Ovdje ćete naučiti o problemima koji nastaju kada otvorite datoteke u novom PowerPoint formatu, PPTX, u starijoj verziji PowerPointa, poput 2002. ili 2003. godine.
Provjerite kompatibilnost vaše prezentacije
Želite li provjeriti je li prezentacija koju ste stvorili u PowerPoint 2010 ili 2007 ispravno prikazana i u PowerPoint 2003? Za to upotrijebite integriranu provjeru kompatibilnosti. On identificira potencijalne probleme između PowerPoint 2010 ili 2007 i ranijih verzija PowerPointa te ih jasno navodi. Da biste provjerili kompatibilnost svoje prezentacije:
- Otvorite svoju prezentaciju.
- U PowerPointu 2010: kliknite karticu datoteka na informacija. Pritisnite gumb Provjerite ima li problema. Odaberite Provjerite kompatibilnost kraj.
- U PowerPointu 2007: kliknite gumb Office, a zatim kliknite Pripremi - pokreni provjeru kompatibilnosti.
Koje značajke PPTX prezentacije mogu uzrokovati poteškoće?
Prilikom testiranja kompatibilnosti veće prezentacije, možda ćete dobiti dugačak popis značajki i funkcija koje više neće raditi u 2003. godini. Evo primjera najčešćih poruka o kompatibilnosti:
S lijeve strane vidjet ćete poruku kojom vas PowerPoint obavještava o potencijalnom problemu na određenom slajdu. Desno je naznačeno na koje se obilježje ili objekt odnosi ova poruka.
Na ovaj način uklanjate uobičajene probleme s kompatibilnošću
U prošlom broju već ste naučili kako zaobići probleme koji se mogu pojaviti u vezi sa SmartArtsom. Većina drugih problema s kompatibilnošću također se može izbjeći ako formatirate unaprijed i slijedite nekoliko savjeta:
- Izbjegavajte efekte poput zrcaljenja, 3D efekata, sjaja, mekih rubova i kosina na oblicima, tablicama i tekstu.
- U PowerPointu 2010 koristite samo efekte prijelaza koji su već dostupni u PowerPointu 2003. To možete pronaći na kartici Prijelazi u grupi Prijelaz na ovaj slajd u kategoriji Suptilno.
- Prilikom umetanja medijskih isječaka u PowerPoint 2010 odaberite Veza do datoteke umjesto Ugraditi. Evo kako to funkcionira: Kliknite na karticu Umetnuti na Video - video iz datoteke. Odaberite svoju video datoteku i kliknite strelicu na desnom rubu gumba Umetnuti. Odaberite Veza do datoteke.
Dijagram posebnog slučaja
Ako već radite s PowerPointom 2007 ili 2010, vjerojatno ste primijetili da novije verzije programa PowerPoint više ne koriste dodatak Microsoft Graph, već koriste Excel za unos i spremanje podataka dijagrama.
Što se događa s grafikonima izrađenim u PowerPoint 2010 ili 2007 koji su otvoreni u starijoj verziji?
Dijagrami se pretvaraju u objekte koji se mogu uređivati. Ako kliknete na dijagram, MS Graph se ne otvara, već je zaslon više poput Excel radnog lista.
Dijagram možete urediti u programu PowerPoint 2003. Ali budite oprezni, uređivanje mijenja svojstva na koja zapravo niste htjeli utjecati. Primjer:
- Izvorni prikaz prikazan dolje (dijagram 1) nastao je u programu PowerPoint 2010.
- Dijagram 2 prikazuje promjene nastale otvaranjem prezentacije u programu PowerPoint 2003 (s paketom kompatibilnosti). U tom slučaju boja osi se blago mijenja.
- Dijagram 3 je dodatno kliknut i otvoren u PowerPoint 2003, ali nije uređen. Vizualno se dijagram teško mijenja, ali je malo manji nego prije.
- Podaci su promijenjeni u dijagramu 4. Rezultat: Boje navedene u izvornoj promjeni.
ZAKLJUČAK: Ako u prezentaciji imate samo nekoliko dijagrama, možete prihvatiti promjene nastale otvaranjem u PowerPointu 2003 i ponovno formatirati dijagrame koji su neznatno promijenjeni. Za datoteke s mnogo dijagrama, međutim, bolje je prepustiti uređivanje kolegama koji već rade s PowerPointom 2007 ili 2010.
