Možete odrediti redoslijed svojih zadataka pomoću numeriranja i zasebnog stupca za brojeve.
U pregledu zadataka Outlooka imate razne mogućnosti za razvrstavanje vaših zadataka, na primjer prema važnosti, roku dospijeća itd. Međutim, ovi vam kriteriji samo u ograničenoj mjeri pomažu kada se odlučujete kojim redoslijedom želite pristupiti zadacima. U konačnici, nemate izbora nego ručno odrediti redoslijed.
Da biste to učinili, mišem možete povući zadatke željenim redoslijedom u nekim prikazima (poput "Popisa s pojedinostima") (jednostavno "uhvatite" ikonu zadatka mišem i pomaknite je na novo mjesto). Brže je ako zadatke numerirate, a zatim sortirate po broju. Da biste to učinili, potrebno je prikazati dodatni stupac za brojeve u pregledu zadatka i unijeti brojeve u njega - tada možete sortirati pregled prema ovom stupcu. Stupac s brojevima ubacujete u sve prikaze koje često koristite.
Da biste to učinili, postupite na sljedeći način:
1. Otvorite mapu Zadaci i odaberite prikaz koji većinu vremena koristite, na primjer "Jednostavan popis".
2. Desnom tipkom miša kliknite zaglavlje stupca u tabličnom pregledu zadataka i pozovite naredbu "Odabir polja".
3. Pritisnite gumb “Novo” i odaberite unos “Broj” pod “Vrsta”.
4. Unesite naziv koji bi se trebao pojaviti kao oznaka gumba u pregledu zadataka, na primjer "Slijed" ili "Naruči", a dijaloški okvir zatvorite s "U redu".
5. Držite lijevu tipku miša i povucite novu tipku u zaglavlje stupca, po mogućnosti neposredno ispred "Predmet".
6. Sada u svoj novi stupac "Slijed" upišite znamenke od 1 do 10 ispred zadataka na kojima želite raditi sljedećim redoslijedom.
7. Sortirajte pregled zadatka klikom na zaglavlje stupca "Naruči" (drugi klik poništava redoslijed sortiranja.
Zadaci kojima niste dodijelili broj pojavljuju se pri vrhu popisa. Ako vam to smeta, dajte im visok broj, poput "100", kako bi prešli na ostatak popisa.
Nemojte se mučiti s nabrajanjem više od 10 zadataka. Kad završite s tim zadacima, u većini slučajeva dodani su novi koje ćete možda morati prenijeti naprijed - tada morate mukotrpno prebrojiti sljedeće zadatke.
