Brzo sakrijte područje označavanja

Anonim

Kako brzo prilagoditi područje označavanja

Uz Microsoft Word korisnici mogu učiniti više od stvaranja teksta. Program za obradu teksta koriste se u mnogim tvrtkama, a također i od privatnih osoba za stvaranje i profesionalizaciju dokumenata i tekstova u timovima. Kako bi zajedno radili na tekstu u timovima ili ispravljali i uređivali tekstove za nadzornika, područje označavanja može se prikazati u Wordu. Područje označavanja skriveno je na karticama Microsoft Word. Može se otvoriti sa samo nekoliko klikova i po potrebi brzo zatvoriti.

Kako prepoznati područje označavanja

Područje označavanja u programu Microsoft Word pojavljuje se desno od teksta u zasebnom području koje zauzima oko 1/4 zaslona. Baloni, komentari i bilješke o reviziji pojavljuju se u području označavanja. Ova predstava je jasna i još uvijek može biti uznemirujuća u nekim situacijama. To je osobito slučaj s manjim zaslonima na kojima ostaje premalo prostora za stvarnu obradu teksta i osmišljavanje teksta s otvorenim područjem za označavanje.

Video s uputama - Microsoft Word: Sakrij oznake - Evo kako se to radi!

Kako uključiti i isključiti područje označavanja u programu Word

Područje označavanja u programu Microsoft Word 365 kontrolirate na sljedeći način:

  1. Idite na karticu "Ček.“
  2. U stavci registra "Ček"Pronaći ćete u stavci izbornika"Praćenje“Mogućnosti kontrole područja označavanja.

Možete birati između dva glavna načina prikazivanja komentara:

  • "Označi sve:" Ovim odabirom možete vidjeti koliko se tekst promijenio. Izvorni tekst pojavljuje se u crnoj boji, sve izmjene koje je urednik napravio su crvene i podcrtane.
  • "Jednostavno označavanje:" Komentari urednika prikazani su u ovom prikazu označavanja. Promjene možete prepoznati i po crvenoj liniji na lijevom rubu dokumenta. Iz tog se razloga jednostavna oznaka može nazvati kratkim podacima za promjene. Kliknite na crvenu liniju da biste otvorili prikaz "Označi sve" i vidjeli pojedinosti o promjenama.

Sakrij područje označavanja - tako to funkcionira

Područje označavanja korisna je funkcija za praćenje promjena u dokumentu. U kontekstu koncentriranog uređivanja kompliciranih tekstova ili pri radu na malom monitoru ili netbooku, područje označavanja može biti uznemirujuće u isto vrijeme. U ovom slučaju, ima smisla to sakriti kako bi se mogli u potpunosti koncentrirati na dokument.

Ne morate uređivati ili uklanjati sve komentare i revizije da biste sakrili područje označavanja. Ovo funkcionira u trenutnoj verziji programa Microsoft Word 365 na sljedeći način:

  1. U prvom koraku otvorite dokument u programu Microsoft Word i prijeđite na karticu "Pregled".

  2. U grupi "Prati" kliknite padajući popis u sljedećem koraku.

  3. Odaberite unos "Original". Ovaj odabir prikazuje tekst bez komentara.

  4. Prikazujući unos "Oznake: odaberite sve", svi komentari sadržani u dokumentu ponovno se prikazuju.

Alternativno, možete postupiti i na sljedeći način:

  1. Idite na karticu "Pregled", a zatim na podtočku "Nadogradnja".

  2. Prebacite se na područje za odabir "Prikaži oznake." U ovom prozoru možete odabrati podnaslove:

    • Komentari.
    • Umetanja i brisanja.
    • Format.

    uključite i isključite klikom na nju. Kvačicom na lijevoj strani unosa možete vidjeti je li odabrana rubrika.

  3. Poništite odabir pojedinačnih kategorija. Ako nije odabrana nijedna točka, područje označavanja također se automatski skriva.

U sustavima Microsoft 2007 i 2010 učinite sljedeće kako biste sakrili područje označavanja:

  1. U prvom koraku prijeđite na karticu "PROVJERA".

  2. Word 2010: U izborniku opcija "FOLLOW-UP" otvorite padajući okvir "SHOW FOR REVISION".

    Word 2007: U području za odabir kliknite stavku izbornika "DISPLAY FOR REVISION"

  3. U posljednjem koraku odaberite opciju „Dovršeno“ ili „Konačno“.

    Područje označavanja također je odmah skriveno.

Savjet

Alternativno području označavanja, također možete prikazati revizijsko područje za pregled komentara i revizija. To se može vidjeti ispod teksta dokumenta klikom na malu padajuću strelicu gumba PODRUČJE REVIZIJE u grupi PREGLED-SLIJEDI, a zatim odabirom HORIZONTALNO PODRUČJE REVIZIJE. Ponovnim odabirom ove naredbe ponovno se skriva područje revizije.

Područje označavanja sadrži informacije o promjenama u dokumentu. Posebno je koristan i učinkovit kada nekoliko zaposlenika u timu radi na konceptu Word dokumenta. Istodobno, komentari mogu biti neugodni ili zauzimati previše mjesta na malim monitorima. U tom slučaju lako je moguće sakriti područje označavanja poništavanjem odabira pojedinačnih kategorija na kartici "Pregled".

Pitanja

Kada je važno sakriti područje označavanja u Word dokumentu?

Prilikom rada s malim monitorom može biti važno sakriti područje označavanja komentarima. U tom se slučaju komentari i upute mogu doživjeti kao neugodni.

Mogu li ukloniti komentare s popisa oznaka tijekom ispisa?

Pri ispisu je lako ukloniti komentare s popisa oznaka. Postavke izvršite na kartici "Datoteka" u izborniku za odabir "Ispis". Da biste to učinili, poništite unos "Ispis oznaka". Dokument će se zatim ispisati bez komentara na popisu oznaka.

Kako mogu umetnuti komentare u Microsoft Word?

Da biste dodali komentar, najprije odaberite područje teksta u koje želite dodati komentar. Alternativno, kliknite na kraj teksta. Idite na karticu "Pregled" do unosa: "Novi komentar." U sljedećem koraku unesite svoj komentar. Word to prikazuje u obliku govornog mjehurića na rubu dokumenta.