Ispis kalendara i obveza u programu Outlook - tako to funkcionira!

Svatko to može učiniti prema ovim uputama!

Elektronički kalendar u Outlooku bitan je za svakodnevno, profesionalno zakazivanje. Unatoč prednostima elektroničkih kalendara i brojnim mogućnostima Outlooka, mali broj korisnika uspijeva raditi isključivo bez papira. To je moguće, ali istodobno nema smisla u načelu. Na primjer, ako ne želite ponijeti bilježnicu sa sobom u pokretu ili imate slabu internetsku vezu s mobilnim telefonom i tabletom, imate problema s ispunjavanjem obveza. Iz praktičnih razloga, korisno je izraditi ispis.

U Outlooku korisnici mogu ispisati listove kalendara ili popise zadataka u samo nekoliko koraka i ponijeti ih sa sobom kao papirnatu verziju. Osim toga, moguće je ispisati prazne listove kalendara kako bi se pričvrstili na vremenski planer.

Kako ispisati kalendar u programu Outlook-korak po korak do vašeg cilja

Da biste ispisali kalendar za različita vremenska razdoblja s Outlookom, učinite sljedeće:

1. Otvorite kalendar u programu Outlook.

2. Idite na izbornik ispisa Outlooka naredbom "Datoteka> Ispis". Nakon ulaska bit ćete preusmjereni na stranicu s opcijama izbornika ispisa.

Imate sljedeće mogućnosti:

• Počnite ispisivati.
• Izbor pisača.
• Promijenite mogućnosti ispisa.
• Odaberite format ispisa u postavkama. Osim dnevnog formata, tjedni format kalendara strukturiran je na način usmjeren na praksu i omogućuje dobar pregled nadolazećih obveza.

U izborniku opcija "Opcije ispisa" također imate sljedeće opcije postavki:

• Prilagodite pisač i svojstva pisača.
• Odaberite drugi kalendar za ispis.
• Preusmjeri izlaz u datoteku.
• Postavite stranicu, promijenite margine ili prilagodite orijentaciju stranice.

• Definirajte različite formate ispisa.
• Odredite područja stranice za ispis.
• Nemojte ispisivati pojedinosti za privatne sastanke.
• Integrirajte brojeve stranica u ispis.
• Upotrijebite pogled sa strane da biste unaprijed pogledali ispis kako biste izvršili fino podešavanje.

3. Nakon što ste prilagodili sve mogućnosti i postavke, ispišite kalendar naredbom "Ispis".

Kako ispisati prazan list kalendara

Microsoft Outlook prema zadanim postavkama nije namijenjen ispisivanju praznih stranica kalendara. Ako su u kalendar uneti unosi, oni se uvijek ispisuju u ispisima kalendara. Ako želite ispisati prazan kalendarski list za tjedan ili mjesec u koji ručno unosite obveze, kalendar se ne smije puniti terminima.

Nakon što ste unijeli obveze, možete stvoriti novi kalendar u samo nekoliko jednostavnih koraka, koji možete koristiti samo za ispis praznih stranica kalendara. Zatim ga izbrišite ili sakrijte kako biste i sljedeći mjesec mogli ispisati prazan list papira. Izradite novi kalendar na sljedeći način:

1. Otvorite kalendar i desnom tipkom miša kliknite "Kalendar" u gornjem lijevom kutu.

2. U sljedećem koraku pozovite naredbu "Nova mapa". Alternativno, u programu Outlook 365 klik u području kalendara dovoljan je za postavljanje novog kalendara.

   

3. Unesite prikladan naziv, na primjer "Prazan kalendar".

   Na ovaj način stvorili ste dodatni kalendar koji možete koristiti za ispis praznog kalendarskog lista.

   

4. U prikazu kalendara također stavljate kvačicu ispred novostvorenog kalendara. Kalendar se sada prikazuje u prikazu kalendara.

5. Za ispis kalendara odaberite naredbu "Datoteka> Ispis" i odaberite kalendar koji ste upravo stvorili u novootvorenom prozoru "Ispiši ovaj kalendar".

6. U "Područje ispisa" unesite razdoblje koje želite ispisati.

7. Osim toga, odaberite željeni format pod "Format ispisa", na primjer format mjeseca.

8. U sljedećem koraku kliknite opciju "Postavljanje stranice" i odredite koliko stranica i s kojim postavkama fonta želite ispisati.

   

9. Osim toga, možete prilagoditi zaglavlja i podnožja u dijaloškom okviru za odabir i odabrati format papira, poravnanje i margine. Nakon što ste izvršili sve postavke za ispis kalendara, zatvorite dijaloški okvir.

   Prije nego počnete ispisivati, pogledajte pogled sa strane. Ako pronađete odstupanja, možete ih ispraviti u postavkama stranice. Ako ispis izgleda bočno s profesionalne strane, pokrenite ispis s "OK".

Važno: Zatim isključite prazan kalendar u prikazu kalendara. Inače, standardni kalendar i kalendar koji se koristi za ispis praznih stranica kalendara prikazuju se jedan do drugog. Alternativno, izbrišite prazne kalendare ako vam je prazna tablica kalendara potrebna samo jednokratno.

Kako ispisati pregled nadolazećih sastanaka i zadataka

Ako želite ispisati popis predstojećih obveza i zadataka, upotrijebite jedan od tabličnih pregleda u kalendaru obveza ili u planeru zadataka programa Outlook. Ispis je moguć prema sljedećoj shemi:

1. Prebacite se na prikaz "Aktivni sastanci" u kalendaru. U planeru zadataka koristite prikaz "Aktivni zadaci".

   

2. Držite pritisnutu tipku Ctrl i odaberite obveze i zadatke koje želite ispisati. Kombinacijom tipki Ctrl + A označite sve prikazane sastanke i zadatke.

3. Pozovite naredbu "Datoteka> Ispis".

4. Odaberite format ispisa "Format tablice".

5. Aktivirajte opciju> Područje ispisa: "Samo označene linije".

   

6. Ako želite prilagoditi format ispisa, to radi bez problema u stavci izbornika "Definiranje formata." Nakon promjene formata ispisa vratite se u dijaloški okvir za ispis.

7. Zatim kliknite na "Postavljanje stranice", unesite zaglavlja i podnožja te odredite format papira i margine. Ponovo se vratite na dijaloški okvir za ispis.

8. U posljednjem koraku odaberite pisač (i, ako je potrebno, postavke pisača) i kliknite "U redu" za početak ispisa.

Ispišite dnevni popis zadataka iz programa Outlook verzija 2007

Osobito u profesionalnom okruženju ili ako upravljate mnogim osobnim zadacima u Outlooku, postoji mnogo unosa. U Outlooku imate mogućnost ispisa dnevnog popisa zadataka. Radi ovako:

1. Otvorite kalendar i pomoću naredbe "Datoteka> Ispis" prijeđite na izbornik ispisa programa Outlook.

2. U odjeljku Format ispisa odaberite "Format dana" (ovaj odabir dostupan je samo ako ste prethodno otvorili kalendar, a ne alat za planiranje zadataka).

3. U sljedećem koraku kliknite "Postavljanje stranice".

4. Zatim otvorite karticu "Oblikovanje" i odaberite opciju "Dnevni popis zadataka" u padajućem okviru "Zadaci2".

5. Također navedite treba li ispisati i područje bilješke (s crtama i / ili bez crte).

6. Odredite postavke fonta i dizajn sa ili bez zasjenjivanja.

   

7. U polju za pregled možete procijeniti mogu li se ispisi koristiti u vaše svrhe. Ako primijetite da je zaslon premalen, kliknite "Pregled".

8. Čim dovršite postavke, vratite se u dijaloški okvir za ispis s "OK".

9. U posljednjem koraku, u "Području ispisa", odredite razdoblje za koje se popisi zadataka trebaju ispisati.

10. Nakon što ste izvršili sve postavke, pokrenite ispis s "OK".

Do Outlooka 2013 - jednostavno ispisivanje kalendara: Upotrijebite pomoćnik za ispis kalendara

Besplatni pomoćnik za ispis kalendara tvrtke Microsoft podržava korisnike u izradi atraktivnih i praktičnih ispisa kalendara i planera zadataka s programom Microsoft Outlook. Pomoćnik za ispis kalendara sadrži alate i proširenja pomoću kojih se ispisi mogu oblikovati fleksibilnije i profesionalnije nego pomoću ugrađenih alata programa Outlook. Pomoćnik za ispis kalendara može se koristiti u svim 32-bitnim verzijama do verzije Outlook 2013. Podržani su sljedeći operacijski sustavi:

• Windows 7,
• Windows Vista servisni paket 2,
• Windows XP servisni paket 3

Novije verzije Outlooka, na primjer trenutna verzija Outlooka 365, ne podržavaju program dodataka.

Gdje i kako instalirati pomoćnika za ispis kalendara

Alat možete preuzeti izravno sa Microsoftove stranice za podršku: https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=16645.

Instalirajte Microsoft Calendar Assistant

Nakon što učitate datoteku, instalirajte pomoćnika za ispis Microsoft kalendara na sljedeći način.

Zatvorite Outlook prije instaliranja alata.

Pokrenite preuzetu datoteku "Calendar-PrintAssistant.exe" i slijedite upute programa za postavljanje.

Ako trebate novi servisni paket za svoj operativni sustav, morate ga i preuzeti. Instalirajte servisni paket na isti način kao i alat za ispis.

Nakon uspješne instalacije, prvo pokrenite Outlook.

U posljednjem koraku pokrenite čarobnjaka iz izbornika Start sustava Windows. Alat možete pronaći u mapi: Microsoft Office \ Microsoft Office Tools

Kako prilagoditi Microsoftov pomoćnik za ispis

Ako želite da se brojevi kalendarskih tjedana prikazuju u čarobnjaku, prilagodite alat na sljedeći način:

Kako prilagoditi Microsoftov pomoćnik za ispis

Ako želite da se brojevi kalendarskih tjedana prikazuju u čarobnjaku, prilagodite alat na sljedeći način:

Pozovite naredbu "Datoteka> Postavke aplikacije" u čarobnjaku.

Kako bi alat ispravno izračunao kalendarske tjedne, u polju Prvi tjedan u godini odaberite postavku "Prvi 4-dnevni tjedan", koja je uobičajena u Njemačkoj.

Osim toga, prvi dan u tjednu postavite na ponedjeljak.

Omogućite opciju Tjedni kalendara u Navigatoru datuma i u polju "Prikaži prikaze kalendara".

Ostale postavke možete zadržati. Zatvorite dijalog.

Kako odabrati pravi predložak

Popis predložaka pronaći ćete u području zadataka s desne strane prozora u Pomoćniku za ispis kalendara. To je podijeljeno na dnevne, tjedne, mjesečne i godišnje predloške. Ako ne možete pronaći popis, on se isključuje u postavkama. U tom slučaju popis možete aktivirati naredbom: "Pogled> Područje zadataka".

Predlošci su u formatu A4 ili A3 u programu Outlook. Predloške s više stranica možete prepoznati po ikoni "dvije stranice". Osim toga, različite ikone pokazuju sadrže li predlošci samo podatke kalendara ili i zadatke. Odaberite željenu kategoriju predloška i potražite odgovarajući predložak.

Kako odabrati pravi vremenski period

Predložak s trenutačnim razdobljem pojavljuje se na sredini prozora pomoćnika za ispis kalendara. Pomoćnik unosi obveze iz kalendara. Ako želite ispisati drugo razdoblje, odaberite ga u navigatoru datuma ispod trake kalendara.

Savjet:

Za izmjenu odabranog predloška možete koristiti naredbu “Oblikovanje> Predlošci kalendara”. Na primjer, dostupni su zaobljeni formati i druge varijante. Popis predložaka prikazujete naredbom "Format> Prikaz predložaka".

Kako dodati zadatke u kalendar

Nemaju svi predlošci ugrađeni blok koji prikazuje dospjele zadatke. Ako želite ispisati zadatke, označite potvrdni okvir "Kalendar i zadaci" desno ispred unosa "Zadaci". U programu Outlook 2007 dostupna je i opcija "Popis zadataka".

Kako prilagoditi prikaz zadataka

U izborniku "Pogled" određujete:

• Jesu li zadaci razvrstani prema početku ili datumu dospijeća.
• Prikazuju li se i zadaci koji su dovršeni.
• Trebaju li se vaši zadaci pojaviti u ispisu bez datuma.

Kako prilagoditi font i shemu boja

Ako želite ispisati ispis kalendara drugim fontom ili upotrijebiti drugu shemu boja, dođite do polja za odabir na alatnoj traci: "Font ili boje." Kao rezultat toga, imate mogućnost izbora između različitih fontova i kombinacija boja .

Ako želite koristiti font ili shemu boja u drugim predlošcima, to nije problem. Da biste to učinili, kliknite "Odabir". Desno od stavke izbornika pojavljuje se uočljiv "gumb V". Kliknite na ovaj gumb za otvaranje novog izbornika. U izborniku za odabir možete odabrati želite li:

• Prihvatite odabir za sve prikaze ili
• Želite postaviti novi standard za asistenta.

Kako odabrati ispravnu veličinu stranice

Naredbom "Datoteka> Postavljanje stranice" dobivate popis sa svim mogućim formatima papira. Odaberite odgovarajući format ili unesite prilagođenu veličinu. Također možete odrediti želite li ispisivati u portretnom ili pejzažnom formatu. Margine se ne mogu promijeniti u Microsoft pomoćniku za ispis kalendara.

Kako dodati dodatne slike i grafike u kalendar

Neki predlošci za mjesečne ili godišnje kalendare imaju polja u koja možete umetnuti pojedinačne slike i grafike, na primjer logotip vaše tvrtke. Ako želite umetnuti grafiku, dvaput kliknite rezervirano mjesto za sliku. Otvara se prozor za odabir u kojem možete odabrati grafiku. Zatim kliknite u polje ispod slike (ovdje unesite naslov). Izbrišite tekst rezerviranog mjesta ili unesite naslov.

Ovako možete brzo i učinkovito ispisati svoj gotovi kalendar

Nakon što ste izvršili sve postavke u pomoćniku za ispis kalendara, možete započeti svoj prvi ispis. Ovo radi prema sljedećoj shemi:

Ovako možete brzo i učinkovito ispisati svoj gotovi kalendar

Nakon što ste izvršili sve postavke u pomoćniku za ispis kalendara, možete započeti svoj prvi ispis. Ovo radi prema sljedećoj shemi:

Pozovite naredbu "Datoteka> Ispis".

Ako ne želite ispisati sve stranice, aktivirajte "Ispis datumskog raspona" i odaberite datume za ispis.

U osnovi, ispis se vrši na standardnom pisaču navedenom u sustavu Windows. Ako želite ispisivati na drugom pisaču, odaberite izbornik "Postavke pisača". U dijaloškom okviru možete odabrati zamjenski pisač.

Zatim kliknite na "Ispis". Ispis počinje bez da se morate vratiti u glavni prozor.

Savjet:

Ako želite kasnije ponovno ispisati kalendar, spremite postavke putem izbornika datoteka. Time ćete uštedjeti na ponavljanju koraka odabira.