Jednostavno promijenite boju kalendara u programu Outlook - Evo kako!

Gotovo u nekoliko koraka

Postoje različiti razlozi zašto je potrebno promijeniti boju kalendara u Outlooku. Zemaljski razlog mogao bi biti to što boja kalendara više ne prija. Također je moguće da koristite nekoliko kalendara, a trenutni izbor boja dovodi do viška, iritacija i nesporazuma. Bez obzira na prigodu, boju kalendara u Outlooku možete promijeniti jednostavno i u samo nekoliko koraka.

Promijenite boju kalendara - tako to funkcionira

1. U Outlooku do verzije 2007, nazovite naredbu "Alati> Opcije" i kliknite "Opcije kalendara" na kartici "Postavke". Počevši od programa Outlook 2010, idite na “Datoteka> Opcije” i otvorite karticu “Kalendar”.

2. U sljedećem koraku odaberite boju iz polja s popisom "Standardna boja" (ili iz programa Outlook 2010 "Standardna boja kalendara").

Ako ste postavili nekoliko kalendara i želite za sve odabrati istu boju, aktivirajte opciju "Koristi odabranu boju za sve kalendare" (ili iz programa Outlook 2010 "Koristi ovu boju za sve kalendare"). Nakon zatvaranja dijaloga za unos, promijenjeni odabir boje automatski se primjenjuje.

Odabrana boja djelotvorna je i za dnevni prikaz i za radni tjedan. Sve promjene odnose se samo na sastanke tijekom radnog vremena. Outlook koristi tamniju nijansu boja za noćne i vikend sastanke. Outlook također koristi bijelu i sivu boju pozadine sustava prema zadanim postavkama za tjedne i mjesečne prikaze.

Istaknite obveze kalendara u boji u Outlooku i koristite tipkovne prečace - tako to funkcionira

Outlook vam omogućuje da istaknete sastanke u kalendaru u boji.

Različite boje dodjeljujete na sljedeći način:

1. Desnom tipkom miša kliknite obvezu koju želite istaknuti u boji.

2. U izborniku dijaloga pozovite naredbu "Kategoriziraj".

3. U sljedećem koraku odaberite željenu boju i kategoriju.

Kategorije za različite boje navedene u kontekstnom izborniku trebaju se shvatiti kao prijedlozi i ne moraju se usvojiti. Svaki korisnik može odabrati određene boje. Važno je da dosljedno koristite iste boje za kategorije, kupce ili slično kako biste učinkovito strukturirali svoj kalendar.

Ako želite promijeniti kodiranje boja koje predlaže Outlook, desnom tipkom miša kliknite obvezu i pozovite naredbu "Označavanje> Uređivanje oznaka" i unesite željene oznake u sljedećem koraku.

Na taj način možete učinkovito istaknuti važne profesionalne ili privatne sastanke u različitim bojama. Zakazani termini upadaju u oči, što pridonosi jasnoći i boljem planiranju slobodnog vremena. Da biste uštedjeli vrijeme, također imate mogućnost korištenja tipkovnih prečaca za označavanje obveza u kalendaru u boji.

Odredite tipkovne prečace za kategorije boja

Za boje koje se često koriste možete odabrati tipkovničke prečace u dijaloškom okviru "Kategorije boja". Dijalog za dodjelu prečaca otvarate na sljedeći način:

1. Desnom tipkom miša kliknite obvezu i naredbe.

2. "Kategoriziraj" i "Sve kategorije".

Dostupne su kombinacije tipki CTRL + F2 do CTRL + F12.

Ako tada odaberete termin u kalendaru i pritisnete kombinaciju tipki, Outlook će mu automatski dodijeliti pridruženu boju.