Pomoću ovih alata optimizirajte svoju prezentaciju
Izrada PowerPoint prezentacije može biti izazov. Osim što radi na koncepciji prezentacije i izražajnosti sadržaja, izgled igra odlučujuću ulogu u osiguravanju profesionalne informiranosti i uvjeravanja publike. Nakon osmišljavanja pojedinačne prezentacije, uključujući predloške ili uzorke folija, ima smisla, osobito u poslovnom okruženju, dobiti drugo mišljenje o učinku dizajna. Kolega, nadređeni ili stručnjaci agencije mogu koristiti svoje iskustvo kako bi posebno provjerili obraća li se ciljanoj skupini empatično. Oni mogu dati savjete kako optimizirati izgled i dizajn PowerPointa te sadržaj kako bi postigli bolje rezultate.
Savjeti vašeg tima ili agencija kao davatelja usluga jamče da predavanje ima najveću moguću izražajnost za ciljnu skupinu i uvjerava ljude i intelektualno i emocionalno.
Video vodič - PowerPoint: Kako profesionalno i brzo revidirati PowerPoint slajdove
Kako govornici mogu koristiti komentare u PowerPointu za pojednostavljivanje prezentacije
Funkcija komentara u Microsoft PowerPointu prikladna je za dopuštanje drugima da optimiziraju prezentaciju tvrtke ili predavanje u privatnom okruženju. Posebno stručnjaci u vanjskim agencijama imaju različit pogled na izjave predavanja od svog stručnog rada. Oni znaju vrijednost infografika ili dijagrama te kako se dizajn, boje i grafike koriste na slajdovima za podršku izražajnosti izgovorenih riječi. Ako stručnjaci ili kolege iz tima revidiraju prezentaciju ili pojedinačne slajdove, možete upotrijebiti funkciju komentara za prosljeđivanje njihovih povratnih informacija.
Funkciju komentara možete pronaći u izborniku "Pregled" u programu Microsoft PowerPoint.
Klikom u polje "Novi komentar" novi, osobni komentar može se lako unijeti kao povratna informacija o dizajnu ili za optimizaciju sadržaja. Unaprijed postavite kursor na područje prezentacije za koje želite dati povratnu informaciju.
Komentari koje ste unijeli prikazuju se s desne strane. Funkcija komentara može se prikazati ili sakriti pomoću stavke izbornika "Prikaži komentare". Komentari koji su integrirani u prezentaciju ne mogu se ispisati s njihovim posebnim sadržajem. Oznake se, s druge strane, mogu ispisati uz prezentaciju. Ispis može pomoći govornicima da razumiju koje komentare još treba urediti. Ako korisnici također žele ispisati sadržaj komentara, može vam pomoći štampana kopija zaslona. Pomoću "gumba za ispis" moguće je spremiti sadržaj zaslona u međuspremnik, a zatim ga ispisati. Alat "Izreži i skiciraj" dostupan je u sustavu Windows 10. Alternativno, možete koristiti besplatne programe kao što je "Greenshot" za spremanje i daljnju obradu sadržaja zaslona.
Sljedeće su opcije dostupne za uređivanje u području izbornika "Komentari" u PowerPointu:
|
Novi komentar |
U prezentaciju ubacuje novi komentar, |
|
Ugasiti |
Briše aktivni komentar. Osim brisanja komentara, imate mogućnost brisanja svih komentara na slajdu ili svih komentara u prezentaciji. |
|
Povratak |
S "Natrag" prelazite na prethodni komentar. |
|
Unaprijediti |
S "Dalje" prelazite na sljedeći komentar u prezentaciji. |
|
Pogledajte komentare |
Prikazuje područje komentara u programu Microsoft PowerPoint prikazano s desne strane prezentacije. |
Područje izbornika "Komentari" bitno je za reviziju i optimizaciju prezentacije te za povećanje njezine informativne vrijednosti. Polja komentara možete pomicati, mijenjati ili brisati. Na ovaj način možete predstaviti prezentaciju uvjerljivije i s više profesionalizma. Također imate mogućnost privremenog skrivanja komentara i njihovog zadržavanja kao dijela vaše prezentacije u isto vrijeme.
Ponovna obrada PowerPointa - kako učiniti prezentacije smislenijim
Postoji bezbroj načina za poboljšanje relevantnosti i predanosti prezentacije. U osnovi, sve se optimizacije mogu podijeliti u dva područja:
- Idejna optimizacija prezentacije.
- Prilagodbe izgleda i dizajna.
Idejna optimizacija prezentacije
Ako sami revidirate prezentaciju ili ako vas tim ili vanjska agencija savjetuju, prije svega treba provjeriti jesu li ciljevi prezentacije postignuti. Ako je predavanje logički strukturirano i argumenti i ključne točke nadograđuju jedan drugog, informativna vrijednost se povećava. Primjeri slajdova i predlošci mogu pomoći u ispravnom postavljanju reda argumenata i korištenju dijagrama i infografika na način koji podržava izrečeno. Bilješke govornika s bitnim činjenicama i sadržajem podržavaju govornike u tome da njihova prezentacija bude informativna i s visokom razinom odlučnosti nakon optimizacije.
Prilagodbe izgleda i dizajna
Puno se može postići u prezentacijama vizualizacijama. Iz tog je razloga ključno provjeriti da li su predlošci smisleni. Također bi trebalo razmisliti o tome poštuju li se smjernice dizajna tvrtke i odgovara li optimizacija poslovnim standardima. Shema boja i grafika trebali bi izgledati privlačno i također biti čitljivi na materijalima. Kako bi poslovne prezentacije trebale biti strukturirane, možete saznati u agenciji Smavicon, između ostalih.
Ukratko, svaka optimizacija prezentacije ili revizija slajdova imaju za cilj postizanje ciljeva prezentacije. Komentari u PowerPointu korisni su za profesionalnu reviziju slajdova i cijele prezentacije te za povećanje informativne vrijednosti. Uz optimizaciju, savjete stručnjaka i agencija i vrlo dobru pripremu, vaša PowerPoint prezentacija bit će u skladu sa smjernicama za dizajn. Ona može informirati, dodirnuti, uvjeriti slušatelje i postići iznimno profesionalne rezultate.