, PowerPoint i Co. - sadrži brojne funkcije koje olakšavaju korištenje softvera. Njih nije uvijek lako pronaći na prvi pogled. Bez obzira želite li oblikovati tablice ili retke, uređivati zaglavlja ili podnožja ili jednostavno tražiti posebne znakove: Traka za pretraživanje korisnih funkcija ovdje često nudi lijek.
Ako znate i savjete za oblikovanje, pretraživanje i umetanje, uskoro ćete se moći poslužiti obradom teksta kao da je sama po sebi. Često čak i sebi uštedite klik mišem zahvaljujući prečicama na tipkovnici. To vam omogućuje da se usredotočite na sadržaj svojih dokumenata bez previše brige oko oblikovanja.
Pitanja
Ima li Word značajke pristupačnosti za slabovidne?
Da, Office cijeni pristupačnost. Stoga Word nudi čitač zaslona za osobe s oštećenjem vida. Iznad svega, brojne tipkovničke prečice pomažu u korištenju cijelog raspona funkcija programa za pisanje. Uredski diktat također omogućuje pretvaranje izgovorenog sadržaja u pisane riječi.
Gdje mogu pronaći dodatnu pomoć pri korištenju Worda?
Microsoft je integrirao funkciju pomoći u traku izbornika svih Office aplikacija. U ovom digitalnom priručniku pronaći ćete obuku i vijesti, kao i opću pomoć za korištenje programa Word za Word. Možete se kretati kroz pojedinačne kategorije ili tražiti određenu ključnu riječ.
Kako postaviti svoj omiljeni font kao zadani?
Kliknite "Start" na traci izbornika. U donjem desnom kutu kategorije "Font" vidjet ćete strelicu usmjerenu prema dolje. Kliknite na ovo za otvaranje novog prozora u kojem možete odrediti font. U donjem lijevom kutu sada ćete pronaći funkciju "Postavi kao zadano". Zatim odlučujete treba li se postavka primijeniti samo na trenutni dokument ili na sve ostale datoteke. Nakon potvrde s "U redu", Word će usvojiti vaš novi standardni font.
