Zahtjevi za sastanke u Outlooku: Evo kako!

Outlook zahtjevi za sastanke

U profesionalnom okruženju uobičajeno je slanje zahtjeva za sastanak putem Outlooka. Tijekom pandemije korone i povezanog povećanja video konferencija, zahtjevi za sastancima značajno su porasli. Mora se odgovoriti na svaki zahtjev za sastanak kupaca, kolega ili u osobnom okruženju. Osim svakodnevnog posla, ovo može oduzeti puno vremena i izazvati pogreške. Ako često primate zahtjeve za sastanke, učinkovito je automatizirati odgovaranje.

Ovaj postupak možete koristiti za automatsko odbijanje zahtjeva ako se preklapaju s drugim obvezama u vašem kalendaru. Nasuprot tome, upite možete automatski prihvatiti, pod uvjetom da je odgovarajući datum još uvijek slobodan. Ako se važniji sastanci sudare s dogovorenim sastankom, automatski dogovoreni termin možete odgoditi ili otkazati u bilo kojem trenutku.

Korisnici Outlooka 2010 bez poštanskog pretinca Exchange imaju manje mogućnosti što se tiče automatskog prihvaćanja i odbijanja zahtjeva za sastanak od korisnika ranijih verzija. Ako ne koristite Exchange, možete odrediti samo da će se na sve upite automatski odgovoriti (odbijanje ako postoji preklapanje, inače općenito prihvaćanje). Uz Microsoft Exchange imate više mogućnosti.

Odgovarajte na automatske zahtjeve za sastanke počevši od programa Outlook 2010

1. Idite na opcije e -pošte. To funkcionira tako da odete na Datoteka> Opcije> E -pošta. U odjeljku "Povijest" aktivirajte opciju "Automatski obradi zahtjeve za sastanke i odgovore na zahtjeve za sastanke i ankete".

   

2. Ako ne koristite Microsoft Exchange, zatvorite dijaloški okvir opcija. Ako koristite Microsoft Exchange, u sljedećem koraku otvorite karticu "Kalendar".

3. Idite na "Planiranje resursa" u programu Microsoft Outlook 2010 ili na "Automatsko prihvaćanje / odbijanje" u programima Outlook 2013/2016 i Outlook 365. "

   

4. Omogućite opciju "Automatski odbij zahtjeve za sastanke koji se preklapaju s postojećim obvezama ili sastancima". Ako vam je dopušteno ulaziti na sastanke u slobodne termine, aktivirajte opciju "Automatski prihvati zahtjeve za sastanak i ukloni otkazane sastanke".

5. Zatvorite dijaloge. Od sada će Outlook automatski prihvaćati ili odbijati zahtjeve za sastanke.

Podaci: Korisnici programa Outlook 2003 i Outlook 2007 mogu pristupiti postavkama za automatsko prihvaćanje ili odbijanje zahtjeva za sastanak putem sljedeće datoteke: Dodaci> Opcije> Opcije kalendara> Planiranje resursa.

Opcije su dostupne sa ili bez Exchange veze.