Sadržaj
Standardni izrazi koriste se u mnogim slovima ili okružnicama. Ali što ako se ti standardni izrazi mijenjaju u redovitim intervalima? Mogli biste koristiti AutoTexte, ali ovo ima smisla samo ako ste samo vi pogođeni ovim promjenama
Da biste to učinili, najprije morate stvoriti dokumente sa standardnim formulacijama i idealno ih spremiti na središnje mjesto.
Kako biste koristili ove formulacije u drugim dokumentima ili predlošcima, umetnite INCLUDETEXT polja na odgovarajuća mjesta:
- Postavite pokazivač na mjesto na koje želite umetnuti izraz koji je spremljen u zaseban dokument.
- U programu Word 2010, 2007 odaberite UMETNI TEKST BRZO POLJE.
Ili nazovite INSERT FIELD u Word 2003, 2002 / XP. - Odaberite unos "IncludeText" na popisu IMENA POLJA.
- U polje NAZIV DATOTEKE ILI URL unesite puni naziv puta do datoteke Word koja sadrži standardni tekst koji vam je potreban - nešto poput "C: \ Data \ Word \ phrases \ Exclusion clause.doc" ili "\ DerServer \ Shared folder \ Word \ fraze \ klauzula o isključenju.doc “.
- Pritisnite U redu.
Sadržaj datoteke koju ste naveli u polju INCLUDETEXT odmah se prikazuje u trenutnom Word dokumentu. A ako kasnije želite koristiti različite formulacije, morate promijeniti dokument na koji ste se pozivali pomoću INCLUDETEXT -a. (pbk)
