Upotrijebite automatsku strukturu da biste dobili bolji pregled u svojim Excel proračunskim tablicama
Što više podataka postoji u tablici, to je manji iznos koji možete vidjeti na ekranu. U takvim slučajevima može biti korisno strukturirati tablicu tako da se prema potrebi mogu prikazati samo važni podaci, čime se povećava sadržaj informacija na zaslonu.
Najbrži način ocrtavanja tablice je dopustiti Excelu da je automatski ocrta. Excel koristi formule u tablici za izradu obrisa. Posljednja razina strukture tablice su, na primjer, ćelije s unesenim brojevima. Ćelije u kojima se zbrajaju ti brojevi tvore sljedeću razinu. Ako se ti iznosi dalje obrađuju u drugoj ćeliji, Excel stvara drugu razinu itd.
Da biste automatski organizirali tablicu, aktivirajte funkciju PODACI - GRUPIRANJE I STRUKTURA - AUTOGRAFIJA ako koristite Excel do verzije 2003. U Excelu 2007 ili novijoj naredba se naziva DATA - STRUKTURA - GRUPA - AUTOGRAFIJA.
Excel tada strukturira tablicu na temelju formula koje sadrži. Iz brojeva i simbola lijevo od koordinatnog stupca i iznad koordinatnog retka možete vidjeti kako je Excel automatski strukturirao tablicu.
Strukturne razine možete prepoznati po znaku minus i liniji iznad lijevo od tablice.
Ako mišem pritisnete ovaj znak minus, sve su linije uz koje se nalazi crtica skrivene, a ostaje samo linija pored koje se nalazi znak minus.
