To morate znati!
Excel je svestran i praktičan program za sve što se tiče podataka: od proračunskih tablica do stvaranja dijagrama, nudi brojne mogućnosti za jasnu prezentaciju važnih ličnosti. Program ne samo da može obraditi vlastite podatke, već se i vanjske vrijednosti iz drugih proračunskih tablica ili datoteka mogu uvesti u Excel. To se često radi potpuno automatski i štedi nepotrebne radne korake.
Video upute: Microsoft Excel: Uvoz i upotreba podataka iz drugih datoteka
Uvezite podatke iz tekstualnih datoteka u Excel
Često su važni podaci zbunjujući tekstualni fajlovi. Kako biste ih razvrstali i dobili pregled, ima ih smisla uvesti u Excel tablicu. Postoje dvije vrste tekstualnih datoteka:
- TXT: S ovim formatom i tipom podataka, tekstualne datoteke odvojene su određenim razdjelnicima. Obično su pojedina tekstualna polja podijeljena znakovima TAB.
- CSV: To su tekstualne datoteke u kojima su vrijednosti ili tekstualna polja odvojena zarezima (,).
Uvezite ili otvorite TXT ili CSV datoteku u Excelu
Ako želite uvesti ili otvoriti TXT ili CSV datoteku u Excelu, potrebni su sljedeći koraci:
-
Pritisnite "Otvori datoteku" i odaberite mjesto svoje tekstualne datoteke.
-
Na padajućem popisu u dijaloškom okviru odaberite vrstu datoteke "TeNow možete otvoriti željenu tekstualnu datoteku dvostrukim klikom na .xt datoteke".
-
Sada možete otvoriti željenu tekstualnu datoteku dvostrukim klikom.
Pomoćnik za uvoz teksta tada se automatski otvara. To omogućuje ispravno postavljanje graničnika tekstualne datoteke i željenih formata. Odvajači omogućuju značajnu podjelu podataka u tablici. Na kraju, za uvoz podataka unesite određeni redak koji ste za njih unijeli. Postoji i mogućnost redovnog uvoza tekstualnih datoteka u Excel.
Kopirajte i uvezite tablice u Excel
Tablice se lako mogu kopirati i zalijepiti s drugog lista u Excelu. Da biste to učinili, odaberite retke ili stupce tablice i desnom tipkom miša kliknite funkciju "Kopiraj". Ako želite zadržati sve formule i oblikovanje, desnom tipkom miša kliknite ćeliju na novom radnom listu i kliknite "Zalijepi". Napomena, međutim, primijetit ćete da Excel ne prilagođava apsolutne reference. Da biste automatski prilagodili vanjske reference, morate slijediti daljnje korake.
Međutim, postoje situacije kada bi se vanjske tablice s drugim formatima datoteka, poput PDF -a, trebale otvoriti u Excelu. Nažalost, ovaj se format ne može uvesti izravno u Excel. Međutim, postoje određeni alati koji omogućuju ovaj proces.
Upit podataka iz korisničkog obrasca
U Excel tablicama korisnički obrazac ili maska za unos mogu pružiti dobar pregled velikih količina podataka. To se može koristiti za uređivanje zapisa podataka do 32 stupca, stvaranje novog ili pretraživanje određenih podataka. Vrijednosti se tada također mogu upitati ili uvesti iz ove maske.
Excel: uvoz podataka s interneta
Mnoge internetske stranice nude zanimljive i ažurne podatke o raznim temama. Na primjer, možete prenijeti relevantne cijene dionica u Excel proračunsku tablicu ili uvesti najnovije rezultate iz svog omiljenog sportskog tima. U postavkama se može odabrati automatsko ažuriranje tako da podaci u budućnosti ostaju ažurirani u Excelu. To znači da ne morate uvijek ručno unijeti podatke.
Excel nudi mnogo načina za uvoz podataka iz različitih izvora
Bilo da tekstualne datoteke, tablice ili trenutne brojke s Interneta - uvoz podataka u Excel zahtijeva samo nekoliko koraka, a može biti od velike pomoći pri velikim količinama podataka. Budući da je automatski umetnut u radni list programa Excel, unos nema pogrešaka. Ako je korisnik morao ručno unijeti sve vrijednosti, pogreške pri upisu mogle bi se uvući u krivotvoriti podatke. Uvoz podataka u Excel jednostavan je za upotrebu i, ako se pravilno koristi, može uštedjeti vrijeme.
Česta pitanja
Mogu li povezati Excel proračunske tablice zajedno?
U osnovi da. Da biste to učinili, kliknite "+" u radnoj knjizi programa Excel u donjem desnom kutu pored naziva radnih listova. Na novom radnom listu idite na željenu ćeliju i odaberite "Podaci> Alati za podatke> Objedini".
Koji je najveći broj redaka i stupaca koje mogu uvesti?
U Excel možete uvesti najviše 1.048.576 redaka i 16.384 stupca.
Mogu li stvoriti TXT datoteke u Excelu?
Da biste mogli pretvoriti radni list programa Excel u TXT datoteku, idite na "Datoteka> Spremi kao". U polju Spremi kao vrstu odaberite "Format tekstualne datoteke" i na kraju kliknite Spremi.
