Na taj način nemate automatsko izvršavanje pravila, već samo ako to od vas bude zatraženo.
Obično se pravila koja definirate unose i aktiviraju ovim redoslijedom u dijalogu "Pravila poruka" - to jest, automatski se primjenjuju svaki put kada se ispune uvjeti.
Međutim, s nekim pravilima može imati smisla da se ne izvršavaju automatski, već samo na vašu instrukciju. Zatim uklonite kvačicu ispred naziva pravila u dijaloškom okviru "Pravila poruka" za ta pravila.
Da biste kasnije primijenili takvo pravilo, postupite na sljedeći način:
1. Pozovite naredbu "Alati, Pravila poruka, E-pošta".
2. Aktivirajte samo ona pravila koja želite izvršiti sada; onemogućite druga pravila. Ako želite promijeniti redoslijed kojim se pravila obrađuju, premjestite pravila u željeni redoslijed pomoću gumba "Gore" ili "Dolje".
3. Pritisnite “Primijeni”.
4. U sljedećem dijalogu ponovno odaberite potrebno pravilo (ako želite koristiti nekoliko pravila, odaberite ih držeći pritisnutu tipku CTRL).
5. Odaberite mapu koju želite pod "Primijeni na mapu" i omogućite opciju "Uključi podmape" ako to ima smisla.
7. Pritisnite Pokreni sada.
8. Nakon što se pravila primijene, ponovno uključite preostala pravila koja bi se trebala automatski pokrenuti. Zatvorite dijaloge.